De uitbreiding wordt standaard beschikbaar in nieuwe Business Central-omgevingen en helpt bedrijven om kwaliteitsbeheer, certificering en traceerbaarheid beter te organiseren. Dit zonder nood aan een aparte third-party kwaliteitsoplossing.

Waarom dit belangrijk is?

In veel organisaties gebeuren kwaliteitscontroles vandaag nog gedeeltelijk manueel of buiten het ERP-systeem. Daardoor ontstaat versnippering: controles zitten in Excel-bestanden, kwaliteitsdocumenten circuleren los van productiegegevens en opvolging kost vaak veel tijd.

Met de nieuwe Quality Management-extensie brengt Microsoft kwaliteitsbeheer rechtstreeks binnen Business Central. Dat zorgt niet alleen voor meer efficiëntie, maar ook voor betere opvolging, minder fouten en sterkere traceerbaarheid.

Voor bedrijven die moeten voldoen aan kwaliteitsnormen, audits of klantenspecifieke eisen, is dat een belangrijke stap vooruit.

Kwaliteitscontrole op de juiste momenten

Een van de grote sterktes van de uitbreiding is dat kwaliteitscontroles kunnen plaatsvinden op verschillende momenten binnen het proces.

Bij inkomende goederen kunnen controles automatisch gestart worden zodra een inkooporder geboekt wordt. Zo voorkomt u dat foutieve of verdachte goederen meteen verder in stock of productie terechtkomen.

Ook tijdens productieprocessen kunnen controles uitgevoerd worden op geproduceerde output. Dat kan zowel manueel als automatisch verlopen, afhankelijk van de workflow van uw organisatie.

Daarnaast ondersteunt Business Central nu ook kwaliteitscontroles binnen assemblageprocessen. Bedrijven die werken met assembly-to-order of assemblageactiviteiten kunnen hierdoor beter garanderen dat afgewerkte producten voldoen aan de vooropgestelde kwaliteitsnormen.

Tot slot kunnen kwaliteitscontroles ook op vaste tijdsintervallen of manueel ingepland worden. Organisaties krijgen dus veel vrijheid om controles af te stemmen op hun eigen processen.

Volledig configureerbaar kwaliteitsbeheer

Microsoft voorziet uitgebreide mogelijkheden om kwaliteitscontroles zeer gericht in te richten.

Zo kunnen controles toegepast worden op verschillende niveaus, zoals individuele artikelen, artikelgroepen, batches, serienummers of lotnummers. Hierdoor blijft de oplossing bruikbaar voor zowel eenvoudige als complexe productie- en distributieomgevingen.

Ook de testparameters zijn flexibel configureerbaar. Denk bijvoorbeeld aan controles op gewicht, afmetingen, dichtheid of andere fysieke eigenschappen van producten.

Bedrijven die werken met externe laboanalyses of staalnames kunnen bovendien vaste aantallen of percentages definiëren voor externe kwaliteitsanalyses.

Slimme kwaliteitstestplannen

Een andere belangrijke toevoeging zijn de kwaliteitstestplannen.

Binnen Business Central kan voor elke kwaliteitscontrole een volledig testplan opgesteld worden, inclusief:

• triggers die een controle activeren
• testparameters
• controleprocedures
• opvolgingsstappen

Daardoor ontstaat een uniforme aanpak binnen de volledige organisatie en worden kwaliteitsprocessen beter gestandaardiseerd.

Quarantaineprocedures rechtstreeks in je ERP

Wanneer producten niet voldoen aan de kwaliteitsvereisten, kunnen quarantaineprocedures automatisch geactiveerd worden.

Dat betekent dat artikelen tijdelijk geblokkeerd of “bevroren” kunnen worden zodat ze niet verder verwerkt, verkocht of geleverd worden. Zeker in productie- en distributieomgevingen helpt dit om risico’s en fouten aanzienlijk te beperken.

Meer inzicht dankzij rapportering en certificaten

Naast operationele kwaliteitscontroles voorziet de uitbreiding ook verschillende rapporteringsmogelijkheden.

Zo kunnen kwaliteitscertificaten en analysecertificaten opgesteld worden om aan te tonen dat producten voldoen aan bepaalde normen of regelgeving. Dat is vooral interessant voor sectoren waar compliance en documentatie essentieel zijn.

Daarnaast biedt Business Central ook duidelijke overzichten van kwaliteitsstatussen en kwaliteitsorders. Hierdoor krijgen medewerkers sneller inzicht in openstaande kwaliteitsissues, productieproblemen of afwijkingen.

Interessant voor productie, assemblage en distributie

De nieuwe kwaliteitsbeheerfunctionaliteiten zijn bijzonder interessant voor organisaties actief in:

• productie
• assemblage
• voeding
• chemie
• distributie
• technische sectoren

Maar ook bedrijven die hun interne kwaliteitsopvolging beter willen structureren of meer traceerbaarheid zoeken, kunnen hier meteen voordeel uit halen.

Meer halen uit Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Bij VanRoey volgen we de evoluties binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central op de voet. We helpen organisaties dagelijks om hun ERP-processen slimmer, efficiënter en toekomstgericht in te richten.

Benieuwd hoe kwaliteitsbeheer binnen Business Central uw organisatie kan ondersteunen? Onze experten bekijken graag samen met u de mogelijkheden.