Belangrijkste inzichten
- OneDrive is je persoonlijke cloudopslag: ideaal voor privébestanden en snelle toegang, maar minder geschikt voor samenwerking.
- Teams combineert communicatie en samenwerking, maar slaat bestanden eigenlijk op in SharePoint voor centrale en veilige opslag.
- SharePoint is de ruggengraat van je digitale werkplek: het biedt structuur, governance en koppelingen met Power Platform & Copilot.
- Zonder duidelijke afspraken in Microsoft 365 ontstaan chaos en frustratie. SharePoint brengt orde, efficiëntie en toekomstgerichtheid.
Het gevolg? Verspreide bestanden, dubbele versies en frustratie. In dit artikel leggen we het helder uit en tonen we hoe VanRoey organisaties helpt om structuur, efficiëntie en overzicht te brengen binnen je Microsoft 365-omgeving.
Wat is OneDrive en wanneer gebruik je het?
Met OneDrive for Business werk je vlot aan persoonlijke bestanden zoals documenten, notities of tijdelijke versies.
Daarnaast kun je deze bestanden eenvoudig delen met collega’s, maar het blijft in essentie jouw persoonlijke cloudopslag.
Kort samengevat: OneDrive = “mijn documenten”
Hoe helpt Microsoft Teams bij samenwerking?
Binnen Microsoft Teams komen communicatie en samenwerking samen.
In één omgeving kun je chatten, bellen, vergaderen en documenten delen.
Bovendien worden alle bestanden die je in Teams gebruikt, eigenlijk opgeslagen in SharePoint. Daardoor blijven ze veilig en centraal beheerd.
Kort gezegd: Teams = “samenwerken in context”
Waarom is SharePoint de ruggengraat van je digtale werking?
SharePoint Online vormt de ruggengraat van jouw digitale werkplek.
Hiermee sla je documenten veilig op, beheer je structuren en bouw je intranetten uit.
Daarnaast kun je SharePoint koppelen aan Power Automate, Power Apps en zelfs Microsoft Copilot voor nog meer efficiëntie en automatisatie.
In essentie: SharePoint = “de basis die alles met elkaar verbindt”
Wanneer gebruik je wat?
| Doel | Beste tool | Waarom |
|---|---|---|
| Persoonlijk aan iets werken | OneDrive | Snelle toegang, privébestanden |
| Samenwerken in een team of project | Teams | Communicatie + bestanden samen |
| Centrale opslag, beleid of intranet | SharePoint | Structuur, governance, automatisatie |
Waarom kiezen voor SharePoint?
De manier waarop jouw teams vandaag samenwerken, bepaalt rechtstreeks de productiviteit, tevredenheid en wendbaarheid van je organisatie. Zonder duidelijke afspraken of structuur in Microsoft 365 verliezen medewerkers dagelijks tijd aan het zoeken naar documenten, dubbele versies of verkeerde mappen.
Een goed ingerichte digitale werkplek op basis van SharePoint Online:
- Verbetert interne communicatie en kennisdeling
- vermindert informatiechaos en datarisico’s
- Stimuleert samenwerking en innovatie
- Ondersteunt hybride werkmodellen
- Er vormt een stevige basis voor Microsoft Copilot en toekomstige AI-integraties
Daarom is het niet enkel een IT-vraagstuk, maar een strategisch vraagstuk. HR, IT en management moeten hierin samen de juiste keuzes maken.
Bij VanRoey begeleiden we organisaties doorheen dat hele traject: van audit en migratie tot adoptie en change management.
Hoe maakt VanRoey het verschil met SharePoint?
Veel bedrijven starten spontaan met Teams en OneDrive, maar merken al snel dat alles door elkaar begint te lopen.
Onze Modern Workplace-consultants helpen organisaties om orde te scheppen met:
- Migraties van fileservers naar SharePoint
- Structuur en rechtenbeheer
- Opzetten van intranet en communicatieplatform
- Integraties met Power Platform & Microsoft Copilot
- Training en adoptie voor medewerkers
Zo halen klanten het maximale uit hun Microsoft 365-omgeving. Dit op een veilige, efficiënte en toekomstgerichte manier.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend consult.
btw nr.
Auteur
Artikel geschreven door
Emiel versterkt ons team sinds 2023 en leidt onze initiatieven binnen cruciale sectoren zoals Bouw en Productie. Met zijn brede marketingexpertise versterkt hij onze merkbeleving door strategische eventcoördinatie, contentcreatie en employer branding met focus op sterke leadgeneratie.
deel dit bericht:
