DIVERSE COMMUNICATIEMIDDELEN
UNIFIED COMMUNICATIONS: INTEGRATIE VAN AL UW COMMUNICATIEMETHODEN
Unified Communications (UC) is ongetwijfeld de breedste ICT-evolutie van de laatste jaren. De oplossing werd ontwikkeld om de barrières tussen telefoon, email, Instant Messaging en conferences op te heffen in welke vorm dan ook. UC integreert uiteenlopende systemen, media, apparaten en applicaties wat resulteert in een volledige, eenvoudige en efficiënte communicatieomgeving. Het concept kan best verklaard worden aan de hand van een voorbeeld. Ontdek hier hoe Brepols Publishers met de hulp van Van Roey Automation de eerste volledige UC-omgeving in België opzette.
BESPARINGEN
Microsoft Unified Communications kan na de implementatie zo goed als meteen kostenbesparingen opleveren. Enkele voorbeelden:
1. Beperking van reis- en trainingsonkosten
Unified Communications biedt verschillende mogelijkheden voor web- en videoconferencing. De speelruimte is zo uitgebreid dat meetingparticipanten over alle mogelijkheden van een face-to-face vergadering beschikken zonder zich fysiek in dezelfde ruimte te bevinden. Zowel functionele meetings als workshops en trainingen lenen zich tot deze werkwijze.
2. Daling van faciliteitsonkosten
Met behulp van de samenwerkingsmodaliteiten binnen UC (aanwezigheidsnotificatie, telefonie, videoconferencing, …) kunnen organisaties hun werkgebied en geografische spreiding vergroten zonder geconfronteerd te worden met extra infrastructuurkosten. De kantoorruimte per werknemers daalt en de bestaande ruimte wordt efficiënter gebruikt.
3. Eliminatie van providerkosten
Traditionele conference calls zijn zeer duur. Door deze inbelmeetings via telecomproviders te vervangen door IP-netwerkgebaseerde conferences kunnen deze uitgaven volledig geschrapt worden.
4. Besparing door efficiëntieverhoging
In een UC-omgeving zien collega’s steeds wie aanwezig is. Ze verliezen geen tijd door onbereikbare mensen te contacteren. Daarnaast kan vanuit elk programma contactinformatie geraadpleegd worden en komen voicemails aan in de e-mailbox. De efficiëntiebevorderende mogelijkheden van UC zijn oneindig.
STAPSGEWIJZE IMPLEMENTATIE
Door de uitgebreide mogelijkheden en facetten kan Microsoft Unified Communication nogal overweldigend overkomen. De gefaseerde implementatiemogelijkheden staan toe om de overgang zeer geleidelijk te laten gebeuren, gebruik makend van kleinere budgetten en met een minimum aan adaptatie van uw medewerkers. UC kan geïmplementeerd worden door het optimalisatieplan van VRA te volgen. (Lees hier meer over het Optimalisatieplan)
COMMUNICATIE VIA BEELDEN: DIGITAL SIGNAGE
Een beeld zegt meer dan duizend woorden. Misschien een clichégezegde maar tevens een rotsharde wet in de marketing- en communicatiewereld. Digitale beeldschermen zijn schitterende instrumenten voor verkoopspromotie en informatieverspreiding. De mogelijkheden zijn immers enorm:
- Inhoud: digital signage toont niet enkel stilstaande beelden maar ook PowerPoints, filmpjes, muziek en dergelijke meer
- Vorm: Gebruik slechts 1 scherm of strek het beeld uit over verschillende toestellen (narrowcasting)
Lees hier hoe Van Roey Automation cultureel centrum De Warande helpt bij het begeleiden van haar bezoekers.
<< Ga terug naar "Telefonie via Internet" | Lees verder: "Gegevens- en documentbeheer" >>