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Comment garder une vue d'ensemble de toutes les équipes et de tous les groupes ?

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Le déploiement des équipes Microsoft a pris un élan considérable depuis mars 2020, point de départ du verrouillage initial. Afin de faciliter le travail à domicile, de nombreuses entreprises ont été contraintes de faire une transition hâtive vers Équipes SP. Vous le reconnaissez ? Voyez-vous le nombre d'équipes-groupes augmenter depuis lors également ? Lisez ici comment vous pouvez mener cette prolifération dans la bonne direction.

Entre-temps, dix mois se sont écoulés et les équipes sont devenues une valeur fixe et fiable dans nos opérations quotidiennes. Dans de nombreuses entreprises, des équipes et des filières diverses ont poussé comme des champignons. Peut-être trop nombreux : des groupes qui ne sont plus utilisés après un certain temps ou des sujets pour lesquels une équipe a été créée auparavant. Ou pensez aux équipes créées par des collègues qui ne travaillent plus dans votre entreprise. Les raisons de cette prolifération sont diverses, mais elle appelle à l'ordre. Les administrateurs de la Plate-forme Office 365 Les entreprises de l'intérieur se demandent maintenant comment superviser, canaliser et contrôler ce chaos et cette prolifération.

Le remède ?

Pour remédier à ce problème, nous avons créé le GroupMGR. Cet outil - Entièrement intégré au sein du locataire Office365 Cet outil vous offre un aperçu pratique de tous les groupes existants au sein des équipes, de SharePoint et d'Outlook. Cet outil vous permet de gérer chaque groupe de A à Z. Comment ? Avec l'aide de Automatisation de l'alimentation pouvez-vous informatiser les flux d'approbation et qui garantissent que vos employés ne peuvent pas se contenter de créer des équipes à partir d'applications telles que Microsoft Teams, SharePointChaque demande est traitée par GroupMGR et passe par le processus d'approbation établi.

Chaos et ordre avec GroupMGR

Comment garder une vue d'ensemble de tous vos "groupes" tels que Teams et sites SharePoint ? Nos développeurs se sont mis au travail et ont créé l'outil pratique "GroupManager".

GroupMGR va bien au-delà des seuls flux utiles, il vous donne aussi plus d'informations. Pour chaque groupe, vous pouvez immédiatement voir qui en est propriétaire et membre, dans quelle application de l'Office 365 le groupe existe, s'il s'agit d'un groupe public ou privé, et s'il s'agit d'un groupe avec des employés internes et/ou externes. En outre, vous pouvez facilement savoir à quel stade du processus d'approbation se trouve chaque groupe. Cela va de l'activation (ou du rejet) de la demande à l'inactivation et à l'archivage.

Cela vous permet de suivre automatiquement les groupes inactifs, en informant les propriétaires par un message. Le groupe peut ensuite être réactivé ou archivé en quelques clics. De cette façon, non seulement vous gardez une vue d'ensemble de toutes les équipes et de tous les groupes existants, mais vous avez également un contrôle total. Et nous allons un peu plus loin.

Dans le premier trimestre de 2021 Au sein du GroupMGR, il y aura un nouveau module sont lancés qui permettent aux entreprises modèles pour les équipes et les sites SharePoint. Il vous permet même de créer un nombre illimité de ces sites. Les administrateurs ne doivent plus créer manuellement tous leurs sites, mais peuvent gérer le tout de manière centralisée via GroupMGR.

Vous souhaitez savoir ce que GroupMGR peut faire pour votre entreprise ?

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Écrit par :

Soetkin Vincké
Spécialiste du lieu de travail moderne

Depuis 2020, Soetkin renforce l'équipe du Modern Workplace Team grâce à son expérience chevronnée. Depuis 15 ans, elle est active dans le monde des technologies de l'information et s'intéresse tout particulièrement au travail numérique. Pour toutes vos questions sur la suite Microsoft 365, vous pouvez la contacter.

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