Des imprimantes de qualité et sûres pour Mathieu Gijbels

Bart Maes, ICT manager chez Mathieu Gijbels, explique comment la recherche d'un nouveau parc d'imprimantes a commencé : "Notre précédent parc d'imprimantes avait 5 ans et 4 appareils étaient en fin de garantie. Cela compromettait la continuité. Nous nous sommes alors demandé si nous allions remplacer uniquement ces quatre appareils ou si nous allions soudainement opter pour un parc d'imprimantes entièrement nouveau. Comme les coûts d'impression avaient considérablement baissé au cours de ces cinq années, nous avons décidé, après consultation, de remplacer soudainement toutes les imprimantes."

Ils connaissaient très bien les problèmes qu'ils rencontraient avec leurs anciennes imprimantes et ce qu'ils attendaient de leur imprimante. nouvelles imprimantes attendue. Forts de cette connaissance, ils ont contacté différents acteurs. "Armés d'une clé USB, nous nous sommes rendus dans différentes salles de démonstration pour tester les appareils. C'est ainsi que nous nous sommes arrêtés chez VanRoey. Nous avons surtout cherché à savoir si ces appareils pouvaient résoudre nos problèmes et si la solidité des couleurs était bonne. Après avoir visité la salle de démonstration HP à VanRoey, nous avons immédiatement su qu'il s'agissait des appareils dont nous avions besoin", déclare Bart Maes.

Travailler avec un partenaire

C'est ainsi que le processus a été mis en route chez VanRoey. Sur la base des impressions réalisées au cours des derniers mois, le gestionnaire de compte a proposé les imprimantes qui conviendraient le mieux à l'entreprise de construction. "Le gestionnaire de compte a tout bien expliqué, de manière claire et sans fioritures. C'est très agréable de travailler ensemble de cette manière", se souvient Bart. D'ailleurs, ce n'était pas la première collaboration de Mathieu Gijbels avec VanRoey. "Nous avions déjà coopéré avec VanRoey pour le matériel. Nous ne voyons pas VanRoey comme un fournisseur, mais comme un partenaire. Un partenaire qui nous soulage de la même manière que nous soulageons nos clients du secteur de la construction. Une imprimante doit simplement imprimer, ce qui nous permet de nous concentrer sur d'autres choses.

Une qualité sûre

Sur la base de la proposition de VanRoey, Mathieu Gijbels a choisi 14 nouvelles imprimantes. Ces nouvelles imprimantes ne se contentent pas d'exceller en termes de qualité, elles sont également très conviviales. "Auparavant, la solidité des couleurs laissait à désirer, alors qu'elle est très importante pour certains documents. Nous devions ajuster les paramètres à chaque fois, alors que maintenant les imprimantes le font elles-mêmes. De plus, chaque appareil a la même interface, donc les mêmes commandes. C'est très pratique pour notre personnel. Enfin, nous pouvons désormais numériser des pages recto-verso en un seul passage. C'est un avantage très appréciable à l'heure de la numérisation. De plus, tout est désormais standardisé", ajoute Bart.

Un autre grand avantage des imprimantes HP est qu'elles sont très sécurisées. Bart le confirme également : "Il est bon de savoir qu'en plus d'être des imprimantes de haute qualité, elles sont également très sécurisées. De nos jours, une imprimante est un petit ordinateur, elle doit donc être bien sécurisée".

Impression moins chère

Mathieu Gijbels a choisi de faire appel à des imprimeurs internes par le biais d'une formule de location. Et cela semble avoir été une bonne décision. Bart Maes : "Auparavant, les machines étaient achetées, nous avions un contrat de maintenance et nous payions un prix fixe par impression. Avec la formule de location que nous utilisons maintenant, nous payons un prix de location fixe et un coût d'impression basé sur la consommation. Sans investissement, nous disposons maintenant de machines flambant neuves et pourtant notre coût total d'impression est inférieur à ce qu'il était auparavant.

Rapidement configuré et bien rangé

La livraison et la configuration des imprimantes se sont également déroulées sans problème. "Un planning a été établi au préalable et VanRoey et HP l'ont respecté à la lettre. Les appareils ont été apportés ici et assemblés immédiatement. Tous les déchets et le désordre ont été proprement nettoyés et le lendemain, tous les appareils étaient configurés. On ne peut certainement pas faire mieux", a déclaré un ICT Manager satisfait.