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Microsoft 365 Business, E3 ou E5 - Quelle formule convient le mieux à votre entreprise ?

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Nouveaux besoins, nouvelles demandes, nouvelles formules de licence

Microsoft au cours des dernières années très actif en tant que développeur de nouvelles applications commerciales et de développement des applications existantes. Des outils tels que ÉquipesOneDrive et OneNote ont été systématiquement introduits et font maintenant partie de la suite d'applications commerciales matures et indispensables. Les applications établies de longue date, telles qu'Excel, Outlook et SharePoint, ont subi une véritable transformation.

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L'évolution rapide des méthodes de travail entraîne de nouvelles exigences. La mobilité et la sécurité du travail sont des éléments essentiels, mais les processus de travail eux-mêmes sont en train de changer. De ce fait, certaines fonctionnalités ne s'adaptent parfois plus bien à l'une ou l'autre application. En conséquence, Microsoft doit modifier les fonctionnalités des applications. Du point de vue de l'utilisateur, les questions les plus importantes sont la nécessité d'une plus grande intégration des applications, afin d'optimiser le déroulement du processus.

La conséquence de cette dynamique dans la suite d'applications d'entreprise de Microsoft est que la les formules de licence doivent être mises à jour occasionnellement. Les nouveaux besoins des utilisateurs conduisent à de nouvelles applications et fonctionnalités. L'intégration de ces nouveautés dans les formules de licence existantes ne va pas de soi.

Toutefois, les offres groupées de Microsoft sont toujours compilées sur la base de la les exigences du groupe cible spécifique. Bien sûr, une entreprise a des besoins différents de ceux d'un particulier, mais les divers clients professionnels ont également des exigences différentes.

Microsoft 365 Business of Enterprise ?

Sans connaissance préalable, il peut être difficile d'estimer la formule de licence dont vos utilisateurs ont besoin. De quelles applications avez-vous besoin ? Quelles fonctionnalités souhaitez-vous utiliser ? Les mêmes applications se retrouvent souvent dans les différents paquets, mais toutes les fonctionnalités ne sont pas toujours actives. Sans parler des nombreux ajouts que vous pouvez acheter avec certains packs et pas avec d'autres.

Le les changements de nom récents de certaines formules de licence ne vous facilitent pas la tâche. Pour les clients professionnels, il existe Microsoft 365 Business Premium et Microsoft 365 Enterprise (E3 et E5). Le tableau comparatif ci-dessous donne un aperçu des applications les plus importantes. Les explications ci-dessous peuvent vous donner un meilleur aperçu et vous aider à faire le bon choix.

Office 365 - L'essentiel des affaires Microsoft 365 Business Basic
Prime d'entreprise Office 365 Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Premium
Office 365 Business Microsoft 365 Apps (pour les entreprises)
Office 365 Pro Plus Microsoft 365 Apps (pour les entreprises)
Ces formules n'ont pas changé le nomOffice 365 Entreprises (E1, E3, E5), Travailleurs de première ligne (F1), Enseignement (A1, A3, A5) et Gouvernement (G1, G3, G5).

Microsoft 365 Business Premium - Le point de départ pour toute PME

Productivité et automatisation

De nombreuses entreprises proposent Microsoft 365 Business Premium un long chemin. Il s'agit d'une vaste collection d'applications Office, combinée à de puissants services de cloud computing, des outils de gestion des appareils et une sécurité à toute épreuve. L'ensemble est axé sur productivité. Il contient les dernières versions de Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez gérer vos contacts et votre calendrier avec Outlook et Exchange. Vous pouvez discuter, téléphoner et vous rencontrer en équipe et avec OneNote. Avec OneDrive et SharePoint, vous disposez d'un stockage en nuage et vous pouvez mettre en place un intranet complet.

Les réservations, les formulaires et l'automatisation de la puissance sont peut-être des applications un peu moins connues. Néanmoins, ils offrent des solutions intéressantes et rapides pour gérer les rendez-vous, obtenir des informations grâce à des enquêtes ou des processus commerciaux, et gérer vos rendez-vous. automatiser. En outre, l'intégration avec de nombreuses applications tierces est possible.

Microsoft 365 Business Premium est le produit phare sûr et simple en service. La sécurité est le numéro 1 chez Microsoft. Le degré élevé d'intégration des applications commerciales dans Microsoft 365 Business Premium facilite considérablement le passage entre les différentes applications et garantit l'efficacité des processus.

Passer d'Office 365 Business Premium à Microsoft 365 Business Premium

Office 365 Business Premium était jusqu'à récemment une formule populaire pour les PME. En raison des changements de nom effectués par Microsoft, cela correspond désormais à un Microsoft 365 Business Standard. Dans la version Premium, vous obtenez une sécurité plus avancée et des capacités de gestion des appareils amélioréespar rapport à la norme.

L'AMF (Authetication multi-facteur) et l'ATP (Advanced Threat Protection) sont des dispositifs de sécurité de base dont toute entreprise a besoin aujourd'hui pour protéger ses comptes contre les cybercriminels. Intune vous permet à son tour de gérer tous les appareils de manière centralisée. Par exemple, en cas de vol, vous pouvez bloquer ou même supprimer un appareil à distance. Réinitialisation du mot de passe en libre-service, MFAL'authentification unique et l'accès conditionnel sont des caractéristiques supplémentaires qui comprennent accroître la sécurité.

En outre, il existe de nouvelles possibilités en ce qui concerne serveur de bureau à distance (RDS) et peut également être utilisé avec Citrix. Caractéristiques intéressantes si le travail à distance est une exigence. Un complément qui peut vous charmer est Business Voice. Il s'agit d'un solution de téléphonie dans les équipes Microsoftce qui peut vous faire économiser beaucoup de frais de téléphonie.

Microsoft 365 Enterprise E3 et E5 - Pour les grandes entreprises exigeantes

Avec Microsoft 365 Enterprise, vous avez également plus d'options en ce qui concerne l'architecture de votre serveur. Alors que Microsoft 365 Business Premium ne propose que des solutions purement "cloud", Enterprise propose également des solutions sur site et hybrides. Il est également idéal pour les entreprises comptant plus de 300 employés de bureau, car Business Premium a une limite de 300 utilisateurs.

En plus de l'application qui comprend déjà Microsoft 365 Business, vous avez également à votre disposition SharePoint et Exchange Plan 2, Yammer, Stream et Delve. Ce sont des applications qui peut simplifier considérablement la communication et la coopération dans les grandes entreprises. Quoi la gestion de la sécurité en ce qui concerne Microsoft 365 Enterprise. Cela est également nécessaire pour les organisations où de nombreux utilisateurs doivent être gérés. Au fait, saviez-vous qu'il est possible d'activer temporairement une licence d'entreprise ? Ainsi, vous pouvez vérifier la sécurité au sein de votre organisation et vous fier ensuite à Microsoft 365 Business Premium. Avec Power BI Pro De plus, vous disposez d'une application très puissante pour l'analyse et la visualisation de vos processus et données d'entreprise et vous permet d'optimiser vos processus de manière ciblée.

Microsoft Enterprise se décline en un E3 et un Formule E5. Cette dernière est la plus complète et offre des possibilités supplémentaires : Nous apportons également quelques fonctionnalités supplémentaires de l'E5 sous forme de modules séparés à Microsoft 365 E3 : L'identité et le plan 2 de protection avancée contre les menaces (ATP) et/ou la conformité avancée sont donc proposés séparément.

Exploiter le potentiel

Enfin, nous aimerions attirer votre attention sur le fait que Microsoft 365 Business Premium et Enterprise contiennent tous deux une multitude d'applications et de fonctionnalités utiles. Cependant, de nombreuses entreprises n'utilisent qu'une fraction des possibilités. Souvent, une certaine formule de licence est choisie sur la base d'un nombre limité d'exigences spécifiques. En raison de la éduquer les utilisateurs et en vous incitant à creuser plus profondément, vous ferez remonter à la surface les outils les moins connus. Cela conduira sans aucun doute à une accroître la productivité et faciliter la coopération. VanRoey.be soutient l'apprentissage continu, entre autres par les moyens suivants Analyses de l'adoption par les utilisateurs et cours de formation.

Il est tout aussi important de sensibiliser les utilisateurs aux cybermenaces. Il ne suffit pas d'avoir des outils avancés. Les utilisateurs doivent connaître les dangers et être capables de les identifier. A Programme de sensibilisation à la sécurité ou une trajectoire de 4 jours de Microsoft Security Accelerator peuvent déjà fournir l'état d'esprit adéquat.

Gérer Microsoft 365 ?

Une fois que vous avez choisi et activé vos licences Microsoft 365, l'histoire ne s'arrête pas là. “Un grand pouvoir s'accompagne d'une grande responsabilité”. Vous voulez que votre investissement soit rentable, vous voulez que votre environnement soit sûr et qu'il y ait des sauvegardes complètes... Et vous voulez pouvoir aller quelque part pour obtenir de l'aide... Posez-vous donc les questions suivantes :

  • Mon environnement est-il suffisamment sécurisé et ai-je un bon sauvegarde pour l'environnement MS365 prévue ?
  • Mes collaborateurs ont-ils les bonnes licences et puis-je ajouter ou supprimer des licences moi-même ?
  • Les utilisateurs connaissent-ils tous les outils et savent-ils comment s'y prendre pour commencer ? Ont-ils reçu la bonne formation ?
  • Où les collègues peuvent-ils poser des questions ? Où puis-je m'adresser pour obtenir une assistance technique... et à quelle vitesse pouvez-vous compter sur cette assistance ?

Pour vous éviter ces maux de tête, VanRoey.be vous propose un service tout compris ".Gestion de Microsoft 365”. Sur cette page vous pouvez comparer ces forfaits extra bon marché.

"Sans connaissances préalables, il peut être difficile d'estimer la formule de licence dont vous avez besoin. De quelles applications avez-vous besoin ? Quelles fonctionnalités souhaitez-vous utiliser ?

Écrit par :

Tony Verhaegen
Architecte de solutions Microsoft chez VanRoey.be

Rejoint VanRoey.be en 2007, d'abord en tant qu'ingénieur système senior et avant-vente, puis en tant qu'architecte de solutions Microsoft.

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