LICENTIEBEHEER

LEGAAL SOFTWAREGEBRUIK = BETROUWBAAR LICENTIEBEHEER

Niet-geregulariseerd softwaregebruik kost Belgische bedrijven gemiddeld 66.000 euro aan boetes en verhindert economische groei. De Business Software Alliance (BSA), spreekbuis van de wereldwijde commerciële software-industrie, onderneemt steeds meer gerechtelijke stappen tegen bedrijven die, al dan niet bewust, illegale software gebruiken. Vele ondernemingen vinden het een moeilijke en vooral tijdrovende uitdaging om het overzicht te behouden over de verschillende softwareprogramma’s die hun medewerkers gebruiken. Een situatie waarin een bedrijf over minder licenties beschikt dan softwaregebruikers, is dus niet ondenkbaar. Hoe eerlijk hun bedoelingen ook zijn, het blijft illegaal softwaregebruik.

Tussen 15 juli 2007 en 15 juli 2008 betaalden overtreders gemiddeld 66.000 euro voor het illegaal gebruik van software in hun bedrijf. Bij elke gerechtelijke stap werd de schade geraamd op basis van het aantal gevonden illegale softwarekopieën en de wil van het bedrijf om zich in regel te stellen. Uit een onderzoek dat ICT-analyst IDC publiceerde in januari 2008, blijkt dat een verlaging van PC-softwarepiraterij met tien punten 1.500 extra jobs, 233 miljoen euro belastinginkomsten en 688 miljoen euro economische groei in België zou opleveren. Kortom: Indien bedrijven zich massaal in de regel stellen kunnen zij zichzelf niet enkel grote boetebedragen besparen maar ook het economisch klimaat positief beïnvloeden. In deze tijden tellen immers alle beetjes.

MICROSOFT OPEN VALUE

Gezien de hoeveelheid softwareoplossingen die Microsoft uitbrengt en het gigantische aantal bedrijfsgebruikers ervan kon ’s werelds grootste softwaregigant niet passief blijven toekijken. Microsoft ontwikkelde Open Value programma’s die licentiebeheer vereenvoudigen en een betere controle op zowel de gelicentieerde software als de bijhorende investeringen mogelijk maakt. Kortweg centraliseert Open Value alle Microsoftoplossingen onder één enkele flexibele licentieovereenkomt.

Voordelen:

• Eenvoud: Al uw licenties beheert u door één enkele account te onderhouden. Dit reduceert uw beheer tot een jaarlijkse telling vanhet aantal PC’s. Indien u een nieuwe licentie nodig heeft kan u dankzij een flexibel pay-as-you-go systeem meteen na de bestelling gebruik beginnen maken van de software.
• Flexibiliteit: Als u extra licenties nodig heeft kan u er zeer snel gebruik van beginnen maken. Nieuwe Microsoftprogramma’s zijn vanaf de publicatiedatum voor u beschikbaar.
• Optimale beheerbaarheid: Tracking tools laten toe om uw licentiebestellingen online te beheren, uw historiek te raadplegen, volume licentie keys te downloaden, ...
• Betaalbaarheid: Profiteer van prijssettings afgestemd op uw bedrijfseigenschappen en betaal software wanneer u deze nodig heeft. Drie Open Value-varianten

Open Value is geschikt voor organisaties met minimaal vijf pc’s, en is verkrijgbaar in drie verschillende vormen: Subscription, Companywide en Non-companywide:

1. Open Value - Subscription
U gaat een huurovereenkomst aan voor drie jaar. Eenvoudig licentiebeheer, werkplekstandaardisatie, een vaste prijs per jaar per pc, gespreid betalen en tal van productiviteitverhogende instrumenten kenmerken het Subscriptioncontract. Het aantal pc’s kan gedurende de looptijd van de overeenkomst fluctueren. Het standaardisatiepakket licenties dat Microsoft u onder Open Value Subscription Desktop aanbiedt, bestaat uit drie populaire Microsoft-producten:

• Microsoft Office Professional
• Microsoft Windows Professional (Upgrade)
• Microsoft Core Client Access License, een combinatie van de Client Access Licenses (CAL’s) voor Windows Server, Exchange Server, SharePoint Portal Server en Systems Management Server.

Wellicht gebruikt u niet alle genoemde producten. Het staat u vrij om Open Value Subscription aan te gaan voor een of twee van deze producten, maar dan loopt u een korting van 5% mis.

2. Open Value - Companywide
U gaat een huurkoopovereenkomst aan voor drie jaar, waarna de licenties eeuwigdurend worden. Deze variant gaat bovendien uit van werkplekstandaardisatie: op elke pc draait dezelfde set softwareprogramma’s. De overige kenmerken van Subscription gaan ook voor de Companywide-variant op.

3. Open Value - Non-companywide
U gaat een driejarige huurkoopovereenkomst aan. Het enige verschil met de companywide-variant is dat Noncompanywide niet uitgaat van werkplekstandaardisatie
en dus op verschillende pc’s verschillende programma’s geïnstalleerd kunnen zijn.

WEET U NIET OF U IN DE REGEL BENT?
Wij voeren bij u een betrouwbaar assessment uit om dit na te gaan. Contacteer ons via +32 (0) 14 470 605.

Van Roey Automation ondersteunt het licentiebeheer van mediagigant SBS Belgium (VT4; Vijf-tv): Lees meer 

<< Ga terug naar "Omgang met rampscenario's"   |   Lees verder: "All-In formules"