Je organiseert een evenement, een festival, concert of sportwedstrijd? De eerste uitdaging is de juiste mensen binnen of buiten laten. Maar dan komen de volgende vragen…

Je wilt dat je event gestroomlijnd verloopt en wilt je geen zorgen maken om technische, administratieve en HR-gerelateerde rompslomp.

  • Is een toegangsticket geldig of vals?
  • Is een toegangsticket reeds gescand of niet?
  • Zijn er bepaalde tickets die meerdere personen toelaten?
  • Zijn er VIP’s die op meerder locaties terecht kunnen?
  • Hoe controleer je -op het event zelf- of een VIP zijn maaltijd of gratis drankje al ontvangen heeft?
  • Zijn er crewleden die recht hebben op een lunch?
  • Zijn er crewleden, artiesten of gasten die recht hebben op een overnachting in een hotel?
  • Wie moet op welke parking staan?
  • Mogen bepaalde tickets backstage?
  • Hebben sommige toegangstickets recht op bepaalde extra’s?
  • Hoe zit het met realtime taakverdeling van de crewleden?
  • Heeft de persoon in kwestie deze extra’s al ontvangen of niet?
  • Traceren van je bezoekers: zijn ze gekomen, wat hebben ze gedaan op je event?

Al 3 jaar bewezen Crew accreditatie voor Tomorrowland, Tomorrowworld en Tomorrowland Brasil!

Meer info / demo?

Meer informatie of een gratis demo van onze exclusieve apps?

Gelieve onderstaand formulier te vervolledigen.




We ontwikkelen tal van applicaties. Waarover wenst u meer informatie? Webstore / E-Commerce AppAppConstructorPresentationAppSalesApp / VertegenwoordigerstoolFormBuilderEvent Manager & Crew beheerBusiness App op maatIets anders

Het All Seeing Eye voor uw event

Stuur centraal alle medewerkers aan en volg elke activiteit op de voet.

Geknipt Event Management voor de breedste waaier aan kleine, medium en grote festivals, events, concerts, sportwedstrijden, enz…

Gatekeeping & aanwezigenbeheer voor accurate toegangscontrole, coördinatie backstage passes, VIP, Crewplanning, catering, parking, overnachtingen, …

Voorzien op wristband printing, 100% compatibel met onze Zebra HC100 polsbandjesprinters (die u ook kunt huren).

Zebra HC100 wristbandprinter polsbandjesprinter

De software

Vanuit een centrale tool kunt u uw ganse evenement op de voet volgen en beheren. Kom vrijblijvend met onze specialisten praten. We leggen u haarfijn uit, aan de hand van demo's, hoe het werkt. Samen bekijken we de mogelijkheden voor uw event!

Onze specialisten helpen u graag

Contacteer ons vrijblijvend

Ontdek Odoo

All-in-one ERP, CRM, website/shop, POS...

14 December / Mol

Jobs @ VanRoey ICT Group!

Doorzoek al onze vacatures!