Uw event loopt gesmeerd met onze Gatekeeping software

Al 3 jaar bewezen Crew accreditatie voor Tomorrowland, Tomorrowworld en Tomorrowland Brasil!

Je organiseert een evenement, een festival, concert of sportwedstrijd? De eerste uitdaging is de juiste mensen binnen of buiten laten. Maar dan komen de volgende vragen…

Je wilt dat je event gestroomlijnd verloopt en wilt je geen zorgen maken om technische, administratieve en HR-gerelateerde rompslomp.

  • Is een toegangsticket geldig of vals?
  • Is een toegangsticket reeds gescand of niet?
  • Zijn er bepaalde tickets die meerdere personen toelaten?
  • Zijn er VIP’s die op meerder locaties terecht kunnen?
  • Hoe controleer je -op het event zelf- of een VIP zijn maaltijd of gratis drankje al ontvangen heeft?
  • Zijn er crewleden die recht hebben op een lunch?
  • Zijn er crewleden, artiesten of gasten die recht hebben op een overnachting in een hotel?
  • Wie moet op welke parking staan?
  • Mogen bepaalde tickets backstage?
  • Hebben sommige toegangstickets recht op bepaalde extra’s ?
  • Hoe zit het met realtime taakverdeling van de crewleden?
  • Heeft de persoon in kwestie deze extra’s al ontvangen of niet?
  • Traceren van je bezoekers: zijn ze gekomen, wat hebben ze gedaan op je event?

Het All Seeing Eye voor uw event

Stuur centraal alle medewerkers aan en volg elke activiteit op de voet.

Geknipt Event Management voor de breedste waaier aan kleine, medium en grote festivals, events, concerts, sportwedstrijden, enz…

Gatekeeping & aanwezigenbeheer voor accurate toegangscontrole, coördinatie backstage passes, VIP, Crewplanning, catering, parking, overnachtingen, …

Voorzien op wristband printing, 100% compatibel met onze Zebra HC100 polsbandjesprinters (die u ook kunt huren).

Zebra HC100 wristbandprinter polsbandjesprinter

De software

Vanuit een centrale tool kunt u uw ganse evenement op de voet volgen en beheren. Kom vrijblijvend met onze specialisten praten. We leggen u haarfijn uit, aan de hand van demo's, hoe het werkt. Samen bekijken we de mogelijkheden voor uw event!

Mail ons

Of vul het contactformulier in.

Meer weten?




Onze specialisten helpen u graag

Contacteer ons vrijblijvend

HP Elite X3

Revolutionaire 3-in-1 Smartphone

Werken bij VanRoey.be?

Bekijk hier onze (video)vacatures!

Webinar Fortinet

23 Juni: Ransomware zet uw bedrijfsnetwerk onder druk