De oplossing om op een efficiënte en professionele manier uw papierwerk te automatiseren!

Het probleem?

Notities nemen. Papieren raken verloren, handschriften zijn onleesbaar, men vergeet iets te vragen of na te kijken, … Hoe voeg je foto’tain’tof bijlagen toe? Breekt u uw hoofd over het geschrift of de dubbelzinnige schets van uw collega? Trekt uw klant de gemaakte afspraken in twijfel? Zoekt u zich rot naar de meest recente versie van dat ene dossier?

Bedrijven zijn steeds op zoek naar betere en eenvoudigere oplossingen om hun papierwerk, rapportage en opvolging sneller te behandelen. Daarom hebben we deze applicatie ontwikkeld. Met de FormBuilder zal u al snel een return on investment zien door uw werk vlotter te laten verlopen.

Uw oplossing:

Giet verkoopgesprekken, inspectierondes, verslagen,… in formulieren om foutloos belangrijke informatie te verzamelen vanop uw tablet of smartphone, via het web of uw eigen app via onze AppConstructor.

Zet dossiers klaar en push deze naar uw collega’s op de baan. Op deze manier regelt u hun planning centraal rechtstreeks in hun agenda. Verwerk deze info met één druk op de knop in een PDF, Word of Excel bestand of exporteer rechtstreeks naar uw bedrijfsprogramma’s.

Ideaal voor plaatsbeschrijvingen, overeenkomsten, analyses, expertises, installatieverslagen, inspectierondes…

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_pencil_ruler_pen .svg

Stap 1: Formulieren bouwen

Op de PC (Backend) kan elk type formulier geheel op maat gecreëerd worden via uiteenlopende veldtypes en een eenvoudige klik-en-sleep functie. Verkoopgesprekken, inspectierondes, enquêtes, huisbezichtigingen met foto’s, … elke gegevensverzameling kan vereenvoudigd en gestandaardiseerd worden.

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/software_paragraph_space_before.svg

Stap 2: Formulieren invullen

Na de cloud synchronisatie is het gecreëerde formulier op uw tablet, website, webstore of AppConstructor app in te vullen. Off-line invullen is ondersteund, waardoor u zelfs in gebieden zonder internet notities kunt nemen. Zodra u weer connectie heeft worden de ingevulde formulieren via de cloud gesynchroniseerd.

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_elaboration_browser_check.svg

Stap 3: Resultaten analyseren

In de back-end, bereikbaar via het internet, zijn alle resultaten eenvoudig op te roepen, te exporteren als mail, excel, PDF,… alsook te printen of in een Word-template te gieten (handig voor contracten of rapporten met extra info). Zo kunt u alle gebruikers en projecten opvolgen.

De FormBuilder is een applicatie ontwikkeld om gegevensinvoer on-en offline te vereenvoudigen en te stroomlijnen.

  1. Op de PC wordt een formulier opgebouwd, volledig gepersonaliseerd en afgestemd op uw noden.
  2. Na een eenvoudige en snelle synchronisatie is het formulier beschikbaar op uw tablet (als app), op uw webstore, of in uw app gebouwd in AppConstructor.
  3. De werknemer zal via het formulier vervolledigen en nadien terug synchroniseren. Zo worden ingevulde formulieren beschikbaar voor het management.
  4. Hieruit kunnen dan automatisch rapporten opgesteld worden ter opvolging van klanten, medewerkers, bestellingen, statussen, …
  5. Formulieren kunnen volledig naar wens worden opgesteld. Zo kunnen ze gebruikt worden als plaatsbeschrijving, bezoekrapport, stocktelling, aanwezigheidslijst, …

Elk formulier wordt perfect afgestemd op uw noden.

De loonkosten worden steeds hoger. Daarom bent u op zoek naar een betere ROI voor uw werknemers.

Zeg daarom vaarwel aan de chaotische papierberg, nutteloos overschrijf- en typwerk of verloren gegevens.

Wie droomt er niet van lagere kosten en hogere efficiëntie?

Met deze investering is het mogelijk om op zeer korte tijd reeds een financieel voordeel te berekenen ten opzichte van de huidige werkomgeving. Deze applicatie is volledig bedacht en ontwikkeld in het kader van procesoptimalisatie.

Door enkel met een tablet, uitgerust met de FormBuilder App, aan de slag te gaan, zal uw bedrijf een professionelere uitstraling hebben en uw werknemer een hoger rendement opleveren.

Nieuwe technologie helpt u vooruit! Of u nu een retail bedrijf hebt of een onderdelen zaak in de petro-chemie wereld… voor iedereen, elke industrie en nijverheid, is deze app toepasbaar.

Vanaf het ogenblik dat er bepaalde formulieren of rapporten moeten opgesteld worden, kan deze app u dienst doen en het verwerkingsproces aanzienlijk versnellen. 

De online/offline oplossing biedt het voordeel dat er in elke situatie en op elke locatie met de app gewerkt kan worden. De mogelijkheden én voordelen zijn zo immens dat er sowieso ook voor uw bedrijf een situatie is waar de FormBuilder ingezet kan moet worden.

Een (gerealiseerd) voorbeeld: Een makelaar had gemiddeld 2 uur nodig om een plaatsbeschrijving van een pand te maken. Reken hier:

  • De voorbereiding van het document/resultaat;
  • Het nemen van + digitaliseren van notities;
  • Het samenvoegen van foto’s.

Met de FormBuilder winnen we (in dit geval) tijd bij:

  • Voorbereiding: het formulier staat meteen als sjabloon klaar op de tablet. Het invoeren van alle gegevens gebeurt een stuk sneller dankzij checkboxes, keuzemenu’s, duplicatie (bv. bij meerdere toiletten of badkamers), enz.
  • Foto’s: worden rechtstreeks met de tablet getrokken en op de juiste plaats in het formulier geplaatst.
  • Digitalisering: Wanneer de beschrijving afgerond is, moet er niets meer overgetypt worden. Bovendien is het rapport voor het ganse team beschikbaar en kan het automatisch afgedrukt of gemaild worden.

In dit geval besparen we minstens 50% tijd en kosten. Beeld je in wat dit voor hen vandaag qua efficiëntie en besparing oplevert… per werknemer, per dag, … !

Vraag een demonstratie aan

Uw bedrijf kan gegarandeerd besparen.  De vraag is: ‘Hoe?’. Contacteer ons voor een demonstratie of analyse van uw processen.

Mail ons!

of tel 014 470 605

Onze specialisten helpen u graag

Contacteer ons vrijblijvend

Bezoek ons op Infosecurity 2017

Brussels Expo - Paleis 3, stand E025

Touch the future

High-end met unieke finesse. Ja, VanRoey.be doet ook Macs!