Een digitale werkplek stroomlijnt je interne communicatie én maakt het gezamelijk gebruik van documenten eenvoudig.

Via de digitale werkplek kunnen mensen veel makkelijker samenwerken in teams, werkgroepen, projecten, … Het zorgt er bovendien voor dat aanwezige kennis binnen een onderneming snel gedeeld wordt.

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/arrows_rotate_dashed.svg

Delen

Een goede samenwerking begint met het delen van kennis en documenten. Dat doen medewerkers door zelf berichten te plaatsen, te reageren, vragen te stellen, informatie en documenten te delen.

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_magnifier.svg

Vinden

Op een intranet vind je snel wat je zoekt door een intelligente zoekfunctie, die met je meedenkt. Bij het invoeren van een zoekterm worden automatisch zoeksuggesties getoond, kan je doorfilteren, specifiek zoeken naar type documenten, personen, …

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/ecommerce_megaphone.svg

Volgen

Medewerkers bepalen zelf welke collega\’s , documenten, nieuws, … ze willen volgen. In hun persoonlijke newsfeed vinden ze vervolgens alle updates, gevolgde en gedeelde informatie. Een paar dagen vrij geweest?

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_message_multiple.svg

Communiceren & beschikbaarheid

Even snel iets vragen aan een collega is soms lastig als je op afstand werkt. De “chatfunctie” biedt uitkomst.

Klinkt het niet ideaal te werken vanop 1 centraal platform?

Dit wil zeggen: 1 manier van werken, 1 manier van beheren, goede communicatie tussen oplossingen. Lokaal of in de Cloud?

We bekijken het graag met u.

Koppel Office 365, SharePoint, Navision, … en ervaar de voordelen:

  • Uw processen vloeien doorheen uw hele organisatie
  • Medewerkers zijn niet afhankelijk van kennis of informatie die bij bepaalde personen zitten
  • Tal van connectiemogelijkheden tussen verschillende oplossingen
  • Alle info direct ter beschikking
  • Eenduidig rechtenbeheer
  • Efficiënt samenwerken
  • Log maar 1 keer in

Alle deze oplossingen kunnen onderdeel uitmaken van uw centraal platform:

  • EDS Archive
  • EDS Capture
  • Intranet/Extranet
  • Digitale werkplek
  • ProjectSuite
  • Klachtenbeheer

hét samenwerkingsplatform bij uitstek

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_question.svg

Informeren

nieuws
discussie
blog
mededelingen
poll
RSS

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/arrows_switch_horizontal.svg

Kennis delen

documenten
social search
nieuws delen
full text searech
wiki
competenties

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/arrows_compress.svg

Samenwerken

agenda & taken
projecten
simultaan werken
centrale opslag
versiebeheer
portals

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_settings.svg

Processen

rapporten
dashboards
workflow
portals
formulieren
taken

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_elaboration_bookmark_checck.svg

Personaliseren

content op maat
dashboard
mijn site
eigen apps
persoonlijk
zakelijk

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_elaboration_document_remove.svg

Papiervrij

digitale media
virtueel vergaderen
governance
taxonomie
record management
output management

Via een gebruiksvriendelijke interface heeft u gemakkelijk toegang tot een uitgebreid aanbod business applicaties.

Denk aan Office 365, Dynamics Nav, Skype for Business, Azure, Onedrive,…
Werk slimmer samen, gecentraliseerd vanuit slechts een platform en ontdek welke oplossingen uw onderneming naar een hogere versnelling doen schakelen. In de Cloud of lokaal, bij Van Roey bekijken we beide scenario’s voor u!

Wat is SharePoint?

SharePoint is een veilige locatie voor het opslaan, organiseren, delen en gebruiken van informatie vanaf vrijwel elk apparaat. U hebt alleen een webbrowser nodig, zoals Internet Explorer, Chrome of Firefox. SharePoint positioneert zich als platform waar modulair oplossingen kunnen worden geboden die processen optimaliseert en samenwerking versterkt.

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/arrows_question.svg

SHAREPOINT digitale projectwerking

Til uw projecten naar een hoger niveau met ProjectSuite.

Een “kant en klare” oplossing die u meerwaarde geeft aan uw projectwerking. Vanuit deze basis oplossing kunnen we uiteraard ook meedenken hoe we nauwer kunnen aansluiten op jullie manier van werken.

  • Beheer projecten vanuit een centraal dashboard
  • Creëer een projectwerkplek & geef projectinformatie mee
  • Nodig betrokken projectmedewerkers uit
  • Nodig externe personen uit
  • Verdeel taken en behoudt het overzicht
  • Raadpleeg uw documenten ook offline!
  • Koppel OneNote en deel vergadernota’s

SHAREPOINT portalen

Ontsluit uw informatie efficiënt met Microsoft SharePoint

image

Portalen van SharePoint bieden de efficiëntste en snelste manier om bedrijfsinformatie te ontsluiten. Portalen zijn te benaderen plaats –en tijdsonafhankelijk. U kunt verschillende functionaliteiten bieden voor verschillende gebruikers. Creëer een projectenportaal voor het beheer van uw projecten, verzamel alle klantinformatie in een klantportaal, geef backoffice meer info dankzij een leveranciersportaal, HR een personeelsportaal…

Zo bedient u iedere doelgroep op maat, maar houdt u uw gegevens centraal georganiseerd.

SHAREPOINT geïntegreerde zoekmogelijkheden

DocumentCenterCB13Vrijstaand-570x470-LaptopRechts003

De geïntegreerde zoekmogelijkheden zorgen dat u nooit informatie kwijt bent. Dankzij een unieke combinatie van relevantie, verfijning en sociale wegwijzers is het kinderspel om de juiste gegevens te vinden. SharePoint zorgt dat u altijd de juiste contactpersonen voor een gegeven taak bij de hand hebt.

Omdat de zoekfunctie leidend is, maakt de hoeveelheid informatie voor het behouden van overzicht niet uit. U heeft al uw gegevens ter beschikking en het juiste gereedschap om daar snel relevante kennis uit te halen. Afhankelijk van de gevoeligheid  zijn documenten op verschillende manieren te benaderen.

Bovendien kunt u op gebruikersniveau instellen wat toegankelijk is en op welke manier.

SHAREPOINT documentmanagement

Sharepoint-Documentmanagement

Microsoft SharePoint biedt uitgebreide functionaliteit om documenten te beheren. Bestandsbibliotheken doen dienst als een centrale opslaglocatie waar alle relevante informatie voor een project samenkomt. VanRoey vult de standaardfuncties van SharePoint aan met extra componenten.

Zo bieden wij voor alle aspecten van de levenscyclus van een document: creatie, opslag, bewerking, publicatie en retentie een oplossing die aansluit bij SharePoint. Onze oplossingen zijn volledig geïntegreerd met Dynamics NAV. Dit zorgt er voor dat documenten zeer efficiënt gecreëerd, verwerkt en teruggevonden worden. Bovendien blijft u volledig compliant.

SHAREPOINT Workflows

Sharepoint Workflow

Iedere organisatie heeft administratief werk, zoals bijvoorbeeld personeelsadministratie, onkostenbehandeling, verlofregeling, offerte opvolging, … . Dit repeterende werk kost veel tijd, zeker omdat mensen onder druk staan en hierdoor niet altijd gedisciplineerd werken. Microsoft SharePoint laat deze administratieve processen geautomatiseerd verlopen met workflows.

Op basis van gebeurtenissen en acties uit bv. Dynamics NAV wordt een proces automatisch afgelopen, zodat uw mensen alleen hoeven in te grijpen als hun aandacht écht vereist is. VanRoey heeft veelvoorkomende workflows standaard beschikbaar. Hierdoor reduceert u het administratief werk in uw organisatie..

http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/weather_cloud.svg

SharePoint Online

Biedt dezelfde krachtige functies als SharePoint, maar u hoeft zelf de infrastructuur niet te beheren. U kunt SharePoint in de cloud kopen als zelfstandige oplossing of als onderdeel van een Office 365-suite, waarmee u dan ook toegang hebt tot Exchange, Lync, de Office-clients en webapps.

DE VERSCHILLEN TUSSEN DE SHAREPOINT ONLINE & SERVER VERSIE

SharePoint Online

SharePoint Server

Abonnement 1

Abonnement 2

Standard

Enterprise

Apps

App-catalogus en Marketplace

Samenwerking

TeamSites
Werkbeheer
Extern Delen

Zoeken

Eenvoudig zoeken
Standaard zoeken
Enterprise Search

Content Management

Content Management
Recordbeheer
E-Discovery, ACM, compliance

Bedrijfsinformatie

Excel Services, PowerPivot, PowerView
Scorecards & DashBoards

Bedrijfsoplossingen

Access Services
Visio Services
Op formulieren gebaseerde toepassing
SharePoint 2013-werkstroom
Business Connectivity Services
Nieuwe mogelijkheid:
Inbegrepen:

Hoe implementeren wij SharePoint bij u?

Wij brengen alles voor u in kaart

  • Welke huidige processen?
  • Welke huidige structuur?
  • Wie beheert de data?
  • Welke oplossingen bieden meerwaarde?

Wij geven u klare aanbevelingen

  • Bepaal de scope
  • Zorg voor fasering
  • Werk procesgericht
  • Maak het aantrekkelijk
  • Personaliseer de werkomgeving
  • Structureer alle content
  • Controleer met regelmaat

Wij hanteren een duidelijke aanpak

  • TOP-DOWN
    Wat wil u bereiken met SharePoint?
  • BOTTOM-UP
    Inventarisatie huidige knelpunten, behoeften en wensen
  • OUTSIDE-IN
    Wat zijn de mogelijkheden van SharePoint, maar ook van reeds aanwezige informatiesystemen?
http://www.vanroey.be/wp-content/themes/salient/css/fonts/svg/basic_elaboration_message_happy.svg

SharePoint & Office 365,
de ideale combinatie.

VanRoey is specialist op het gebied van Microsoft SharePoint & Office365. Hiermee beantwoorden we aan de kennisvraag van ondernemingen. Die vraag neemt -zeker buiten de bedrijfsmuren- onbeheersbare vormen aan. De mate waarin uw organisatie in staat is flexibele, mobiele teams te ondersteunen, is dan ook een belangrijke succesfactor. Met SharePoint oplossingen van VanRoey werken mensen effectiever en bereiken organisaties een hogere productiviteit.

Meer over Office 365

Onze specialisten helpen u graag

Contacteer ons vrijblijvend

HP Elite X2 1012

Laptop, tablet of krachtige desktop!

Werken bij VanRoey.be?

Bekijk hier onze (video)vacatures!

Beveilig uw printpark

13/15 Juni: Ontbijtsessie nieuwe generatie HP printers

Tackel Cryptolocker

Ontdek hier hoe u uw organisatie maximaal beschermt