DUIDELIJK ICT-GROEIPLAN

Vervolgens stellen we een concreet en duidelijk ICT-groeiplan op om de derde vraag, “Hoe geraken we daar”, te beantwoorden. Dit gebeurt aan de hand van het optimalisatiemodel. De IT mogelijkheden van beginnende bedrijven zijn steeds zeer beperkt. Middelen worden ad hoc aangekocht en zijn niet op elkaar afgestemd. Alles gebeurt manueel en aanpassingen nemen tijd in beslag. Kennis bewaren gebeurt niet consequent. Deze gaat dus vaak verloren. Hoewel dit systeem duidelijk minpunten bevat, kan het voor sommige bedrijven wel een noodzakelijke oplossing zijn, vaak om budgettaire redenen.

Ondernemingen die aangewezen zijn op een basisomgeving moeten begeleid worden om hierbinnen de optimale mogelijkheden te vinden. Groeibedrijven of ondernemingen met een stijgende IT-nood zullen hinder ondervinden als hun infrastructuur en software in de basisfase blijft hangen. Het beheersbaar maken van de IT infrastructuur wordt een noodzaak net als de automatisering van bepaalde processen. Het bijhouden en gebruiken van kennis wordt eveneens erg belangrijk. In een gestandaardiseerde ICT-fase ligt hierop de klemtoon. Een volgende stap is de overgang naar een gerationaliseerde ICT infrastructuur. Deze wordt goed beheerd en versterkt. Veel bedrijfsprocessen lopen automatisch en vergen geen bijkomende inspanningen meer. Kennis bewaren en optimaal aanwenden is een noodzaak.

Bedrijven aan de top van hun markt kunnen enkel functioneren met een dynamische ICT-infrastructuur. Alle processen zijn er geautomatiseerd. Middelen worden optimaal en dynamisch aangewend. Het bedrijf heeft akkoorden afgesloten omtrent ondersteuning die volledig afgestemd zijn op de noden van de onderneming. Kennis gaat nooit verloren, is overal terug te vinden en wordt door alle collega’s gebruikt. Een perfect dynamische ICT-omgeving kan net als alle andere perfecte zaken nooit bestaan. Dit betekent daarentegen niet dat uw bedrijf niet in de buurt kan komen.

DE JUISTE OPLOSSING

Alle verschillende ICT-mogelijkheden op de markt, van servers tot printers, ERP-programma’s en dergelijke meer, sluiten aan bij één van deze vier evolutiestappen. Rekening houdend met de fase waarin u zich bevindt en de situatie waar u naartoe wil evolueren - de resultaten van het assesment – kunnen wij u de juiste oplossingen op maat aanbieden. Daarnaast beschikken wij over gedetailleerde trajecten om de transitie van de ene naar de andere fase te ondersteunen. Laat duidelijk zijn dat organisaties meteen voordelen zullen ondervinden als ze in het traject stappen en hierop niet moeten wachten tot ze een gerationaliseerd of dynamisch level bereiken. Het blijft wel een feit dat bedrijven met een sterk geëvolueerde architectuur grotere strategische successen boeken. Ondernemingen die succesvol investeren in IT genereren maar liefst 40% meer winst dan hun concurrenten. Dit blijkt immers uit onderzoek van de Harvard Business School.

4 PIJLERS

Een ICT-groeiplan is steeds opgedeeld in de 4 pijlers die we ook volgen in onze specialismen en ons oplossingenaanbod

Kerninfrastructuur
Net zoals het gebouw waar uw organisatie in gehuisvest is, moet uw ICT infrastructuur over solide fundamenten beschikken. Onder kerninfrastructuur verstaan wij de basiselementen die elke ICT-infrastructuur zal hebben. De absolute prioriteit voor elke organisatie is een weldoordachte en goed uitgevoerde basisinfrastructuur, die de andere pijlers kan ondersteunen. Enkele voorbeelden: Server- en client hardware, operating systemen , netwerken, printing, security, etc…

Communicatie en samenwerking
Een optimale communicatie, en samenwerking tussen collega’s is dan weer de absolute vereiste voor een succesvolle organisatie. Uw ICT-infrastructuur heeft een groot potentieel om hierin bij te dragen, zolang deze steunt op een solide basis, en het geheel op een weldoordachte manier geïmplementeerd wordt. Op deze manier kunnen communicatiestromen optimaal verlopen, zonder de eindgebruiker te overweldigen. De basisboodschap: Gemakkelijk toegang mogelijk maken tot de juiste informatie, resources en mensen, anywhere, anytime.

Bedrijfsbeheersoftware
Deze pijler hoort thuis bij de bedrijfssoftwaredivisie op deze website. Kort samengevat vormt een goede beheersoftware het gestructureerde brein van uw onderneming dat het overzicht bewaart over uw processen, projecten, voorraden, personeel en dergelijke meer. Hiervoor bestaan zowel instapmogelijkheden als uitgebreide oplossingen.

ICT Management en services
Elke ICT-infrastructuur zal voortdurende opvolging, support , en aanpassingen nodig hebben. Als dit beheer dynamisch aangepakt word, en even flexibel en solide is als de basisinfrastructuur zelf, kan ook het beheer van de infrastructuur aangewend worden als strategische meerwaarde. Dit begint bij een goede opvolging en documentatie, en groeit door naar een automatische support waarin alles vlot verloopt en u enkel de rapporten te zien krijgt.