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Microsoft 365 vs Google Workspace - Quelle est la meilleure solution pour mon entreprise ?

La suite de productivité Microsoft 365 a un concurrent depuis plusieurs années : Google Workspaces. Les deux sont bien sûr de bonnes options à part entière. L'une des principales différences est que Google Workspaces est exclusivement basé sur le nuage et ne comporte pas d'applications installées localement. Mais quelles sont les autres différences entre les deux suites ? Nous nous ferons un plaisir de vous éclairer à ce sujet dans ce blog.

Google Workspace et Microsoft 365 sont tous deux de puissants outils de productivité, mais chacun a ses avantages et ses inconvénients.
Google Workspace excelle en matière de collaboration et de simplicité, avec une interface intuitive et d'excellentes fonctions de collaboration en temps réel. Microsoft 365 offre également ces avantages, mais en combinaison avec un ensemble particulièrement complet d'outils, tels que SharePoint, Excel, PowerPoint et Teams, qui sont établis de longue date dans de nombreuses entreprises.
En outre, l'intégration ultérieure avec le reste de votre organisation est plus facile à mettre en place.

La supériorité de Microsoft 365 en matière de confidentialité, d'assistance et de polyvalence

Microsoft 365 jouit d'une solide réputation en matière de respect de la vie privée, grâce à des mesures de sécurité robustes et à des politiques claires. Il offre également un support complet, avec une assistance téléphonique et en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. De plus, Microsoft 365 est très polyvalent, avec une large gamme d'applications qui peuvent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques d'une organisation.

La valeur ajoutée de l'intégration des équipes

Teams, l'outil de communication et de collaboration de Microsoft, est profondément intégré à la suite Microsoft 365. Il permet une collaboration transparente, avec des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, la vidéoconférence et le chat, toutes accessibles au sein de la même application. Teams peut également être intégré à d'autres applications Microsoft, ce qui en fait un hub central pour la collaboration.

La facilité d'intégration d'Active Directory dans Microsoft 365

L'intégration d'Active Directory (AD) dans Office 365 facilite et sécurise la gestion des utilisateurs et des groupes. AD permet aux administrateurs de gérer de manière centralisée les droits d'accès et les politiques, garantissant ainsi une meilleure sécurité et une plus grande efficacité.

Mesures de sécurité de Google Workspace et de Microsoft 365

Google Workspace et Microsoft 365 offrent tous deux de solides mesures de sécurité, notamment l'authentification multifactorielle (MFA), le chiffrement des données et la détection avancée des menaces.
Cependant, Microsoft 365 a un avantage avec son service Advanced Threat Protection (ATP), qui offre des fonctions de sécurité avancées telles que l'authentification unique (SSO), l'inspection des liens et des pièces jointes.

Intégration avec les environnements Windows et Windows Server

Microsoft 365 s'intègre parfaitement aux environnements Windows et Windows Server, ce qui en fait un choix évident pour les organisations qui utilisent déjà d'autres produits Microsoft. Cela permet d'offrir une expérience utilisateur centralisée et fluide et de simplifier la gestion des ressources informatiques.

Conclusion et tableau comparatif

Bien que Google Workspace et Microsoft 365 soient de solides suites de productivité, Microsoft 365 conserve un léger avantage en termes de confidentialité, d'assistance, de polyvalence et d'intégration avec d'autres produits Microsoft. Cependant, le choix entre les deux dépendra en fin de compte des besoins et des circonstances spécifiques de votre organisation.

Microsoft 365

Espace de travail Google

Stockage de fichiers 1TB avec le plan "Business Basic" ; mais il s'agit en fait d'une limite souple. 30 Go avec le plan "Business Starter", 2 To ou 5 To avec les plans "Business Standard" ou "Business Plus".
Stockage des courriels 50 Go de boîte de réception en plus du stockage de fichiers avec le plan "Business Basic". Stockage total de 30 Go, y compris les e-mails, avec le plan "Business Starter".
Applications de bureau Les versions complètes de Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Projects, Whiteboard, OneNote, etc. peuvent être installées sur le bureau et utilisées hors ligne. Pas d'applications de bureau, uniquement des applications basées sur le web
Applications web Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One Note, SharePoint, Teams, Yammer, Whiteboard, Formulaires... Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail, Google Keep, Google Sites, Google Forms, Google Meet, Google Spaces, Google Jamboard...
Collaboration Collaboration en temps réel possible avec les applications en ligne et hors ligne Collaboration en temps réel possible avec toutes les applications
Appels vidéo Jusqu'à 300 participants avec les plans "Business", jusqu'à 1 000 participants avec certains plans "Enterprise". Jusqu'à 100 participants avec le plan "Business Starter", 150 avec le plan "Business Standard", 500 avec le plan "Business Plus" et 1 000 avec le plan "Enterprise".
Automatisations et liens Microsoft Dataverse et Microsoft Power Platform communiquent en douceur avec les bases de données internes et externes pour créer des flux d'automatisation, des Power Apps et des tableaux de bord interactifs. Google Workspace communique également sans problème avec les API, et Looker Studio (anciennement Datastudio) est également très convivial. Bien entendu, l'intégration avec Google Analytics et Google Ads, entre autres, est plus facile ici.

Aperçu de Microsoft Dataverse

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Écrit par :

Matthias Sanne
Marketing et design pour VanRoey et EuroSys

Depuis 15 ans, il travaille comme spécialiste du marketing, concepteur, webmaster, rédacteur, gourou PowerPoint et bien d'autres choses encore. Il puise son énergie dans la simplification de sujets complexes. Il essaie de faire de même dans son Techblog PowrUsr.com où il apporte des solutions pratiques à des problèmes difficiles.

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