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Mise en place d'une sortie de office dans Microsoft Teams

Vous êtes temporairement sans emploi ? Dans ce cas, il est utile de définir un statut "out of office" dans votre profil Teams. De cette manière, vous informez vos coéquipiers que vous n'êtes pas présent et donc pas (ou difficilement) joignable. Lorsqu'ils vous enverront un message par chat ou ouvriront votre profil, vos collègues verront automatiquement une notification indiquant que vous êtes absent et qu'ils ne répondront peut-être pas à vos messages.

Définir un statut "out of office" dans Microsoft Teams est très simple. Nous vous présentons les différentes étapes.

  1. Cliquez sur votre profil Teams et choisissez "Définir un message de statut".
  2. Cliquez sur "Planification non présente".
  3. Cochez l'option "Activer les réponses automatiques".
  4. Tapez le message de office souhaité dans la zone de texte.
    Extra : ce message est également envoyé dans Outlook, en tant que réponse automatique.
  5. Souhaitez-vous également diffuser le message à l'extérieur de votre organisation ?
    Cochez ensuite l'option "Envoyer les réponses en dehors de mon organisation".
    Vous pouvez ensuite choisir de l'afficher uniquement à vos propres contacts ou à tous les contacts externes. En outre, vous pouvez définir un message personnalisé pour les personnes extérieures à votre organisation.
  6. Sélectionnez l'option "Envoyer les réponses uniquement pendant cette période".
  7. Indiquez la période pendant laquelle vous êtes absent.
  8. Cliquez sur "Enregistrer".

Votre sortie de office est maintenant fixée. Vous pouvez donc profiter de vos vacances bien méritées en toute sérénité.

Nous vous souhaitons d'avance beaucoup de plaisir !

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