Vacature: Finance Administrator
WAT MAG JE VERWACHTEN?
Als Finance Administrator ben je een sleutelspeler op het snijvlak van controlling, rapportering en contractbeheer. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, maar draagt ook actief bij aan financiële inzichten. Je werkt nauw samen met onze Business Units en ondersteunt hen met heldere financiële analyses en betrouwbare data. Je werkt vanuit het BackOffice Team en rapporteert aan de CFO.
Wat ga je doen?
Finance / Controlling
- Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluitingen.
- Analyseren van de maandelijkse resultaten per Business Unit en deze toelichten aan de betrokken leidinggevenden.
- Fungeren als financiële sparringpartner voor verschillende afdelingen.
- Signaleren van trends, risico’s en opportuniteiten op basis van cijfers.
- Voorbereiden van financiële, sales & operationele rapporten, dashboards en ad-hoc analyses.
- Bijdragen aan de continue verbetering van financiële processen en tools.
Contractbeheer
- Waken over de administratieve en financiële conformiteit van contractuele afspraken.
- Coördinatie tussen Sales, Legal en Finance voor correcte contractverwerking.
- Input geven voor facturatie op basis van contractuele afspraken.
- Beheren en verwerken van contracten in ons ticketingsysteem en ERP-systeem (bjv. Autotask, Business Central).
- Bij nieuwe contractformules meedenken rond verwerking van a tot z: offerte-opmaak, verwerking in onze systemen, visualisatie op verkoopfactuur, controles inbouwen, nacalculatie en rapportering.
- Up-to-date houden van contractmutaties (aanpassingen in aantallen, prijzen, looptijden en diensten).
- Analyseren van afwijkingen en oplossen van facturatieproblemen in samenwerking met sales en finance.
WAT VRAGEN WE VAN JOU?
- Bachelor- of masterdiploma in Finance, Accountancy, of een economische richting
- Relevante ervaring binnen controlling of financiële administratie
- Sterke analytische en communicatieve vaardigheden
- Je werkt gestructureerd en denkt mee in functie van optimalisatie.
- Vlotte kennis van Excel; ervaring met Power BI en ERP-systemen.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Je werk voornamelijk vanuit ons kantoor in Turnhout
WAT KRIJG JE VAN ONS?
Bij VanRoey bieden we medewerkers kansen in een inspirerende werkomgeving. We zijn trots om al 2x op rij gecertificeerd te zijn als Great Place to Work, waar groei en plezier hand in hand gaan.
Kies je voor een job als Finance & Contract Administrator dan bieden we jou:
- Persoonlijke & Technische Groei: Toegang tot trainingen, workshops en certificeringen.
- Werkplezier: Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor fun en gezelligheid!
- Balans: Flexibele werkuren, telewerk en 12 adv-dagen. Bovendien is een 4/5 tewerkstelling ook bespreekbaar.
- Beloning: Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
- Lekker eten: In ons eigen Roeftop Restaurant!
Onze Waarden
Hoe we samenwerken vertrekt vanuit “FOCUS”
Forward
We kijken samen met vertrouwen vooruit naar de toekomst, we innoveren en groeien met nieuwe slimme technologie.
Open
We werken met open blik en respect waarbij inclusie en gelijke kansen belangrijk zijn. Met duidelijke, snelle en transparante communicatie.
Caring
We zorgen voor elkaar, de organisatie en de omgeving. We staan dichtbij de klant en groeien door verbondenheid.
United
Samen gaan we voor resultaat! Vanuit verbondenheid zetten we ons samen als één bedrijf in voor een “great place to work”, dit met een gedeelde drive, teamspirit en verantwoordelijkheid.
Sharp
Expertise zit in ons DNA, on top of technology en met state-of-the-art oplossingen. Helder adviseren en continu optimaliseren.
WAT MAG JE VERWACHTEN?
Als Finance Administrator ben je een sleutelspeler op het snijvlak van controlling, rapportering en contractbeheer. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging, maar draagt ook actief bij aan financiële inzichten. Je werkt nauw samen met onze Business Units en ondersteunt hen met heldere financiële analyses en betrouwbare data. Je werkt vanuit het BackOffice Team en rapporteert aan de CFO.
Wat ga je doen?
Finance / Controlling
- Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluitingen.
- Analyseren van de maandelijkse resultaten per Business Unit en deze toelichten aan de betrokken leidinggevenden.
- Fungeren als financiële sparringpartner voor verschillende afdelingen.
- Signaleren van trends, risico’s en opportuniteiten op basis van cijfers.
- Voorbereiden van financiële, sales & operationele rapporten, dashboards en ad-hoc analyses.
- Bijdragen aan de continue verbetering van financiële processen en tools.
Contractbeheer
- Waken over de administratieve en financiële conformiteit van contractuele afspraken.
- Coördinatie tussen Sales, Legal en Finance voor correcte contractverwerking.
- Input geven voor facturatie op basis van contractuele afspraken.
- Beheren en verwerken van contracten in ons ticketingsysteem en ERP-systeem (bjv. Autotask, Business Central).
- Bij nieuwe contractformules meedenken rond verwerking van a tot z: offerte-opmaak, verwerking in onze systemen, visualisatie op verkoopfactuur, controles inbouwen, nacalculatie en rapportering.
- Up-to-date houden van contractmutaties (aanpassingen in aantallen, prijzen, looptijden en diensten).
- Analyseren van afwijkingen en oplossen van facturatieproblemen in samenwerking met sales en finance.
WAT VRAGEN WE VAN JOU?
- Bachelor- of masterdiploma in Finance, Accountancy, of een economische richting
- Relevante ervaring binnen controlling of financiële administratie
- Sterke analytische en communicatieve vaardigheden
- Je werkt gestructureerd en denkt mee in functie van optimalisatie.
- Vlotte kennis van Excel; ervaring met Power BI en ERP-systemen.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Je werk voornamelijk vanuit ons kantoor in Turnhout
WAT KRIJG JE VAN ONS?
Bij VanRoey bieden we medewerkers kansen in een inspirerende werkomgeving. We zijn trots om al 2x op rij gecertificeerd te zijn als Great Place to Work, waar groei en plezier hand in hand gaan.
Kies je voor een job als Finance & Contract Administrator dan bieden we jou:
- Persoonlijke & Technische Groei: Toegang tot trainingen, workshops en certificeringen.
- Werkplezier: Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor fun en gezelligheid!
- Balans: Flexibele werkuren, telewerk en 12 adv-dagen. Bovendien is een 4/5 tewerkstelling ook bespreekbaar.
- Beloning: Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
- Lekker eten: In ons eigen Roeftop Restaurant!
VanRoey is een toonaangevende en sterk groeiende Managed ICT provider met 30 jaar ervaring en een ijzersterke reputatie op gebied van technische kennis in Security, Networking, (Cloud) Infrastructuur en Applicaties.
Onze FOCUS-waarden (Forward, Open, Caring, United & Sharp) worden oprecht beleefd en zijn de backbone van onze “can do” mentaliteit.
Ben jij de Finance Administrator die we zoeken?
Sluit je aan bij ons team & maak het verschil met jouw passie en talenten!
Je komt goed terecht
Van job veranderen is ingrijpend. De impact op je leven (en dat van je naasten!) kan niet onderschat worden. Daarom is jouw geluk onze hoogste prioriteit en bieden we vele kansen en doorgroeimogelijkheden. Bovendien kan je werken in Turnhout, Geel, Houthalen of regelmatig van thuis.
Welkom in Kempus
Sterke groei verantwoordde de investering in “Kempus” onze klimaatneutrale nieuwbouw. Geniet van prachtige kantoren met enorme balkons en een heerlijk restaurant met terras en zicht over de Kempense natuur…
VERTROUWEN & RESPECT
Je krijgt vertrouwen en wordt gerespecteerd. Je kan je gerust kwetsbaar opstellen, we luisteren!
30 JAAR ERVARING
We zijn financieel gezond, een vaste waarde. Onze eigenheid en flexibiliteit maakt dat we jaarlijks groeien.
FUN @WORK
Teambuildings, leuke drinks… er wordt veel gelachen. Je bent direct op je gemak tussen onze fijne collega’s.
OPEN BEDRIJFSCULTUUR
Onze informele werksfeer staat garant voor oprechte communicatie. No-nonsense; ieders input wordt àltijd geapprecieerd.
HEALTHY MINDS @ WORK
“Mens sane in corpore sano”. We lunchen en bewegen samen. Ook mentaal ondersteunen we je in het omgaan met stress.
EXTRA BELONINGEN
Bonussen, pensioensparen, hospitalisatieverzekering en tal van extralegale voordelen zoals een onbeperkt GSM abonnement tikken aan.
INNOVATIE
We werken met de laatste nieuwe apparaten, technologieën en moedigen onze mensen aan te durven experimenteren.
GROEI DOOR TE LEREN
Ons duurzaam loopbaanbeleid leert je vaardigheden die vandaag en morgen van je verwacht worden
SOCIAAL ENGAGEMENT
We dragen bij aan een betere samenleving door in te zetten op lokale groei, goede doelen en het minimaliseren van onze ecologische voetafdruk.
Een directe match?
Net als bij Idool zoeken we een soort ‘X-Factor’ bij onze collega’s. Het is moeilijk te definiëren, maar klanten ervaren ons als nuchter, no nonsense en oprecht met de intentie anderen verder te helpen. Kortom: je komt terecht in een warm nest waar je de kans krijgt een duurzame relatie op te bouwen met klanten en collega’s.
Herken je jezelf in onderstaande eigenschappen of heb je zin om met zulke mensen samen te werken? Dan zouden we eens moeten praten.
- No nonsense
- Humor/informeel
- Behulpzaam
- Oprecht
- Geïnteresseerd
- Plantrekker
- Inventief
- Flexibel
- Authentiek
