Ines nous fait part de quelques solutions rapides à envisager en tant qu'organisation :
Conseil 1 : Vérifiez si un bundle Copilot est plus avantageux que des licences individuelles
Utilisez-vous Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium et souhaitez-vous ajouter Copilot ? Alors, à partir du 1er juillet 2026, il sera intéressant de ne pas seulement regarder une licence Copilot autonome, mais aussi le nouveau Microsoft 365 Business avec Copilot-éléments groupés.
Exemple :
- Microsoft 365 Business Standard avec Copilot : $23,50 € par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Premium avec Copilot : $32/utilisateur/mois
Ces bundles combinent votre licence Microsoft 365 avec Copilot en un seul abonnement. Ils peuvent donc, dans de nombreux cas, être plus avantageux qu'une licence de base séparée avec une licence Copilot Business distincte.
Quand est-ce intéressant ?
Votre organisation compte au maximum 300 utilisateurs.
Vous voulez déployer Copilot de manière large ou graduelle.
Vous utilisez aujourd'hui Business Standard ou Business Premium.
Vous voulez des coûts de licence prévisibles lors du renouvellement.
Qu'est-ce que vous avez en plus ?
Copilot est directement intégré dans les applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Avec Business Premium, vous bénéficiez en plus de fonctionnalités de sécurité et de gestion supplémentaires.
Astuce 2 : Office 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium
Un exemple de "downgrade" est le passage d'Office 365 E3 à Microsoft 365 Business Premium :
- Que possédez-vous déjà ? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
- Que soumettez-vous ? Oa. boîte aux lettres de 100GB à 50GB + OneDrive 1TB au lieu d'illimité
- Qu'est-ce que vous avez en plus ? Des fonctions de sécurité telles que : Microsoft Defender pour Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, ...
Astuce 3 : Microsoft 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium
Le passage de Microsoft 365 E3 à Microsoft 365 Business Premium est un exemple de "rétrogradation" :
- Que possédez-vous déjà ? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
- Que soumettez-vous ? Windows Pro au lieu d'Enterprise, pas de droits Windows Server CAL, moins de boîtes aux lettres et OneDrive + quelques fonctions de sécurité Microsoft en moins par rapport à Microsoft 365 E3.
Conseil 4 : Microsoft 365 Business Standard > Microsoft 365 Business Premium
Un exemple de "mise à niveau" recommandée est le passage de Microsoft 365 Business Standard à Business Premium.
- Que possédez-vous déjà ? Office (bureau), Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
- Qu'est-ce que vous avez en plus ? Des fonctions de sécurité telles que : Microsoft Defender pour Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, ...
Astuce 5 : Microsoft 365 E1 > Microsoft 365 F3
Pour les organisations qui comptent de nombreux employés de première ligne, il est recommandé de passer de Microsoft 365 E1 à F3. Cette licence est idéale pour les employés qui ne travaillent pas devant un PC toute la journée, mais qui ont tout de même besoin d'accéder à leur boîte aux lettres, à SharePoint et à OneDrive (de manière sécurisée).
- Que possédez-vous déjà ? Versions de base des applications web Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
- Qu'est-ce que vous avez en plus ? Accès à des outils de productivité spécialement conçus pour les employés de première ligne, y compris des capacités de communication par équipe et des portails d'entreprise.
Toutefois, il convient de garder à l'esprit les points suivants lors du passage à F3 restrictions:
- CourrielLa boîte aux lettres est réduite de 50 GB à 2 GB, avec un accès via la version web d'Outlook.
- OneDriveLa capacité de stockage passe de 1 TB à 2 GB par utilisateur.
- SharePoint: Les licences F3 offrent des fonctionnalités limitées, y compris l'absence d'accès aux boîtes aux lettres d'équipe et aux sites personnels (licence SharePoint Online Kiosk).
Néanmoins, elle peut permettre de réaliser des économies significatives pour les employés qui utilisent principalement des appareils mobiles et n'ont pas besoin d'applications de bureau complètes.
Le modèle de licence "New Commerce Experience" (NCE) de Microsoft, introduit en février 2022 pour succéder au programme "Cloud Solution Provider" (CSP), est le suivant : le modèle de licence "New Commerce Experience" (NCE) de Microsoft est le modèle de licence "New Commerce Experience" (NCE) de Microsoft. utilisé depuis près de deux ans. Ce modèle s'applique aux licences d'Office 365, Microsoft 365, Dynamics 365, Windows 365 et Power Platform, entre autres. Pour de nombreuses organisations, 2025 est donc le moment idéal pour réévaluer de manière critique l'utilisation de leurs licences et l'optimiser.
En outre, son Les règles relatives aux RCE s'appliquent désormais également aux secteurs de l'éducation et des organisations à but non lucratif.Ce qui ouvre de nouvelles perspectives et de nouveaux centres d'intérêt pour ces organisations.
Ces lignes directrices restent en vigueur
Il existe plusieurs options d'abonnement avec différents niveaux de flexibilité et de protection des prix. Selon la durée et le type d'abonnement, des conditions spécifiques s'appliquent à la facturation, aux options de résiliation et à l'accès aux licences.
Les lignes directrices ci-dessous restent en vigueur et vous aideront à choisir l'abonnement qui correspond le mieux à vos besoins.
| Abonnement 1 mois | Abonnement 12 mois | Abonnement 36 mois | |
| Facturation | Par mois | Par mois ou par an | Par mois, année ou 3 ans |
| Prix | +20% | Standard | Standard |
| Engagement | Flexible | Correction de | Correction de |
| Annuler après 1 semaine ? | 1 mois chargé | 12 mois chargé | 36 mois chargé |
| Protection des prix | 1 mois | 1 an | 3 ans |
| Mises à niveau provisoires | |||
| Dégradations intermédiaires | |||
| Quelles licences ? | Tous les abonnements | Tous les abonnements sauf Windows 365 | Principalement Dynamique 365 |
Pour Microsoft 365 Copilot, des options de 3 ans sont disponibles sous certaines conditions.
Nouvelles options de Copilot au sein de NCE
Dans le cadre du modèle New Commerce Experience, de nouvelles options sont également proposées pour Microsoft 365 Copilot. Outre les abonnements annuels, des options d'achat sur trois ans sont également disponibles pour les projets Copilot de plus grande envergure. Microsoft a annoncé une promotion temporaire 15% pour les clients qui s'engagent à acheter Microsoft 365 Copilot pour une durée de 3 ans avec au moins 300 licences. Cette promotion est valable du 1er juin au 30 septembre 2026 inclus.
Pour les organisations plus petites, le choix reste principalement entre les nouvelles offres groupées Microsoft 365 Business avec Copilot, Copilot Business autonome ou une combinaison promotionnelle avec Business Basic.
Il est temps d'agir !
Comme vous pouvez le voir dans l'équation ci-dessus, les "déclassements intermédiaires" ne sont plus autorisés dans aucune formule. Étant donné que la plupart des organisations optent pour le modèle de licence de 12 mois, c'est le moment - même avant la date d'expiration - de déclasser et/ou de réduire vos licences si nécessaire.
Car à partir de 7 jours après la date de renouvellement vos licences sont à nouveau fixées pour 1 an! A partir de là, vous pouvez seulement :
- Mise à niveau de votre abonnement
- Augmenter les licences
- Modification de la fréquence de facturation
- Appliquer la date de co-trimestre
Le message est donc de demander les modifications nécessaires en temps utile ! Prévoyez quelques jours pour le traitement avant la date d'expiration effective !
Dès le 1er juillet 2026
1. Nouveaux abonnements Microsoft 365 Business avec Copilot
À partir du 1er juillet 2026, Microsoft introduira de nouveaux plans Microsoft 365 Business qui incluront directement Copilot dans le package. Les offres promotionnelles pour Microsoft 365 Business Standard with Copilot et Microsoft 365 Business Premium with Copilot deviendront ainsi des plans permanents. Microsoft mentionne à cet effet des prix catalogue respectifs de $23.50 et $32 par utilisateur par mois.
| Produit | Prix à partir du 1er juillet 2026 | Pour qui ? |
| Microsoft 365 Business Standard avec Copilot | $23.50/utilisateur/mois | Pour les PME qui souhaitent associer les applications Office, Teams, la messagerie électronique et Copilot |
| Microsoft 365 Business Premium avec Copilot | $32/utilisateur/mois | Pour les PME qui souhaitent associer Copilot à des fonctionnalités supplémentaires de sécurité et de gestion |
| Microsoft 365 Business Basic + Microsoft 365 Copilot Business | $21/utilisateur/mois après la promotion 25% | Pour les organisations qui associent des fonctionnalités de base allégées à Copilot |
| Microsoft 365 Copilot Business (version autonome) | $18/utilisateur/mois après la promotion 15% | Pour les clients qui souhaitent ajouter Copilot séparément à une licence existante |
*Les prix indiqués sont les prix catalogue Microsoft en dollars américains. Pour connaître les prix exacts en euros, la disponibilité et les conditions du programme CSP, veuillez contacter notre équipe chargée des licences.
Selon Microsoft, la promotion pour Microsoft 365 Business Basic + Microsoft 365 Copilot Business est valable jusqu'au 31 décembre 2026. La promotion pour Microsoft 365 Copilot Business en version autonome est également prolongée jusqu'au 31 décembre 2026. Ces deux formules s'adressent aux organisations comptant de 1 à 300 utilisateurs, avec un engagement annuel et une facturation annuelle.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?
Pour de nombreuses PME, il devient plus intéressant de considérer Copilot directement dans le cadre d'un pack Microsoft 365 Business, plutôt que d'ajouter Copilot séparément à une licence existante. Surtout avec Business Standard et Business Premium, le pack peut être plus avantageux financièrement qu'une combinaison de licence de base + Copilot.
Agir ?
Faites évaluer vos licences Microsoft 365 actuelles avant leur renouvellement. Cela nous permettra de déterminer si le passage à une offre Microsoft 365 Business avec Copilot est plus avantageux ou plus intéressant d'un point de vue stratégique pour votre organisation.
MISE À JOURS ANTÉRIEURES à compter du 1er avril 2025
1. Nouvelle structure tarifaire pour les paiements mensuels
À partir du 1er avril 2025, les plans de facturation mensuelle pour les abonnements annuels seront facturés à 5% par rapport aux options de facturation annuelle. Cette mesure s'applique aux nouveaux abonnements et aux renouvellements d'abonnements CSP, MCA-E et Achat en ligne.
Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?
Les clients peuvent passer d'une facturation mensuelle à une facturation annuelle au moment du renouvellement afin de réduire les coûts. Les essais continueront à être renouvelés par défaut en abonnements annuels avec facturation mensuelle, mais à partir d'avril 2025, les partenaires pourront ajuster les paramètres tels que les numéros de licence, la durée et la fréquence de facturation.
2. Augmentation du prix de Teams Phone et Power BI
Microsoft augmente les prix de Teams Phone et des produits Power BI, pour la première fois depuis leur lancement :
- Téléphone de l'équipe Standard$10 par utilisateur/mois
- Power BI Pro$14 par utilisateur/mois
- Power BI Premium par utilisateur$24 par utilisateur/mois
Ces prix correspondent à des plans de facturation annuelle. La facturation mensuelle est 5% plus chère. Pas de changement de prix pour ces produits dans les suites E5.
Pourquoi ces changements ?
Microsoft souhaite apporter plus de transparence et de cohérence dans la facturation tout en maintenant la valeur de ses services.
Agir ?
Envisagez les options de renouvellement de la facturation et informez-vous sur les changements en consultant la documentation de Microsoft ou en participant à une session de formation, telle que l'appel de formation technique CSP du 20 novembre.
MISE À JOURS PRÉCÉDENTES à partir du 1er octobre 2025
3. Modification du prix des licences Business Central
Après des années de stabilité des prix, Microsoft augmente les prix de Dynamics 365 Business Central à partir du 1er octobre 2025. Vous bénéficiez toutefois d'une capacité de stockage supplémentaire par utilisateur et les nouvelles fonctionnalités de Copilot restent incluses dans le prix de la licence.
| Produit | Actuel prix | Nouveau prix | Changement de stockage |
| Business Central Essentials | $70/mois - 2GB de stockage | $80/mois - 3GB de stockage | +1GB |
| Business Central Premium | $100/mois - 3GB de stockage | $110/mois - 5GB de stockage | +2GB |
| Dispositif Business Central | $40/mois - 1GB de stockage | $45/mois - 1,5 Go de stockage | +0,5GB |
Vous avez des questions sur ce changement ou vous voulez savoir ce qu'il implique pour votre organisation ?
Contactez notre équipe de licences via licenties@vanroey.be
Ne manquez pas non plus de jeter un coup d'œil sur notre page licence sur lequel vous pouvez consulter, entre autres, notre portail de licences.
D'autres conseils et astuces ?
Souhaitez-vous explorer en profondeur en utilisant exemples de scénarios Quelles économies ou améliorations votre organisation peut-elle réaliser ? Alors n'oubliez pas de regarder la vidéo d'Ines. En 15 minutes, elle explique toutes les options disponibles :
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