Hieronder deelt Ines enkele quick-wins om als organisatie te bekijken:
Tip 1: Bekijk of een Copilot-bundel voordeliger is dan losse licenties
Gebruik je Microsoft 365 Business Standard of Business Premium en wil je Copilot toevoegen? Dan is het vanaf 1 juli 2026 interessant om niet alleen naar een losse Copilot-licentie te kijken, maar ook naar de nieuwe Microsoft 365 Business with Copilot-bundels.
Voorbeeld:
- Microsoft 365 Business Standard with Copilot: $23.50/gebruiker/maand
- Microsoft 365 Business Premium with Copilot: $32/gebruiker/maand
Deze bundels combineren je Microsoft 365-licentie met Copilot in één abonnement. Daardoor kunnen ze in veel gevallen voordeliger zijn dan een aparte basislicentie met een losse Copilot Business-licentie.
Wanneer interessant?
Je organisatie telt maximaal 300 gebruikers.
Je wil Copilot breed of gefaseerd uitrollen.
Je gebruikt vandaag Business Standard of Business Premium.
Je wil voorspelbare licentiekosten bij verlenging.
Wat krijg je extra?
Copilot wordt rechtstreeks geïntegreerd in de Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. Bij Business Premium krijg je daarbovenop ook extra security- en beheerfunctionaliteiten.
Tip 2: Office 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium
Een voorbeeld van een ‘downgrade’ is de switch van Office 365 E3 naar Microsoft 365 Business Premium:
- Wat heb je al? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online en OneDrive
- Wat lever je in? Oa. mailbox van 100GB naar 50GB + OneDrive 1TB i.p.v. unlimited
- Wat krijg je extra? Beveiligingsfeatures zoals: Microsoft Defender for Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, …
Tip 3: Microsoft 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium
Een voorbeeld van een ‘downgrade’ is de switch van Microsoft 365 E3 naar Microsoft 365 Business Premium:
- Wat heb je al? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online en OneDrive
- Wat lever je in? Windows Pro i.p.v. Enterprise, geen Windows Server CAL rechten, minder opslag mailbox en OneDrive + enkele Microsoft-security features minder t.o.v. Microsoft 365 E3.
Tip 4: Microsoft 365 Business Standard > Microsoft 365 Business Premium
Een voorbeeld van een aanbevolen ‘upgrade’ is de switch van Microsoft 365 Business Standard naar Business Premium.
- Wat heb je al? Office (desktop), Exchange Online, Teams, SharePoint Online en OneDrive
- Wat krijg je extra? Beveiligingsfeatures zoals: Microsoft Defender for Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, …
Tip 5: Microsoft 365 E1 > Microsoft 365 F3
Een aanbevolen ‘downgrade’ voor organisaties met veel frontlinemedewerkers is de overstap van Microsoft 365 E1 naar F3. Deze licentie is ideaal voor medewerkers die niet de hele dag achter een pc werken, maar toch toegang nodig hebben tot hun mailbox, SharePoint en OneDrive (op een veilige manier).
- Wat heb je al? Basisversies van Office-webapps, Exchange Online, Teams, SharePoint Online en OneDrive
- Wat krijg je extra? Toegang tot productiviteitstools specifiek afgestemd op frontlinemedewerkers, waaronder Teams-communicatiemogelijkheden en bedrijfsportalen
Echter, houd met de overstap naar F3 rekening met de volgende beperkingen:
- E-mail: Het postvak wordt teruggebracht van 50 GB naar 2 GB, met toegang via de webversie van Outlook
- OneDrive: De opslagcapaciteit vermindert van 1 TB naar 2 GB per gebruiker
- SharePoint: F3-licenties bieden beperkte functionaliteit, waaronder geen toegang tot teampostvakken en persoonlijke sites (SharePoint Online Kiosk-licentie)
Toch kan het een aanzienlijke besparing opleveren voor medewerkers die vooral mobiele apparaten gebruiken en geen volledige desktop-apps nodig hebben.
Het Microsoft-licentiemodel ‘New Commerce Experience’ (NCE), dat in februari 2022 werd geïntroduceerd als opvolger van het Cloud Solution Provider-programma (CSP), is inmiddels bijna twee jaar in gebruik. Dit model geldt voor licenties van onder andere Office 365, Microsoft 365, Dynamics 365, Windows 365 en Power Platform. Voor veel organisaties is 2025 daarom het ideale moment om hun licentiegebruik opnieuw kritisch te evalueren en te optimaliseren.
Bovendien zijn de NCE-regels nu ook van toepassing op de non-profit- en education-sectoren, wat voor deze organisaties nieuwe mogelijkheden en aandachtspunten biedt.
Deze richtlijnen blijven van kracht
Er zijn verschillende abonnementsopties met diverse flexibiliteitsniveaus en prijsbeschermingsvoordelen. Afhankelijk van de duur en het type van het abonnement gelden er specifieke voorwaarden voor facturatie, opzegmogelijkheden en licentietoegang.
Onderstaande richtlijnen blijven van kracht en helpen je het abonnement te kiezen dat het beste aansluit bij jouw noden.
| Abonnement 1 maand | Abonnement 12 maanden | Abonnement 36 maanden | |
| Facturering | Per maand | Per maand of jaar | Per maand, jaar of 3 jaar |
| Prijzen | +20% | Standaard | Standaard |
| Engagement | Flexibel | Vast | Vast |
| Opzeggen na 1 week? | 1 maand aangerekend | 12 maanden aangerekend | 36 maanden aangerekend |
| Prijsbescherming | 1 maand | 1 jaar | 3 jaar |
| Tussentijdse upgrades | |||
| Tussentijdse downgrades | |||
| Welke licenties? | Alle abonnementen | Alle abonnementen behalve Windows 365 | Voornamelijk Dynamics 365 |
*Voor Microsoft 365 Copilot zijn 3-jarige opties beschikbaar onder specifieke voorwaarden.
Nieuwe Copilot-opties binnen NCE
Binnen het New Commerce Experience-model komen er ook nieuwe opties voor Microsoft 365 Copilot. Naast jaarlijkse abonnementen zijn er voor grotere Copilot-trajecten ook 3-jarige aankoopopties beschikbaar. Microsoft kondigde een tijdelijke 15%-promotie aan voor klanten die zich engageren voor een 3-jarige Microsoft 365 Copilot-aankoop met minstens 300 licenties. Deze promotie loopt van 1 juni tot en met 30 september 2026.
Voor kleinere organisaties blijft vooral de keuze tussen de nieuwe Microsoft 365 Business with Copilot-bundels, Copilot Business standalone of een promotionele combinatie met Business Basic relevant.
Tijd voor actie!
Zoals je in bovenstaande vergelijking ziet, zijn ‘Tussentijdse downgrades’ niet langer in iedere formule toegestaan. Daar de meeste organisaties kiezen voor het licentiemodel 12 maanden, is het nú de moment om – nog voor de vervaldatum – jouw licenties waar nodig te verlagen en/of te downgraden.
Want vanaf 7 dagen na de verlengingsdatum staan jouw licenties opnieuw voor 1 jaar vast! Vanaf dan kan je enkel nog:
- Je abonnement upgraden
- Licenties verhogen
- Factureringsfrequentie wijzigen
- Co-term datum toepassen
Tijdig de nodige wijzingen aanvragen is dus de boodschap! Hou hierbij rekening met enkele dagen verwerktijd voor de effectieve vervaldatum!
Vanaf 1 juli 2026
1. Nieuwe Microsoft 365 Business with Copilot-abonnementen
Vanaf 1 juli 2026 introduceert Microsoft nieuwe Microsoft 365 Business-abonnementen waarbij Copilot rechtstreeks in de bundel zit. De promotionele bundels voor Microsoft 365 Business Standard with Copilot en Microsoft 365 Business Premium with Copilot worden daarmee vaste abonnementen. Microsoft vermeldt hiervoor list prices van respectievelijk $23.50 en $32 per gebruiker per maand.
| Product | Prijs vanaf 1 juli 2026 | Voor wie? |
| Microsoft 365 Business Standard with Copilot | $23.50/gebruiker/maand | Voor kmo’s die Office-apps, Teams, e-mail en Copilot willen combineren |
| Microsoft 365 Business Premium with Copilot | $32/gebruiker/maand | Voor kmo’s die Copilot willen combineren met extra security en beheer |
| Microsoft 365 Business Basic + Microsoft 365 Copilot Business | $21/gebruiker/maand na 25% promo | Voor organisaties die lichtere basisfunctionaliteit combineren met Copilot |
| Microsoft 365 Copilot Business standalone | $18/gebruiker/maand na 15% promo | Voor klanten die Copilot apart willen toevoegen aan een bestaande licentie |
*Prijzen zijn indicatieve Microsoft list prices in USD. Voor exacte prijzen in euro, beschikbaarheid en CSP-voorwaarden neem je best contact op met ons licentieteam.
De promotie voor Microsoft 365 Business Basic + Microsoft 365 Copilot Business loopt volgens Microsoft tot en met 31 december 2026. Ook de promotie voor Microsoft 365 Copilot Business standalone wordt verlengd tot en met 31 december 2026. Beide formules zijn gericht op organisaties met 1 tot 300 gebruikers, bij jaarlijkse verbintenis en jaarlijkse facturatie.
Wat betekent dit voor jou?
Voor veel kmo’s wordt het interessanter om Copilot meteen als onderdeel van een Microsoft 365 Business-bundel te bekijken, in plaats van Copilot apart toe te voegen aan een bestaande licentie. Zeker bij Business Standard en Business Premium kan de bundel financieel aantrekkelijker zijn dan een losse combinatie van basislicentie + Copilot.
Actie ondernemen?
Laat je huidige Microsoft 365-licenties evalueren vóór je verlenging. Zo kunnen we nagaan of een overstap naar een Microsoft 365 Business with Copilot-bundel voordeliger of strategisch interessanter is voor jouw organisatie.
EERDERE UPDATES vanaf 1 april 2025
1. Nieuwe prijsstructuur voor maandelijkse betalingen
Vanaf 1 april 2025 wordt de prijs van maandelijkse factureringsplannen voor jaarlijkse abonnementen met 5% verhoogd ten opzichte van jaarlijkse factureringsopties. Dit geldt voor nieuwe en verlengde abonnementen in CSP, MCA-E, en Buy Online.
Wat betekent dit voor jou?
Klanten kunnen bij verlenging overstappen van maandelijkse naar jaarlijkse facturering om kosten te besparen. Trials blijven standaard vernieuwen naar jaarlijkse abonnementen met maandelijkse facturering, maar vanaf april 2025 kunnen partners instellingen zoals licentieaantallen, looptijd, en facturatiefrequentie aanpassen.
2. Prijsverhoging voor Teams Phone en Power BI
Microsoft verhoogt de prijzen van Teams Phone en Power BI-producten, voor het eerst sinds de lancering:
- Teams Phone Standard: $10 per gebruiker/maand
- Power BI Pro: $14 per gebruiker/maand
- Power BI Premium Per User: $24 per gebruiker/maand
Deze prijzen gelden voor jaarlijkse factureringsplannen. Maandelijkse facturering is 5% duurder. Geen prijswijzigingen voor deze producten in de E5-suites.
Waarom deze wijzigingen?
Microsoft wil meer transparantie en consistentie in facturering bieden en tegelijkertijd de waarde van hun diensten behouden.
Actie ondernemen?
Overweeg de factureringsopties bij verlenging en informeer je over de wijzigingen via Microsoft-documentatie of een training, zoals de CSP Technical Training Call op 20 november.
EERDERE UPDATES vanaf 1 oktober 2025
3. Prijswijziging Business Central licenties
Na jaren van prijsstabiliteit verhoogt Microsoft vanaf 1 oktober 2025 de prijzen van Dynamics 365 Business Central. Je krijgt per gebruiker wel extra opslagcapaciteit en nieuwe Copilot-functionaliteiten blijven inbegrepen in de licentieprijs.
| Product | Huidige prijs | Nieuwe prijs | Opslagwijziging |
| Business Central Essentials | $70/maand – 2GB opslag | $80/maand – 3GB opslag | +1GB |
| Business Central Premium | $100/maand – 3GB opslag | $110/maand – 5GB opslag | +2GB |
| Business Central Device | $40/maand – 1GB opslag | $45/maand – 1.5GB opslag | +0.5GB |
Heb je vragen over deze wijziging of wil je weten wat dit betekent voor jouw organisatie?
Neem contact op met ons licentie-team via licenties@vanroey.be
Neem ook zeker een kijkje op onze licentiepagina waarop je o.a. ons licentieportaal kan bekijken.
Meer tips & tricks?
Wil je uitgebreid ontdekken aan de hand van voorbeeldscenario’s welke besparingen of upgrades jouw organisatie kan verwezenlijken? Bekijk dan zeker de video van Ines. In een kwartiertje legt ze helemaal uit welke opties er zijn:
Auteur
Artikel geschreven door
deel dit bericht:
