ELEKTRONISCHE FACTURATIE
“Bestaan er eigenlijk goede argumenten om niet elektronisch te factureren? Als vooruitstrevende ICT-onderneming springen wij steeds op de kar van waardevolle verbeteringen. Elektronische facturatie is daar zeker één van: Onze cashflow gaat vlotter dan ooit, papiergebruik werd drastisch ingeperkt, klanten kregen meer mogelijkheden én profiteren van een vereenvoudigde werkwijze, … Gestoeld op onze eigen ervaring bieden wij nu zelf ook een softwarekoppeling aan om via Microsoft Dynamics NAV elektronische facturen te versturen. Deze doopten we Electronic Document Solution of kort EDS”
Roel Grieten, Software Division Manager bij Van Roey Automation
VAN ROEY AUTOMATION FACTUREERT DIGITAAL
“Onze facturatiekosten lagen erg hoog en bleven steeds maar stijgen” vertelt Roel Grieten. “Het openstaande saldo nam op 3 jaar tijd maarliefst met 150% toe. Onafgesloten facturen eisten enorme inspanningen en slorpten bijgevolg ook veel werkuren op. Om dit cashflowprobleem aan te pakken beslisten we om de betalingsdrempel voor onze klanten zo klein mogelijk te maken. VRA stuurt daarnaast ook een verassend grote hoeveelheid facturen de deur uit. Dit resulteerde in een extravagant papiergebruik, onvergeeflijk voor een vooruitstrevende ICT-onderneming met duurzame focus.”
“Door de combinatie van de cashflowproblematiek met het hoge facturenaantal verdiepten we ons in elektronische facturatie. We ontmoetten verschillende potentiële partners maar kozen met volle overtuiging voor het open verhaal van Unified Post. Deze leverancier laat onze klanten toe om te kiezen uit een ruim aanbod aan betalingsplatformen waarnaar de elektronische facturen verzonden kunnen worden. Dit lag volledig in de lijn van onze sterke klantenservice. Bovendien archiveert Unified Post de documenten gedurende de wettelijk vereiste periode. Omdat de factuur bij ons ook als garantiebewijs wordt aanvaard moeten klanten zich geen zorgen meer maken over de bewaring van papieren documenten. Zij kunnen het factuur eenvoudig opzoeken in het archief en afprinten indien nodig.”
“Onze positieve vermoedens over de populariteit van Unified Post werden bevestigd toen we een eerste informatiemailing verzonden naar onze klanten. 91% van hen koos ervoor om enkel elektronische facturen te ontvangen. Omdat deze automatisch naar hun favoriete betalingsplatform worden doorgestuurd (Zoomit, Isabel 5, Isabel6, …) betalen klanten met één klik op de knop. Eenvoudiger betalen = sneller betalen, dit merkten we meteen. Zowel het maken van de factuur als het controleren van de storting neemt nu veel minder tijd in beslag, wat onze facturatiekosten na 3 jaar eindelijk weer deed dalen.” sluit Roel Grieten af.
ELECTRONIC DOCUMENT SOLUTION (EDS): SYNERGIE TUSSEN UW ONLINE BETAALPLATFORM EN MS DYNAMICS NAV
Als softwarespecialist heeft Van Roey Automation de nodige kennis in huis om zelf als leverancier bij te dragen aan elektronische facturatie. Zo ontwikkelden gespecialiseerde programmeurs EDS, Electronic Document Solution. EDS vormt de link tussen een aantal bestaande oplossingen/platformen.
• Microsoft Dynamics NAV
• Een legaal archiveringsplatform
• Eén of meerdere betaalplatformen : Isabel, Zoomit, ...
Zonder een dergelijke verbinding kan er geen elektronische facturatie plaatsvinden. Veel bedrijven die de overstap maken bestellen een koppeling op maat bij hun ICT-partner. Indien deze ondernemingen met Microsoft Dynamics NAV werken kunnen zij deze hoge kosten vermijden door het kant en klare EDS aan te schaffen.
<< Ga terug naar "Projectbeheer bouwsector" | Lees verder: "Prestatieregistratie Presa" >>