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Microsoft 365 Business Standard vs Premium : quelle est la différence ?

Microsoft 365 est l'épine dorsale de la journée de travail de nombreuses organisations : courrier électronique, réunions, documents et collaboration avec les collègues et les clients. Mais dès que l'on examine les abonnements, on remarque rapidement que ‘Microsoft 365′ n'est pas un seul et unique package. Deux des choix les plus populaires parmi les PME sont Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium. Sur le papier, ils se ressemblent beaucoup, mais la vraie différence réside précisément dans un élément qui est d'actualité pour presque toutes les organisations aujourd'hui : la sécurité et la gestion.

Aperçu de la situation

Microsoft 365 Standard vs Business Premium

Si l'on met les deux formules côte à côte, on constate d'abord des similitudes : les applications Office habituelles, le courrier électronique professionnel, les réunions Teams et la possibilité de partager des fichiers en toute simplicité. Comme M365 Business Standard est nettement moins cher que M365 Business Premium, il s'agit souvent d'un choix logique et courant pour les entreprises en phase de démarrage. Vous obtenez tous les éléments essentiels d'un seul coup, sans avoir à payer immédiatement pour des couches supplémentaires dont vous ne pensez pas avoir besoin dans l'immédiat.

Business Premium : un niveau de sécurité supplémentaire

Ce choix est logique, jusqu'à ce que la sécurité et la gestion entrent réellement en jeu. Microsoft 365 Standard se heurte alors rapidement à des limites : de nombreuses fonctions de sécurité et de gestion (essentielles) ne sont tout simplement pas incluses dans Standard.

Pour que la différence soit claire, nous présentons ci-dessous les éléments clés côte à côte :

Business Standard

Prime d'entreprise

Applications Office (bureau, web et mobile)
Courrier électronique professionnel (Exchange)
Collaboration (Teams/SharePoint/OneDrive)
Sécurité de base (MFA, anti-malware/anti-spam)
Gestion des appareils (Microsoft Intune)
Protection contre le phishing et les ransomwares (Defender)
Sécurité des points finaux (Defender for Business)
Sécurité des données (via Purview)

Pourquoi de plus en plus de PME choisissent-elles Business Premium ?

À première vue, il semble la différence entre Standard et Premium principalement une ‘sécurité supplémentaire’. En pratique, cela va un peu plus loin : Business Premium transforme votre environnement Microsoft 365 en un espace de travail géré et protégé, plutôt qu'en un simple ensemble d'applications.

1. Gestion des appareils et des applications

De nombreuses PME commencent par une configuration simple : chacun dispose d'un ordinateur portable, de Teams et d'Outlook. Mais cela se transforme rapidement en un mélange d'ordinateurs portables, d'ordinateurs de bureau et de smartphones. Dès lors, la ‘sécurité’ devient un défi et une question de confiance. “Espérons que tout le monde installe ses mises à jour à temps, qu'il y ait un code PIN sur chaque smartphone, que les données de l'entreprise ne se retrouvent pas localement sur un appareil...”.”

Microsoft 365 Business Premium ajoute une couche importante à ce niveau : Gestion des appareils et des applications avec Intune. En d'autres termes, vous pouvez appliquer des politiques et contrôler la manière dont les données de l'entreprise sont utilisées sur les appareils. Il ne s'agit pas de rendre les choses plus strictes, mais de faire en sorte que votre lieu de travail reste standard et prévisible.

2. Le courrier électronique reste le point d'attaque numéro un

Dans presque toutes les organisations, le courrier électronique reste le principal point d'entrée des attaques. Il ne s'agit pas de spam, mais d'hameçonnage qui semble tout à fait réel : une facture, un lien de partage, une question ‘urgente’ d'un collègue, et j'en passe.

Business Standard dispose d'une protection intégrée pour les boîtes aux lettres dans le nuage (anti-spam, anti-malware et anti-phishing/spoofing de base). Business Premium va plus loin et ajoute Ajoutez une protection supplémentaire contre le phishing et les ransomwares grâce à Defender for Office 365.

3. Sécurité des points finaux via Defender for Business

Même avec une bonne sécurité du courrier électronique, votre point final (ordinateur portable/PC) reste un facteur crucial. Un seul appareil infecté peut faire tomber toute votre organisation. Business Premium inclut Defender for Business, conçu pour les organisations comptant jusqu'à 300 employés, qui comprend des fonctions de détection des menaces et de réponse plus rapide.

Defender for Business va au-delà de l'antivirus pur : il s'agit davantage de visibilité et de réponse en cas d'événement suspect.

4. Les violations de données sont souvent des incidents et non des actes de sabotage

Les violations de données sont très souvent dues à de petites choses : un document mal partagé, une pièce jointe accidentellement transmise à une personne extérieure à l'organisation ou des informations sensibles auxquelles un trop grand nombre de personnes ont accès.

C'est pourquoi il est si important de disposer d'outils permettant de prévenir ou d'éviter ce genre de situation. La prime d'activité fait le lien avec Capacités de surveillance autour de la sécurité des données et de la prévention des pertes de données (DLP). Ce n'est pas anodin à l'heure du NIS2 où l'on attend d'une organisation qu'elle puisse démontrer qu'elle gère activement les risques.

Promotion temporaire : réduction 25%

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Auteur

Article rédigé par

Ines Van Hoof
Architecte des licences

Ines peut vous aider à répondre à vos questions en matière de licences, qu'il s'agisse de choisir le bon programme de licences, de l'optimiser ou d'en assurer le suivi.

“Lorsque la sécurité et la gestion commencent à entrer en jeu, on se heurte rapidement aux limites de Microsoft 365 Standard.”

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