VanRoey » AI Implementation Program
AI Implementation Program
Van inspiratie naar concrete resultaten. Gestructureerd & risicoarm
Veel organisaties gebruiken vandaag al Microsoft Copilot of andere AI-tools. Toch blijft de adoptie vaak beperkt tot individuele productiviteit, terwijl de grootste winst zit in Agentic AI: Agents kunnen taken overnemen en meerdere applicaties verbinden.
- Er wordt geëxperimenteerd met AI, maar zonder duidelijke visie
- Medewerkers gebruiken verschillende AI-tools en technologieën
- Er zijn interessante ideeën, maar geen concrete use cases
- Het is onduidelijk waar AI vandaag de grootste meerwaarde kan creëren
- Er ontbreekt een plan om AI op een veilige en doordachte manier uit te rollen
Waarom AI, en waarom nu?
Wie nu start, bouwt een voorsprong van 12 tot 18 maanden op.
Nog geen duidelijke strategie
Er wordt wel wat geëxperimenteerd; maar een tool zonder roadmap wordt al snel een dure demo. Veel organisaties slagen er niet in om AI op te schalen tot echte waarde.
Data & integratie staan niet klaar
De bottleneck zit zelden in het AI-model zelf, maar in de (veilige) toegang tot je data en de aansluiting op je ERP, CRM en andere productiviteitstools.
Er is weerstand bij medewerkers
Zonder open communicatie en training valt de adoptie stil. Velen zie het zelfs ook als bedreiging voor hun eigen job. Maar het kan hen net éxtra waardevol maken!
Onze AI-aanpak: In vier fases
We hebben een modulaire aanpak: stap in waar het zinvol is, of doorloop het volledige traject.
- 1. Strategie: inspiratie, readiness-scan en een geprioriteerde roadmap
- 2. Enablement: training, AI-champions en governance
- 3. Pilot: proof of concept, integratie en ROI-meting
- 4. Schaalvergroting: je pakt zelf nieuwe use cases op, wij ondersteunen
Of ga gestructureerd met AI aan de slag via onze uitgebreide programma’s
2 Weken
AI Discovery
startfase
We inspireren het managementteam. Brengen via een business-, applicatie-, data- en securityscan in kaart welke processen en systemen klaar zijn en stellen een geprioriteerde lijst van use cases op.
Resultaat: een geïnspireerd managementteam, een geprioriteerde use-case backlog en een geschreven AI-strategiebrief, klaar om mee aan de slag te gaan.
6 tot 8 Weken
AI Foundation
Business cases: workshop met de betrokkenen en het reviewen en prioriteren van de cases tot een roadmap.
Training: 2 x 4u basistraining (2 groepen), 2 x 4u gevorderde training (2 groepen) en 1 x 8u Champion-training.
Governance: AI-governance, AI-securitygovernance en GDPR-governance.
Resultaat: getrainde medewerkers, interne AI-champions, de nodige policies en governance, en een duidelijke roadmap voor 12 tot 18 maanden.
8 tot 12 Weken
AI Delivery
Proof of concept: analyse, bouw en test van de POC. Geïntegreerde pilot: integratie met uw andere applicaties (ERP, CRM...), bouw, testing en bijsturing op basis van gebruikersfeedback. ROI-meting: bepalen van een nulmeting, meten en berekenen van het rendement en de finale oplevering. Documentatie: een runbook en bijsturing op basis van gebruikersfeedback.
Resultaat: een live en geïntegreerde AI-oplossing in productie, met gemeten ROI, een volledig runbook en een team dat klaar is om zelf verder use cases van de roadmap op te pakken.
- Onze AI-trajecten zijn ontworpen voor groeiende organisaties van alle formaten
- We leiden enkele van je medewerkers op tot AI-champions die na de go-live alles op gang houden en uitbreiden.
- Als infra- en securitybedrijf bouwen we AI Act, securitystandaarden en GDPR van bij het begin in.
- Binnen 2 weken heb je een geprioriteerde use-case backlog, nog voor je verder engageert.
Je kan ook rekenen op VanRoey voorAI Trainingen of een Proof Of Concept!
We hebben al voor heel wat organisaties AI-trainingen gegeven en AI-proof of concepts gebouwd. Denk aan bv. agents binnen SharePoint of die specifieke mails capteren en automatisch verwerken… Vraag gerust naar concrete voorbeelden uit jouw sector.
Enkele zaken op een rij
Voor organisaties van uiteenlopende omvang, doorgaans met 10 tot 300 medewerkers. De methodiek is van bij de start voor deze schaal ontwikkeld en is geen afgeslankte versie van een enterprise-aanpak.
Nee. Je kan starten met een losse training of een proof of concept en pas later opschalen. Veel klanten beginnen met het Discovery Program om eerst hun prioriteiten scherp te krijgen.
VanRoey is een Microsoft First-organisatie. We vertrekken dus standaard vanuit Microsoft Copilot omdat daar de security, compliance (waaronder de EU AI Act) en governance van bij het begin in vervat zitten. Dat is precies de zekerheid die je nodig hebt om AI verantwoord en breed in te zetten.
Maar de onderliggende taalmodellen worden steeds meer een commodity. Microsoft beweegt richting een model waarbij je verschillende modellen kan koppelen met Copilot. We zoeken samen met u naar de beste modellen, zolang dat past binnen jouw security- en governancekader.
Copilot zal dus steeds meer fungeren als een portaal dat veilig toegang zal bieden tot andere technologieën en LLMs.
Bijkomend voordeel is natuurlijk dat alle data binnen het Microsoft Dataverse (Dynamics 365, Microsoft 365, Azure...) blijft.
Governance staat bij ons voorop. We leggen samen met jou een AI-, security- en GDPR-beleid vast, zodat je medewerkers AI op een veilige en compliant manier gebruiken.
Haast en spoed zijn zelden goed. Maar een analyse en/of strategiebrief kan snel (2 à 3 weken). Met enige voorzichtigheid kunnen we stellen dat een werkende, geïntegreerde oplossing in productie, afhankelijk van de case, haalbaar is binnen 8 tot 18 weken.
Maar alles hangt af van de staat van je data, huidige processen en omgeving...
AI voor jouw organisatie?
Schets kort je organisatie en eventuele uitdagingen die je met AI wil oplossen. Dan nemen we contact op en kunnen we je een prijsinschatting en voorstel op maat bezorgen.
btw nr.
- Event, Opleiding
01/10/2026––Bij Sonical in Oostkamp
- Event
5 Okt––Wintercircus, Gent