Vanaf hoeveel printers wordt Managed Printservices interessant?

Al vanaf 1 printer geniet je voordeel van managed Printservices! De veiligheid, de kosten, inzichten in gebruik… Je hoeft dus geen groot printerpark te hebben. Uiteraard wordt het nog interessanter als er meerdere toestellen zijn opgenomen.

Wat is en waarom zou ik Papercut gebruiken?

Er wordt met Papercut niet alleen minder geprint, waardoor je flink bespaart, maar vooral om te voldoen aan de GDPR wetgeving is het interessant. Vertrouwelijke prints worden geprint zodra de persoon zich aan het toestel begeeft. Voordien werd er al eens een print gemaakt vanop afstand en vergeten… Waardoor loonfiches of contracten open en bloot voor iedere voorbijganger te zien waren.

Wat is 'PageWide' printen?

Deze inkjetprinters hebben geen bewegende printkoppen. De printkop is zo breed als de pagina en kan daardoor veel sneller printen en zal minder snel afwijkend printen of slijten.

Welke meerwaarde biedt het HP Platinum Partnership?

Het HP Platinum Partnership maakt dat we de enige partner zijn die ‘managed printers’ kunnen verkopen die nog goedkoper zijn in verbruik. We kunnen daarnaast ook helpen met een doordachte implementatie van Office 365, Teams, SharePoint, Dynamics NAV, Azure oplossingen en EMS. We zorgen daarenboven dat iedereen mee is dankzij bewezen change management systemen.

Wat is en hoe werkt "Follow me Printing"?

Je installeert slechts 1 toestel: de ‘Follow me print’. Prints komen in een persoonlijke wachtrij te staan op de server. Wanneer je op eender welke printer in de organisatie aankomt, kan je je op het toestel aanmelden en kiezen welke prints je op dat moment effectief wilt printen. Zo voorkom je een wirwar aan drivers, niet opgehaalde documenten en overbodige prints.

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Services d'impression gérés

Un seul contrat de service pour tous les équipements, l'entretien et le stock signifie une continuité garantie et des économies drastiques jusqu'à 40% !

L'impression est un coût sous-estimé et souvent une source de frustration, et nous ne pensons même pas aux risques des imprimantes non sécurisées. avec Managed Printing Services, nous gérons et surveillons votre parc d'impression pour une meilleure visibilité.

Surveillance

Vous n'avez jamais manqué d'encre ?

Plus jamais grâce à l'alimentation automatique en toner et aux notifications centralisées

Économies

Comment pouvez-vous économiser jusqu'à 40% ?

Une impression plus efficace signifie moins de papier, moins d'encre, moins d'usure et de détérioration.

Rapports sur les

Qui imprime quoi... et combien ?

Cartographier les grands consommateurs et s'interroger sur la consommation exubérante

Sécurité

Vos imprimantes sont-elles sécurisées ?

Les multifonctions réseau ont les mêmes composants que les PC.

Informer et sauver Une conversation met rapidement en lumière les victoires rapides !

e-Book gratuit 5 Questions douloureuses à poser à l'imprimeur dès maintenant

SURVEILLANCE ET DISTRIBUTION AUTOMATIQUE DU TONER

Nous fournissons à vos environnements d'impression livraison automatique d'encres, de toners et de pièces.
Consulter l'état, la consommation et d'autres informations dans un portail en ligne.
Plus trop ou pas assez de stock.

Économisez jusqu'à 40%

Passer d'un processus long et complexe à un processus de administration aisée
Une nourriture furtive inconnue devient prévisibles
Ajuster l'abus et éviter les consommations inutiles (par ex. noir et blanc standard et duplex...)
Les désagréments administratifs liés à la commande et à la facturation deviennent une facture mensuelle totale
Trop / trop peu encre et tonerbouillon est en train de devenir une chose du passé
Un service ad hoc onéreux devient un service contrat tout-en-service
Plus de paiement à la page

Nous utilisons deux modèles de facturation

Facturation par encre
Rémunération nivelée (montant mensuel fixe)

Efficacité grâce à une meilleure compréhension

Nos spécialistes vous aideront à analyser ces rapports et, si possible, à réduire vos coûts d'impression totaux.

Quels sont les prix de revient par imprimeur, par département, par personne... ?
Est-ce que le bonne imprimante Au bon endroit (l'entrepôt a-t-il besoin d'une imprimante couleur ?)
Y en aura-t-il assez au verso Imprimé ?
De quels appareils s'agit-il ? plus courant?
Rapports peut toujours être consulté dans un fichier portail Internet
Nos spécialistes vous aideront dans l'analyse afin de tirer le meilleur parti de votre parc. continuer à optimiser

Ne plus exposer les informations de l'entreprise

Les imprimantes contiennent les mêmes composants qu'un PC et sont connectées à votre réseau, mais elles sont rarement sécurisées....

Mesures de sécurité intégrées telles que HP Surestart prévenir les logiciels malveillants dans les appareils
Connexion à Active Directory et sécurité biométrique la prévention de l'accès non autorisé
Évitez les tirages non collectés (exposition d'informations commerciales sensibles) avec PaperCut ou HP Access Control, en ne démarrant pas l'impression avant que la personne se connecte à l'appareil. des études ont montré que les employés sont tellement plus prudents avec leurs empreintes.

FAQ / Foire aux questions

A partir de combien d'imprimantes les Managed Print Services deviennent-ils intéressants ?

Vous bénéficiez de services d'impression gérés dès une imprimante ! Sécurité, coûts, connaissance de l'utilisation... Vous n'avez donc pas besoin de disposer d'une grande flotte d'imprimantes. Bien sûr, cela devient encore plus intéressant lorsque plusieurs appareils sont inclus.

Qu'est-ce que c'est et pourquoi devrais-je utiliser Papercut ?

Non seulement il y a moins d'impression avec le Papercut, ce qui vous fait économiser beaucoup, mais il est particulièrement intéressant de respecter la législation GDPR. Les impressions confidentielles sont imprimées dès que la personne entre dans l'appareil. Avant, une impression était faite à distance et oubliée... Par conséquent, les fiches de paie ou les contrats étaient ouverts et nus pour que chaque passant puisse les voir.

Qu'est-ce que l'impression'PageWide' ?

Ces imprimantes à jet d'encre n'ont pas de tête d'impression mobile. La tête d'impression est aussi large que la page et peut donc imprimer beaucoup plus rapidement et s'imprimera ou s'usera moins vite.

Quelle est la valeur ajoutée du partenariat HP Platinum ?

Le HP Platinum Partnership fait de nous le seul partenaire capable de vendre des "imprimantes gérées" qui sont encore moins chères à l'usage.

Nous pouvons également vous aider à mettre en œuvre de manière réfléchie Office 365, Teams, SharePoint, Dynamics NAV, les solutions Azure et EMS, et nous assurer que tout le monde est à bord grâce à des systèmes de gestion du changement éprouvés.

Qu'est-ce que et comment fonctionne "Follow me Printing" ?

Vous n'installez qu'un seul appareil : le "Follow me print". Les impressions sont placées dans une file d'attente personnelle sur le serveur. Lorsque vous arrivez sur une imprimante de l'organisation, vous pouvez vous connecter à l'appareil et choisir les impressions que vous voulez effectivement imprimer à ce moment.

Cela permet d'éviter un enchevêtrement de conducteurs, de documents non collectés et d'impressions inutiles.

Vous souhaitez réduire le coût de votre parc d'impression ?

Grâce à une longue conversation et à une possible Vérification de l'impression nous planifions l'ensemble de votre parc d'impression et formulons des recommandations afin d'optimiser son exploitation et de réduire les coûts.

Quel est le rapport du monochrome à la couleur ? A3 & A4 ?
Y a-t-il suffisamment d'impression sur les deux faces ?
Avez-vous les bonnes imprimantes au bon endroit ?
Les imprimantes doivent-elles être remplacées (qui sont trop coûteuses à utiliser) ?
…

Brochure

Collecte Documentation imprimée

Nos solutions et appareils n'ont plus de secrets !

Ce forfait tout-en-un offre toute l'information dont vous pourriez avoir besoin pour renouveler votre parc d'imprimantes :

Brochure à l'échelle de la page
Brochure Designjets
Brochure HP Access Control
Livre blanc Les 10 meilleures raisons d'utiliser Papercut MF
Brochure Papercut MF
Brochure Papercut pour l'éducation

En prime, vous recevez 3 E-Books qui couvrent la sécurité de vos imprimantes (après tout, elles ont aussi une connexion réseau, du stockage et un système d'exploitation).

E-Book “5-Questions douloureuses à poser maintenant” ;
E-Book “Combler les lacunes de sécurité pour les détaillants” ;
E-Book “Pourquoi la sécurité de l'impression est importante dans les soins de santé” ;