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3 fonctionnalités utiles de Microsoft Teams mises en évidence par notre expert

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Microsoft Teams est un outil de communication qui simplifie grandement la collaboration entre collègues, partenaires, clients. Beaucoup de personnes ont installé cet outil sur leur appareil avec un Office 365 Avec l'acquisition de Skype pour les entreprises et son intégration dans les équipes Microsoft (l'année dernière), davantage de personnes ont pu utiliser Skype pour les entreprises. Équipes Cependant, tout le monde n'utilise pas l'énorme potentiel.

De plus, Microsoft Teams n'est pas du tout difficile à utiliser. L'interface très conviviale permet de mettre en place rapidement et facilement des canaux de communication, d'organiser des réunions ou de discuter. En guise d'introduction, notre collègue Felipe, consultant en adoption fonctionnelle et utilisateur chez VanRoey.be, explique trois de ses fonctions préférées dans Microsoft Teams. .

1. postes à canaux multiples

Cette fonction est particulièrement intéressante lorsque vous souhaitez envoyer un message pertinent pour les utilisateurs de différents canaux. Au lieu de répéter le même message sur différents canaux, vous pouvez facilement sélectionner les canaux par lesquels vous souhaitez envoyer un message. Cette fonction vous fait gagner du temps et garantit la cohérence de votre message sur les différents canaux.

C'est comme ça qu'on fait :

    • Sélectionnez le canal où vous allez créer le billet
    • Une fois que vous avez créé le message, cliquez sur "Multi-channel posting".
    • Sélectionnez ensuite les canaux dans lesquels vous voulez publier le courrier
    • Les canaux sélectionnés deviennent visibles dans la barre au-dessus du poteau
    • Cliquez sur "Posts" et c'est prêt

2. chevauchement des canaux

Si vous êtes membre de plusieurs canaux, il peut être utile d'épingler les plus utilisés ou les plus importants, afin qu'ils soient toujours en haut de votre fenêtre et qu'ils reçoivent l'attention qu'ils méritent.

C'est comme ça qu'on fait :

  • Sélectionnez la chaîne que vous voulez épingler dans la liste des chaînes sur le côté gauche de la fenêtre.
  • Cliquez sur le symbole avec les trois points et choisissez "Attach" dans le menu déroulant.
  • Le canal apparaît sous une nouvelle section en haut de la liste des canaux appelée "Pinned".
  • Répétez ces étapes pour toutes les chaînes que vous voulez joindre
  • Pour supprimer un canal de la section Canaux épinglés, cliquez sur le symbole à trois points et choisissez "Détacher" dans le menu déroulant.

3. tableau blanc

La fonction Microsoft Whiteboard au sein des équipes est très utile ! Elle permet de travailler sur un concept ou une idée avec d'autres participants pendant une réunion. Comme son nom l'indique, Whiteboard fonctionne comme un tableau physique sur le mur, auquel chacun peut ajouter ses notes et ses ajustements. Un avantage supplémentaire est que les croquis sont faciles à exporter pour les sauvegarder ou les partager avec d'autres.

Le tableau blanc vous permet, à vous et à vos collègues, d'économiser le temps nécessaire pour envoyer et recevoir un document sur lequel il faut travailler à distance. Grâce à cette fonction, vous pouvez donner, traiter et convenir immédiatement des commentaires et des suggestions.

C'est comme ça qu'on fait :

      • Commencer une réunion
      • Partagez votre écran en cliquant sur l'icône de l'écran avec la flèche vers le bas et sélectionnez "Tableau blanc".
      • Dès que le tableau blanc est chargé, vous pouvez utiliser le stylo destiné à l'écriture sur votre écran tactile. Les autres participants à la réunion peuvent également prendre des notes sur le tableau blanc.
      • Via "Paramètres, Exporter l'image (SVG)", vous pouvez enregistrer le contenu du Whiteboard.

Vous voulez en savoir plus sur les équipes Microsoft ?

N'oubliez pas de consulter notre page Équipes et découvrez toutes les possibilités !
Besoin de plus d'informations ? Contact n'hésitez pas à nous contacter !

Écrit par :

Cindy Zuidwijk
Assistant marketing

Entré chez VanRoey.be en 2016 en tant qu'assistant marketing, avec une spécialisation en SEA, médias sociaux et gestion d'événements.

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