Des solutions d'urgence créatives

Une grande entreprise de cosmétiques de la région de Campine a été confrontée à ce problème précis. Comme les employés travaillent de toute façon dans un environnement propre, ils portent entre autres des tabliers ou des sur-chaussures spéciaux. Tout le monde passe donc par la loge. Pendant les changements d'équipe, souvent avec plusieurs personnes en même temps.

COVID-19 a demandé des mesures rapides : une batterie de conteneurs a été rapidement installée pour servir de vestiaire supplémentaire. Un long auvent permettait aux employés de ne pas faire la queue dans le froid et la pluie. Afin de tout coordonner dans la bonne direction, une petite armée d'intendants a été déployée dans un premier temps. Ils ont assigné à chacun une loge et un lieu, sur la base d'un tableau magnétique où le statut était contrôlé. Cela a permis de vérifier d'un seul coup d'œil s'il n'y avait pas trop de gens ensemble dans une même pièce.

Ainsi, les mesures de distanciation sociale imposées ont été rapidement et de manière créative. Pourtant le système avec le tableau magnétique, sujet aux erreurs. En outre, la nécessité de des délégués syndicaux pour un déploiement supplémentaire de main-d'œuvre. C'est pourquoi la société a commencé à chercher un une solution automatisée et plus intelligente. Cependant, le grand défi était que cette solution devait être disponible très rapidement.

SecureGate : une solution intelligente et durable

Avec SecureGate, cette solution est venue très rapidement. Compte tenu de l'urgence aiguë, la rapidité était une condition préalable absolue. Les éléments et connaissances de base étaient déjà disponibles sur VanRoey.be : Des capteurs RFID, un réseau WiFi sécurisé, les connaissances nécessaires pour relier et lire les données d'un système de badges, un logiciel de surveillance et de visualisation. Des spécialistes de différentes équipes ont construit le tout dans un élégant kiosque plug & play. Au bout de trois semaines environ, l'ensemble du système a été mis en service. Non seulement les connaissances et les ressources disponibles, mais aussi l'importance de la solution ont accéléré la mise en œuvre. Du matériel supplémentaire (tel que des portails physiques automatisés) a été envisagé pendant un certain temps, mais impliquait une installation assez lourde, avec beaucoup de logistique et de câblage.

Lorsque les employés entrent maintenant dans la zone d'attente couverte, leur badge est lu. Sur un écran, ils voient leur nom et un endroit où ils peuvent se changer. Leur présence dans la zone de changement est enregistrée et dès qu'elle est disponible, elle est attribuée au préposé suivant.
Il suffit désormais d'un seul steward pour superviser l'ensemble de l'acheminement des employés. En une heure et demie, six vagues d'une équipe entière passent par un service. Les employés eux-mêmes réagissent de manière satisfaisante au système. Elle fonctionne bien et la distanciation sociale est assurée en tout confort. La seule remarque est qu'ils aimeraient voir le sport sur les écrans en attendant. Mais il pourrait alors être très occupé dans la zone d'attente...

Conclusion

Avec SecureGate, il existe donc une solution conviviale et intelligente pour gérer le routage des personnes. Sous cette forme, il peut s'agir d'une solution temporaire pour respecter efficacement les mesures d'éloignement social. Le rapport qualité/prix est la solution parfaite pour ce projet. Cependant, les applications sont nombreuses et continueront à trouver leur chemin vers les entreprises, les organisations et les événements après COVID-19.

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