Une nouvelle façon de travailler ensemble
L'importance de Équipes Microsoft est clair : nous ne travaillons plus au sein d'une seule équipe permanente. Nous travaillons de plus en plus souvent avec plusieurs groupes de personnes ou équipes, qu'il s'agisse d'un département de l'entreprise ou d'une équipe de projet composée de membres de différentes organisations.
De petites équipes temporaires sont constituées pour atteindre un objectif spécifique dans un court laps de temps. Les équipes de sprint, par exemple, utilisent (ou ont utilisé) Skype for Business pour économiser des déplacements coûteux et longs. Cependant, le partage ou la collaboration sur des documents a été un point sensible.
Les équipes Microsoft : des possibilités infinies
Avec Teams, Microsoft offre une plateforme en ligne fiable pour le chat, les appels et les réunions. La philosophie qui sous-tend cette plateforme est d'accroître la productivité des organisations en simplifiant la communication et la collaboration.
En lançant Teams, Microsoft met fin à l'utilisation fragmentée de toutes sortes d'outils différents. Chaque nouvelle équipe dans Teams dispose automatiquement d'un OneNote, d'un SharePoint et d'un planificateur communs. Les notes et la documentation relatives à un projet peuvent ainsi être facilement enregistrées et consultées ou modifiées en équipe. Bien entendu, l'intégration avec les applications Office 365 standard telles que Word, Excel et PowerPoint est optimale. Le partage d'une présentation ou d'une feuille de résultats pendant une réunion en ligne est également très facile, comme par le passé avec Skype for Business.
Équipes Microsoft contre Skype pour les entreprises
Les équipes sont positionnées comme le centre de communication central au sein d'Office 365. Pour montrer qu'il ne s'agit pas seulement d'un remplacement de Skype pour les entreprises, nous avons fait la comparaison suivante :
Skype pour les entreprises |
Équipes Microsoft |
|
| Chat (Messagerie instantanée) | ||
| Chat avec des individus ou en groupe | ||
| Contacts d'appel (image et son) | ||
| Partage de fichiers | ||
| La personne de contact est en ligne | ||
| Le contact est hors ligne | ||
| Réunions | ||
| Planifier une réunion en ligne à partir d'Outlook | ||
| Partagez votre bureau pendant la réunion | ||
| Chat avant, pendant et après la réunion | ||
| Marquer des individus ou des groupes dans une conversation | ||
| Réactions d'amour | ||
| Floutage de l'arrière-plan | ||
| Collaborer | ||
| Editer des fichiers communs (Word, Excel ou PowerPoint) |
||
| Prendre des notes pendant la réunion (OneNote) | ||
| Créer et suivre des tâches (Planificateur) | ||
| Revoir les documents partagés (SharePoint) | ||
| Mobile | ||
| Appels, chat et réunions par téléphone portable |
Passez à la rubrique "Équipes" et n'oubliez pas vos utilisateurs !
Pour l'instant, Microsoft ne prévoit pas d'arrêter l'exploitation de Skype pour les entreprises à court terme. Le support restera, mais aucune nouvelle fonction (ou seulement une fonction limitée) ne sera ajoutée, de sorte que le passage à Teams nous semble de toute façon la meilleure solution.
Remarque : une migration réussie ne peut être obtenue qu'en mettant l'accent sur la participation et la formation des utilisateurs finaux au cours de la mise en œuvre du projet 100% (Adoption par les utilisateurs). Le changement est synonyme de résistance. Le fossé numérique entre les utilisateurs et assurez-vous que tout le monde est dans votre entreprise !
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