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Services d'impression gérés

Un seul contrat de service pour tous les équipements, l'entretien et le stock signifie une continuité garantie et des économies drastiques jusqu'à 40% !

L'impression est un coût sous-estimé et souvent une source de frustration, et nous ne pensons même pas aux risques des imprimantes non sécurisées. avec Managed Printing Services, nous gérons et surveillons votre parc d'impression pour une meilleure visibilité.

Surveillance

Vous n'avez jamais manqué d'encre ?

Plus jamais grâce à l'alimentation automatique en toner et aux notifications centralisées

Économies

Comment pouvez-vous économiser jusqu'à 40% ?

Une impression plus efficace signifie moins de papier, moins d'encre, moins d'usure et de détérioration.

Rapports sur les

Qui imprime quoi... et combien ?

Cartographier les grands consommateurs et s'interroger sur la consommation exubérante

Sécurité

Vos imprimantes sont-elles sécurisées ?

Les multifonctions réseau ont les mêmes composants que les PC.

SURVEILLANCE ET DISTRIBUTION AUTOMATIQUE DU TONER

  • Nous fournissons à vos environnements d'impression livraison automatique d'encres, de toners et de pièces.
  • Consulter l'état, la consommation et d'autres informations dans un portail en ligne.
  • Plus trop ou pas assez de stock.

Économisez jusqu'à 40%

  • Passer d'un processus long et complexe à un processus de administration aisée
  • Une nourriture furtive inconnue devient prévisibles
  • Ajuster l'abus et éviter les consommations inutiles (par ex. noir et blanc standard et duplex...)
  • Les désagréments administratifs liés à la commande et à la facturation deviennent une facture mensuelle totale
  • Trop / trop peu encre et tonerbouillon est en train de devenir une chose du passé
  • Un service ad hoc onéreux devient un service contrat tout-en-service
  • Plus de paiement à la page

Nous utilisons deux modèles de facturation

 Facturation par encre
 Rémunération nivelée (montant mensuel fixe)

Efficacité grâce à une meilleure compréhension

Nos spécialistes vous aideront à analyser ces rapports et, si possible, à réduire vos coûts d'impression totaux.

  • Quels sont les prix de revient par imprimeur, par département, par personne... ?
  • Est-ce que le bonne imprimante Au bon endroit (l'entrepôt a-t-il besoin d'une imprimante couleur ?)
  • Y en aura-t-il assez au verso Imprimé ?
  • De quels appareils s'agit-il ? plus courant?
  • Rapports peut toujours être consulté dans un fichier portail Internet
  • Nos spécialistes vous aideront dans l'analyse afin de tirer le meilleur parti de votre parc. continuer à optimiser

Ne plus exposer les informations de l'entreprise

Les imprimantes contiennent les mêmes composants qu'un PC et sont connectées à votre réseau, mais elles sont rarement sécurisées....

  • Mesures de sécurité intégrées telles que HP Surestart prévenir les logiciels malveillants dans les appareils
  • Connexion à Active Directory et sécurité biométrique la prévention de l'accès non autorisé
  • Évitez les tirages non collectés (exposition d'informations commerciales sensibles) avec PaperCut ou HP Access Control, en ne démarrant pas l'impression avant que la personne se connecte à l'appareil. des études ont montré que les employés sont tellement plus prudents avec leurs empreintes.

FAQ / Foire aux questions

Vous bénéficiez de services d'impression gérés dès une imprimante ! Sécurité, coûts, connaissance de l'utilisation... Vous n'avez donc pas besoin de disposer d'une grande flotte d'imprimantes. Bien sûr, cela devient encore plus intéressant lorsque plusieurs appareils sont inclus.

Non seulement il y a moins d'impression avec le Papercut, ce qui vous fait économiser beaucoup, mais il est particulièrement intéressant de respecter la législation GDPR. Les impressions confidentielles sont imprimées dès que la personne entre dans l'appareil. Avant, une impression était faite à distance et oubliée... Par conséquent, les fiches de paie ou les contrats étaient ouverts et nus pour que chaque passant puisse les voir.

Ces imprimantes à jet d'encre n'ont pas de tête d'impression mobile. La tête d'impression est aussi large que la page et peut donc imprimer beaucoup plus rapidement et s'imprimera ou s'usera moins vite.

Le HP Platinum Partnership fait de nous le seul partenaire capable de vendre des "imprimantes gérées" qui sont encore moins chères à l'usage.

Nous pouvons également vous aider à mettre en œuvre de manière réfléchie Office 365, Teams, SharePoint, Dynamics NAV, les solutions Azure et EMS, et nous assurer que tout le monde est à bord grâce à des systèmes de gestion du changement éprouvés.

Vous n'installez qu'un seul dispositif : le "Follow me print". Les empreintes sont placées dans une file d'attente personnelle sur le serveur. Lorsque vous arrivez sur une imprimante de l'organisation, vous pouvez vous connecter à l'appareil et choisir les impressions que vous souhaitez réellement imprimer à ce moment-là.

Cela permet d'éviter un enchevêtrement de conducteurs, de documents non collectés et d'impressions inutiles.

Vous souhaitez réduire le coût de votre parc d'impression ?

Grâce à une longue conversation et à une possible Vérification de l'impression nous planifions l'ensemble de votre parc d'impression et formulons des recommandations afin d'optimiser son exploitation et de réduire les coûts.

 Quel est le rapport du monochrome à la couleur ? A3 & A4 ?
 Y a-t-il suffisamment d'impression sur les deux faces ?
 Avez-vous les bonnes imprimantes au bon endroit ?
 Les imprimantes doivent-elles être remplacées (qui sont trop coûteuses à utiliser) ?
 …

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