Licences et prix Microsoft, Ines donne des conseils pour économiser ici !
- 4 janvier 2023
Microsoft modifie régulièrement ses prix et ses licences. Mais, comme pour votre fournisseur d'énergie, il peut parfois s'avérer utile de revoir vos formules. Boursier Ines Van Hoof, spécialiste des licences chez VanRoey.be, explique & explique !
Changements de prix à partir du 1er avril 2023
Microsoft a annoncé que les prix de toutes les licences Microsoft 365 NCE mondiale sera augmentée à partir du 1er avril 2023.
Cette hausse des prix est due à la situation économique actuelle, les tarifs variant considérablement d'un pays à l'autre et le dollar américain devenant de plus en plus cher.
En alignant les taux sur le taux de change du dollar, Microsoft vise à assurer une plus grande transparence et à garantir que les services d'informatique dématérialisée puissent continuer à être développés.
Modifications du modèle de licence
L'année dernière, Microsoft avait déjà apporté des modifications au modèle de licence, dans le but principal de continuer à développer de nouvelles fonctionnalités. En outre, Microsoft a également indiqué que pas moins de 1 400 nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées aux licences au cours des dernières années.
Taux alignés sur le taux de change du dollar
Afin d'assurer une plus grande transparence et de poursuivre le développement des services en nuage, Microsoft apporte les tarifs des services en nuage en fonction du taux de change du dollar. Cela signifie que le taux de conversion sera déterminé deux fois par an sur la base du taux de change.
La première fois que cela se produira, ce sera le 1er avril 2023 sont. Après cette date, le prix de tous les services Microsoft 365 s'élèvera à dans le monde entier en moyenne 11% hausse. Cela s'applique donc également à toutes les licences Microsoft.
Important à savoir pour vous en tant que client de VanRoey.be
- Azure, on-premise, consumer, hardware & OEM n'ont pas d'impact sur les prix.
- La hausse des prix s'applique aux entreprises, aux gouvernements et aux universités.
- Lors du renouvellement des abonnements annuels avant le 1er avril 2023, les taux restent inchangés.
- Pour les abonnements allant au-delà du 1er avril 2023, les prix fixés dans le contrat s'appliqueront pour la durée restante.
- Microsoft révisera dorénavant les prix tous les six mois.
Microsoft New Commerce Experience
En fait, Microsoft a modifié sa structure de licence en février 2022. Ceci sous le nom de "Microsoft New Commerce Experience (NCE)" et en tant que successeur du programme Cloud Solution Provider (CSP). Ce nouveau modèle de licence couvre Office 365, Microsoft 365, Dynamics 365, Windows 365, ainsi que les licences Power Platform.
Alors que ce nouveau modèle de transaction approche de son premier anniversaire, pour de nombreuses organisations, il est LE moment d'examiner d'un œil critique leurs licences Microsoft.
Qu'est-ce qui change ?
Pour la première fois depuis des années, Microsoft va augmenter les prix de certains abonnements de base clés (+- 11%).
En outre, la façon dont les licences sont négociées a changé :
| Abonnement 1 mois | Abonnement 12 mois | Abonnement 36 mois | |
| Facturation | Par mois | Par mois ou par an | Par mois, année ou 3 ans |
| Prix | +20% | Standard | Standard |
| Engagement | Flexible | Correction de | Correction de |
| Annuler après 1 semaine ? | 1 mois chargé | 12 mois chargé | 36 mois chargé |
| Protection des prix | 1 mois | 1 an | 3 ans |
| Mises à niveau provisoires | |||
| Dégradations intermédiaires | |||
| Quelles licences ? | Tous les abonnements | Tous les abonnements sauf Windows 365 | Principalement Dynamique 365 |
Teams Rooms Standard devient Teams Rooms Basic
Les licences pour les salles de réunion ont également changé récemment. Alors que nous parlions précédemment de Microsoft Teams Rooms Standard et Teams Rooms Premium, nous obtenons maintenant Microsoft Teams Rooms Basic et Microsoft Teams Rooms Pro.
Dans l'aperçu ci-dessous, nous expliquons la différence :
| Microsoft Teams Rooms Basic | Microsoft Teams Rooms Pro | |
| Prix par mois | Gratuit | 33,70 € par chambre |
| Nombre maximal de salles de réunion | 25 | Illimité |
| Plus d'une caméra | ||
| Plus d'un écran / projecteur | ||
| Vues supplémentaires : Première rangée, grandes galeries de Panoramique | ||
| Intégration du système téléphonique Teams | ||
| Configuration à distance et Microsoft Intune |
Il est temps d'agir !
Comme vous pouvez le voir dans l'équation ci-dessus, les "déclassements intermédiaires" ne sont plus autorisés dans aucune formule. Étant donné que la plupart des organisations optent pour le modèle de licence de 12 mois, c'est le moment - même avant la date d'expiration - de déclasser et/ou de réduire vos licences si nécessaire.
Car à partir de 7 jours après la date de renouvellement vos licences sont à nouveau fixées pour 1 an! A partir de là, vous pouvez seulement :
- Mise à niveau de votre abonnement
- Augmenter les licences
- Modification de la fréquence de facturation
- Appliquer la date de co-trimestre
Le message est donc de demander les modifications nécessaires en temps utile ! Prévoyez quelques jours pour le traitement avant la date d'expiration effective !
Conseils pour économiser sur vos licences Microsoft
Ines nous fait part de quelques solutions rapides à envisager en tant qu'organisation :
Conseil 1 : Office 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium
Un exemple de "downgrade" est le passage d'Office 365 E3 à Microsoft 365 Business Premium :
- Que possédez-vous déjà ? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
- Que soumettez-vous ? Oa. boîte aux lettres de 100GB à 50GB + OneDrive 1TB au lieu d'illimité
- Qu'est-ce que vous avez en plus ? Des fonctions de sécurité telles que : Microsoft Defender pour Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, ...
Par utilisateur, cela peut vous faire économiser environ 70 euros par an ! Ceci à condition que vous n'ayez pas besoin de plus de 300 licences.
Conseil 2 : Microsoft 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium
Le passage de Microsoft 365 E3 à Microsoft 365 Business Premium est un exemple de "rétrogradation" :
- Que possédez-vous déjà ? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
- Que soumettez-vous ? Windows Pro au lieu d'Enterprise, pas de droits Windows Server CAL, moins de boîtes aux lettres et OneDrive + quelques fonctions de sécurité Microsoft en moins par rapport à Microsoft 365 E3.
Par utilisateur, cela peut vous faire économiser environ 200 € par an ! Ceci à condition que vous n'ayez pas besoin de plus de 300 licences et qu'aucune fonction de sécurité essentielle déjà configurée ne manque.
Conseil 3 : Microsoft 365 Business Standard > Microsoft 365 Business Premium
Un exemple de "mise à niveau" recommandée est le passage de Microsoft 365 Business Standard à Business Premium.
- Que possédez-vous déjà ? Office (bureau), Exchange Online, Teams, SharePoint Online et OneDrive
- Qu'est-ce que vous avez en plus ? Des fonctions de sécurité telles que : Microsoft Defender pour Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, ...
Et ce, pour seulement quelques euros supplémentaires par mois.
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D'autres conseils et astuces ?
Souhaitez-vous explorer en profondeur en utilisant exemples de scénarios Quelles économies ou améliorations votre organisation peut-elle réaliser ? Alors n'oubliez pas de regarder la vidéo d'Ines. En 15 minutes, elle explique toutes les options disponibles :
"Si vous prévoyez toujours d'acheter de nouveaux abonnements, commencez un nouvel abonnement avant le 1/4/2023, vous éviterez ainsi la hausse de prix 11%."
Écrit par :
Tom Hufkens
Responsable Marketing chez VanRoey.be
Un visage familier chez VanRoey.be depuis près de 15 ans. Au sens propre comme au sens figuré : de par son rôle de responsable marketing, il est régulièrement au centre de notre communication. Il parle de ses expériences avec les nouvelles méthodes de marketing dans son blog. Tech4Marketing.be.
