Aperçu de la situation
- OneDrive est votre espace de stockage en nuage personnel : idéal pour les fichiers privés et l'accès rapide, mais moins adapté à la collaboration.
- Teams combine la communication et la collaboration, mais stocke les fichiers dans SharePoint pour un stockage central et sécurisé.
- SharePoint est l'épine dorsale de votre lieu de travail numérique : il fournit la structure, la gouvernance et les liens avec Power Platform et Copilot.
- Sans accords clairs dans Microsoft 365, c'est le chaos et la frustration. SharePoint apporte de l'ordre, de l'efficacité et de l'évolutivité.
Le résultat ? Des fichiers éparpillés, des versions en double et de la frustration. Dans cet article, nous expliquons clairement et montrons comment VanRoey aide les organisations à apporter structure, efficacité et vue d'ensemble à votre environnement Microsoft 365.
Qu'est-ce que OneDrive et quand l'utiliser ?
Avec OneDrive for Business, vous travaillez sans problème sur des fichiers personnels tels que des documents, des notes ou des versions temporaires.
En outre, vous pouvez facilement partager ces fichiers avec des collègues, mais il s'agit essentiellement de votre stockage en nuage personnel.
En bref : OneDrive = "mes documents"
Comment Microsoft Teams contribue-t-il à la collaboration ?
Au sein de Microsoft Teams, la communication et la collaboration se rejoignent.
Dans un seul environnement, vous pouvez discuter, téléphoner, vous réunir et partager des documents.
En outre, tous les fichiers que vous utilisez dans Teams, effectivement stockées dans les SharePoint. Ils sont ainsi sécurisés et gérés de manière centralisée.
En bref : Équipes = "travailler ensemble dans un contexte"
Pourquoi SharePoint est-il l'épine dorsale de vos opérations numériques ?
SharePoint Online constitue l'épine dorsale de votre lieu de travail numérique.
Il permet de stocker des documents en toute sécurité, de gérer des structures et de créer des intranets.
En outre, vous pouvez relier SharePoint à Power Automate, Power Apps et même Microsoft Copilot pour encore plus d'efficacité et d'automatisation.
En substance : SharePoint = "la base qui relie tout"
Quand utilise-t-on quoi ?
| Cible | Le meilleur outil | Pourquoi |
|---|---|---|
| Travailler sur quelque chose en personne | OneDrive | Accès rapide aux fichiers privés |
| Collaborer au sein d'une équipe ou d'un projet | Équipes | Communication + dossiers communs |
| Stockage central, politique si intranet | SharePoint | Structure, gouvernance, automatisation |
Pourquoi choisir SharePoint ?
La façon dont vos équipes collaborent aujourd'hui détermine directement la productivité, la satisfaction et l'agilité de votre organisation. En l'absence d'accords clairs ou de structure dans Microsoft 365, les employés perdent quotidiennement du temps à rechercher des documents, des versions en double ou des dossiers erronés.
Un espace bien aménagé lieu de travail numérique basé sur SharePoint Online:
- Améliore la communication interne et partage des connaissances
- réduit le chaos de l'information et les risques liés aux données
- Stimule collaboration et innovation
- Soutien modèles de travail hybrides
- Il existe une base solide pour Microsoft Copilot et les futures intégrations de l'IA
Il ne s'agit donc pas seulement d'une question informatique, mais d'une question stratégique. Les RH, les TI et la direction doivent faire les bons choix ensemble.
Chez VanRoey, nous accompagnons les organisations tout au long de ce processus : de l'audit et de la migration à l'adoption et à la gestion du changement.
Comment VanRoey fait-il la différence avec SharePoint ?
De nombreuses entreprises commencent spontanément à utiliser Teams et OneDrive, mais se rendent vite compte que tout se mélange.
Nos consultants en matière de lieu de travail moderne aident les organisations à créer de l'ordre avec :
- Migrations de serveurs de fichiers vers SharePoint
- Structure et gestion des droits
- Mise en place d'un intranet et d'une plate-forme de communication
- Intégrations avec Power Platform et Microsoft Copilot
- Formation et adoption pour les employés
Cela permet aux clients de tirer le meilleur parti de leur environnement Microsoft 365. Et ce, de manière sécurisée, efficace et pérenne.
Contactez-nous pour une consultation sans engagement.
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Emiel a renforcé notre équipe depuis 2023, en menant nos initiatives dans des secteurs cruciaux tels que la construction et la fabrication. Grâce à sa grande expertise en marketing, il renforce l'expérience de notre marque par la coordination d'événements stratégiques, la création de contenu et l'image de marque de l'employeur, en mettant l'accent sur la génération de prospects.
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