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9 boosters de productivité pour votre organisation

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Il y a de fortes chances que vous ayez Office 365 à votre domicile, mais allez-vous au-delà d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint ? Connaissez-vous Bookings, Delve, Groups, Teams, Planner, Staffhub, Powerapps, SharePoint, Power BI ou OneNote ? Certains de ces nouveaux développements peuvent même être inclus dans l'abonnement que vous avez maintenant, alors vous les obtenez gratuitement.

Logo Office 365 | VanRoey.beQu'est-ce qui vous retient ? Augmentez la productivité de votre organisation et créez un environnement de travail sans stress grâce aux 9 outils renouvelés que Microsoft vous a présentés. Office 365 offres.

1. gagner du temps en se rencontrant en ligne ?
Équipes Microsoft

Exemple de réunions en ligne des équipes Microsoft | VanRoey.beCombien de temps et d'argent votre organisation "perd-elle" en déplacements entre collègues, fournisseurs et clients ? Comment vous assurez-vous que les collègues et les travailleurs à domicile mobiles restent connectés ? Comment communiquez-vous lorsque vous êtes vous-même en déplacement ?

Avec Équipes SP vous pouvez :

  • Collaborez et rencontrez des professionnels, totalement intégré à Office 365. Tous les appels sont passés à partir d'une seule application : chat, appels audio et vidéo, réunions en ligne et webinaires. Vous pouvez également partager facilement des documents ;
  • communiquer avec n'importe qui, n'importe où, sur votre appareil préféré. Même s'ils n'utilisent pas Teams, ils peuvent participer à des réunions. Tout ce dont ils ont besoin est un téléphone fixe ou une connexion Internet ;
  • Toutes les communications sont protégées par l'authentification et le cryptage.

2. plus de rendez-vous en ligne via votre site ou Facebook ?
Microsoft Bookings

Exemple de dahsboard Microsoft Bookings | VanRoey.beBookings est un système de gestion des rendez-vous en ligne. Vos clients prennent un rendez-vous directement dans l'agenda de votre entreprise. Le système sait qui est disponible quand grâce à un lien avec outlook. Le système rappelle à temps le rendez-vous à vos clients pour qu'ils ne le manquent pas. Si votre client ne peut pas se présenter, il peut annuler ou reporter le rendez-vous lui-même.

Le contact avec un employé n'est pas nécessaire. L'application est entièrement intégrée dans Office 365. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que Bookings se synchronise automatiquement avec le calendrier de vos employés dans Outlook. Bookings est très facile à mettre en place et peut être intégré sur votre site web ou votre page Facebook ... et donne un coup de pouce à vos réservations !

À première vue, Microsoft Bookings peut sembler être un outil petit ou insignifiant, c'est une application intelligente et précieuse pour les entreprises (surtout les plus petites), comme les salons de coiffure, les cabinets dentaires, les spas, les cabinets d'avocats, les fournisseurs de services financiers, les consultants et les constructeurs automobiles.

3. votre espace de travail personnel, à travers toutes les solutions Microsoft ?
Bureau Delve

Exemple de tableau de bord Microsoft Office Delve | VanRoey.beDelve est l'outil d'Office 365 qui vous donne un aperçu des documents et des collègues qui sont importants pour vous. En utilisant les mots clés de votre profil, les collègues avec lesquels vous travaillez et les rendez-vous qui figurent dans votre agenda, Delve détermine le contenu qui vous concerne actuellement. Smart de Microsoft.
En outre, Office Delve vous offre également la possibilité de partager votre profil personnel avec vos collègues, tel que : votre poste, votre/vos expertise(s), vos coordonnées, les projets sur lesquels vous travaillez...

Sur quoi travaillez-vous ? Qu'avez-vous partagé avec d'autres ? Quels documents sont pertinents dans les différents projets ? Sur quoi travaille un collègue ? Avec Delve, vous pouvez trouver les données les plus intéressantes et les plus pertinentes pour vous en ce moment. Ainsi, vous n'avez pas à vous souvenir du titre d'un document ou de l'endroit où il est stocké.

4) Réussir un projet avec des collègues ?
Groupes de bureaux

Exemple de tableau de bord des groupes de bureaux | VanRoey.beVous souhaitez créer un groupe de travail pour le développement du nouveau site web ou pour un autre projet qu'il/elle souhaite réaliser avec plusieurs collègues ? Cela peut se faire en quelques clics de souris.

Un Office Group vous permet de créer un espace de travail où toutes les informations relatives à votre groupe de travail ou à votre projet sont collectées et gérées. Une boîte aux lettres électronique rassemble toutes les communications par courrier électronique de manière centralisée, un "Planner" de projet regroupe toutes les tâches afin que vous puissiez en assurer le suivi, dans la OneNote du projet, vous pouvez trouver toutes les notes et tous les rapports... Jamais la collaboration n'a été aussi facile.

5. gérer facilement vos différents projets et groupes ?
Équipes Microsoft

Exemple de tableau de bord Microsoft Teams | VanRoey.beSi vous êtes impliqué dans plusieurs groupes (de travail) ou projets, passez à la vitesse supérieure et intégrez les équipes Microsoft. Il s'agit d'une couche supplémentaire en plus des "groupes Office" qui vous permet de gérer de manière centralisée toutes vos équipes. Un tableau de bord vous donne une vue d'ensemble.

Comme pour toutes les nouvelles fonctionnalités d'Office 365, les possibilités d'intégration avec d'autres applications d'Office 365 sont infinies et vous restez à jour comme jamais auparavant.

6. contrôler pleinement vos tâches et celles de votre équipe ?
Microsoft Planner

Exemple de tableau de bord Microsoft Planner | VanRoey.beLes tâches de suivi peuvent également être faciles. Avec le planificateur, vous pouvez créer un nouveau projet en un rien de temps, inviter vos collègues et commencer immédiatement à assigner des tâches et à en assurer le suivi. Incluez l'intégration éventuelle avec les groupes et équipes de bureau et vous pourrez non seulement assurer le suivi de vos tâches, mais aussi vous tenir au courant des dernières nouvelles. Vous avez tous les documents pertinents à portée de main et vous savez exactement ce qui a été discuté lors de la dernière réunion via OneNote.

7. un bloc-notes clair que vous ne pouvez jamais perdre ?
Microsoft OneNote

Exemple de tableau de bord Microsoft OneNote | VanRoey.beOneNote est un bloc-notes numérique permettant de capturer, de stocker et de partager toutes sortes d'informations. Grâce à OneNote, vous pouvez avoir vos propres notes à portée de main à tout moment et en tout lieu. Vous pouvez les structurer ou les partager de manière très pratique. Il vous permet également d'incorporer des images, de créer des liens vers des documents dans SharePoint ...

Il vous permet également de faire passer votre coaching, vos réunions et vos rencontres d'équipe à un niveau supérieur. Une fois que vous l'avez utilisé, il est difficile d'imaginer une vie productive sans OneNote.

8. des informations disponibles à tout moment et en tout lieu ?

Exemple de tableau de bord SharePoint Online | VanRoey.beSharePoint est une plate-forme sécurisée pour le stockage, l'organisation, le partage et l'utilisation d'informations à partir de pratiquement n'importe quel appareil. Il suffit d'un navigateur web, tel qu'Internet Explorer, Chrome ou Firefox. SharePoint se positionne comme une plate-forme où des solutions modulaires peuvent être proposées pour optimiser les processus et renforcer la collaboration. Trouver et partager des documents n'a jamais été aussi facile.

9. une communication fluide avec les équipes externes et mobiles ?
Exemple de tableau de bord Microsoft StaffHub | VanRoey.beMicrosoft StaffHub

Beaucoup de vos employés travaillent à l'extérieur et ne sont pas attachés à leur ordinateur portable toute la journée. Pensez aux équipes techniques ou aux employés du secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Ils n'ont pas toujours un accès suffisant aux programmes de courrier et de chat pour être accessibles en permanence et, dans la pratique, ils dépendent souvent de méthodes lourdes telles que l'envoi de SMS ou les horaires papier pour organiser leurs horaires de travail ou recevoir de la documentation.

StaffHub vous donne la possibilité de planifier votre équipe de manière centralisée et de fournir cette planification individuellement aux employés appropriés via une application. Ainsi, chaque employé sait parfaitement quelle équipe, quelles tâches ou quels services il doit réaliser. Où et quand. L'application permet également à vos employés de changer d'équipe, de demander des congés, de partager des documents, d'envoyer des messages... Tous les outils nécessaires sont regroupés dans une seule application !

Si vous en voulez plus, jetez un coup d'œil à nos les récents webinaires d'Office 365 dans lequel Koen Van Loon, notre responsable des applications commerciales, vous guide à travers les différents outils.

 

Besoin de plus d'informations ? Contact n'hésitez pas à nous contacter !

Écrit par :

Cindy Zuidwijk
Assistant marketing

Entré chez VanRoey.be en 2016 en tant qu'assistant marketing, avec une spécialisation en SEA, médias sociaux et gestion d'événements.

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