L'extension est disponible par défaut dans les nouveaux environnements Business Central et aide les entreprises à mieux organiser la gestion de la qualité, la certification et la traçabilité, sans avoir besoin d'une solution tierce de qualité distincte.

Pourquoi c'est important ?

Dans de nombreuses organisations, les contrôles qualité sont encore aujourd'hui partiellement manuels ou externes au système ERP. Cela crée une fragmentation : les contrôles se retrouvent dans des fichiers Excel, les documents de qualité circulent séparément des données de production et le suivi prend souvent beaucoup de temps.

Avec la nouvelle extension de gestion de la qualité, Microsoft intègre la gestion de la qualité directement dans Business Central. Cela garantit non seulement une plus grande efficacité, mais aussi un meilleur suivi, moins d'erreurs et une traçabilité renforcée.

Pour les entreprises qui doivent respecter des normes de qualité, des audits ou des exigences spécifiques aux clients, c'est un pas en avant important.

Contrôle qualité aux moments opportuns

L'un des grands atouts de l'extension est que les contrôles de qualité peuvent être effectués à différents moments du processus.

Lors de la réception de marchandises, des contrôles peuvent être automatiquement lancés dès qu'une commande d'achat est enregistrée. Ainsi, vous évitez que des marchandises erronées ou suspectes ne soient immédiatement intégrées en stock ou en production.

Même pendant processus de production des vérifications peuvent être effectuées sur la sortie produite. Cela peut être fait manuellement ou automatiquement, en fonction du flux de travail de votre organisation.

De plus, Business Central prend désormais en charge les contrôles qualité au sein des processus d'assemblage. Les entreprises qui travaillent avec des activités d'assemblage sur commande ou d'assemblage peuvent ainsi mieux garantir que les produits finis répondent aux normes de qualité prédéfinies.

Enfin, les contrôles qualité peuvent également être planifiés à intervalles fixes ou manuellement. Les organisations disposent ainsi d'une grande liberté pour adapter les contrôles à leurs propres processus.

Gestion de la qualité entièrement configurable

Microsoft offre de vastes possibilités pour organiser les contrôles qualité de manière très ciblée.

Ainsi, des contrôles peuvent être appliqués à différents niveaux, tels que des articles individuels, des groupes d'articles, des lots, des numéros de série ou des numéros de lot. Cela permet à la solution de rester utilisable pour des environnements de production et de distribution simples comme complexes.

Les paramètres de test sont également configurables de manière flexible. Pensez par exemple aux contrôles de poids, de dimensions, de densité ou d'autres propriétés physiques des produits.

Les entreprises qui travaillent avec des analyses de laboratoire externes ou des prélèvements d'échantillons peuvent en outre définir un nombre fixe ou des pourcentages pour les analyses de qualité externes.

Plans de test de qualité intelligents

Un autre ajout important sont les plans de test de qualité.

Dans Business Central, un plan de test complet peut être établi pour chaque contrôle qualité, incluant :

• déclencheurs qui activent une vérification
• paramètres de test
• procédures de contrôle
• étapes de suivi

Cela crée une approche uniforme au sein de toute l'organisation et améliore la standardisation des processus de qualité.

Procédures de quarantaine directement dans votre ERP

Lorsque les produits ne satisfont pas aux exigences de qualité, des procédures de quarantaine peuvent être automatiquement déclenchées.

Cela signifie que les articles peuvent être temporairement bloqués ou “ gelés ” afin qu'ils ne soient pas traités, vendus ou livrés davantage. Surtout dans les environnements de production et de distribution, cela permet de réduire considérablement les risques et les erreurs.

Plus de transparence grâce aux rapports et certificats

En dehors des opérationnels contrôles de qualité l'extension prévoit également différentes possibilités de reporting.

Ainsi nous pouvons certificats de qualité des certificats d'analyse sont établis pour démontrer que les produits sont conformes à certaines normes ou réglementations. C'est particulièrement intéressant pour les secteurs où la conformité et la documentation sont essentielles.

En outre, Business Central offre des aperçus clairs des statuts de qualité et commandes de qualité. Cela permet aux employés de mieux comprendre plus rapidement les problèmes de qualité, les problèmes de production ou les non-conformités en cours.

Intéressant pour la production, l'assemblage et la distribution

Les nouvelles fonctionnalités de gestion de la qualité sont particulièrement intéressantes pour les organisations actives dans :

• production
• assemblage
• alimentation
• chimie
• distribution
• secteurs techniques

Mais les entreprises qui souhaitent mieux structurer leur suivi qualité interne ou recherchant une plus grande traçabilité peuvent également en tirer parti immédiatement.

Tirer le meilleur parti de Microsoft Dynamics 365 Business Central ?

Chez VanRoey, nous suivons les évolutions dans Microsoft Dynamics 365 Business Central sur le pied. Nous aidons les organisations chaque jour à organiser leurs processus ERP de manière plus intelligente, plus efficace et tournée vers l'avenir.

Curieux de savoir comment la gestion de la qualité dans Business Central peut soutenir votre organisation ? Nos experts examineront volontiers les possibilités avec vous.