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Entre-temps, les équipes sont devenues une valeur fixe et familière dans nos opérations quotidiennes. Dans de nombreuses entreprises, plusieurs équipes et canaux ont poussé comme des champignons. Peut-être trop : des groupes qui ne sont plus utilisés après un certain temps ou des sujets pour lesquels une équipe a été créée auparavant. Ou pensez aux équipes créées par des collègues qui ne travaillent plus dans votre entreprise. Les raisons de cette prolifération sont diverses, mais elle appelle à l'ordre. Les administrateurs de la Plate-forme Office 365 Les entreprises de l'intérieur se demandent maintenant comment superviser, canaliser et contrôler ce chaos et cette prolifération.
Le remède ?
Pour remédier à ce problème, nous avons créé le GroupMGR. Cet outil - Entièrement intégré au sein du locataire Office365 Cet outil vous offre un aperçu pratique de tous les groupes existants au sein des équipes, de SharePoint et d'Outlook. Cet outil vous permet de gérer chaque groupe de A à Z. Comment ? Avec l'aide de Automatisation de l'alimentation pouvez-vous informatiser les flux d'approbation et qui garantissent que vos employés ne peuvent pas se contenter de créer des équipes à partir d'applications telles que Microsoft Teams, SharePointChaque demande est traitée par GroupMGR et passe par le processus d'approbation établi.
GroupMGR va bien au-delà des seuls flux utiles, il vous donne aussi plus d'informations. Pour chaque groupe, vous pouvez immédiatement voir qui en est propriétaire et membre, dans quelle application de l'Office 365 le groupe existe, s'il s'agit d'un groupe public ou privé, et s'il s'agit d'un groupe avec des employés internes et/ou externes. En outre, vous pouvez facilement savoir à quel stade du processus d'approbation se trouve chaque groupe. Cela va de l'activation (ou du rejet) de la demande à l'inactivation et à l'archivage.
Cela vous permet de suivre automatiquement les groupes inactifs, en informant les propriétaires par un message. Le groupe peut ensuite être réactivé ou archivé en quelques clics. De cette façon, non seulement vous gardez une vue d'ensemble de toutes les équipes et de tous les groupes existants, mais vous avez également un contrôle total. Et nous allons un peu plus loin.
Dans le premier trimestre de 2021 Au sein du GroupMGR, il y aura un nouveau module sont lancés qui permettent aux entreprises modèles pour les équipes et les sites SharePoint. Il vous permet même de créer un nombre illimité de ces sites. Les administrateurs ne doivent plus créer manuellement tous leurs sites, mais peuvent gérer le tout de manière centralisée via GroupMGR.
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