Nieuwe manier van samenwerken
Het belang van Microsoft Teams is duidelijk: we werken niet meer in één vast team. We werken steeds vaker met meerdere groepen mensen of teams samen. Dit kan een afdeling binnen het bedrijf zijn of een projectteam met teamleden uit verschillende organisaties.
Er worden kleine, tijdelijke teams samengesteld om op een korte termijn een specifiek doel te realiseren. Sprint teams bijvoorbeeld. Om dure, tijdrovende verplaatsingen uit te sparen gebruiken (of gebruikten) we Skype for Business. Delen van of samenwerken aan documenten was echter een belangrijk pijnpunt.
Microsoft Teams: eindeloos toepasbaar
Microsoft biedt met Teams een betrouwbaar online platform om te chatten, bellen en vergaderen. De filosofie erachter is de productiviteit van organisaties te verhogen door de communicatie en de samenwerking te vereenvoudigen.
Door Teams te lanceren, maakt Microsoft een einde aan het gefragmenteerd gebruik van allerlei verschillende tools. Ieder nieuw team in Teams beschikt automatisch over een gezamenlijke OneNote, SharePoint en Planner. Nota’s en documenteren gerelateerd aan een project, kunnen zo eenvoudig bewaard en in team geconsulteerd of bewerkt worden. Vanzelfsprekend is de integratie met de standaard Office 365 toepassingen zoals Word, Excel en PowerPoint optimaal. Ook een presentatie of resultatensheet delen tijdens een online meeting is, net zoals vroeger met Skype for Business, erg gemakkelijk.
Microsoft Teams vs Skype for Business
Teams wordt gepositioneerd als dé centrale communicatiehub binnen Office 365. Om aan te tonen dat het niet zomaar een vervanger voor Skype for Business is, maakten we volgende vergelijking:
Skype for Business |
Microsoft Teams |
|
| Chat (Instant Messaging) | ||
| Chat met individuen of in groep | ||
| Contactpersonen bellen (beeld & geluid) | ||
| Bestanden delen | ||
| Contactpersoon is online | ||
| Contactpersoon is offline | ||
| Meetings | ||
| Online meeting inplannen vanuit Outlook | ||
| Bureaublad delen tijdens meeting | ||
| Chat voor, tijdens en na afloop meeting | ||
| Personen of groepen taggen in een gesprek | ||
| Reacties liken | ||
| Vervagen van de achtergrond | ||
| Samenwerken | ||
| Gezamenlijk bestanden bewerken (Word, Excel of PowerPoint) |
||
| Notities maken tijdens de meeting (OneNote) | ||
| Taken maken en opvolgen (Planner) | ||
| Gedeelde documenten opnieuw raadplegen (SharePoint) | ||
| Mobiel | ||
| Bellen, chatten en vergaderen via mobiel |
Overschakelen naar Teams? Vergeet je gebruikers niet!
Op dit moment heeft Microsoft geen plannen om de werking van Skype for Business op korte termijn stop te zetten. De ondersteuning blijft, enkel zullen er geen (of slechts beperkt) nieuwe features worden toegevoegd. De overschakeling maken naar Teams lijkt ons dus sowieso de beste zet.
Let wel op: succesvol migreren kan enkel door tijdens de implementatie 100% aandacht te hebben voor betrokkenheid en opleiding van de eindgebruikers (User Adoption). Verandering betekent weerstand. Vermijd de Digital User Gap en zorgt dat iedereen mee is binnen je bedrijf!
Meer weten?
Vraag advies aan onze modern workplace specialisten.
