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Microsoft Viva apporte une ambiance positive sur votre lieu de travail

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Microsoft Viva a été annoncé en février 2021 et est commercialisé par Microsoft en tant que soi-disant Plate-forme d'expérience des employés (EXP). Cela signifie que Viva réunit un certain nombre d'outils qui améliorent l'expérience de travail des employés.

Plus précisément, il s'agit de 4 modules : Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning et Sujets du Viva. Chacun de ces éléments peut être utilisé/acheté séparément. Certains sont inclus dans Plans Microsoft 365pour les autres est un licence séparée nécessaire.

Viva Connections

Viva Connections offre un moyen pratique de votre intranet au sein de Microsoft Teams. Inutile de dire que Équipes au cours de l'année dernière, un outil de coopération est devenu. C'est pourquoi non seulement les fonctionnalités de Teams ont été développées, mais des outils tels que Viva Connections ont également été intégrés.

Viva Connections veille à ce qu'une meilleure communication puisse avoir lieu au sein de l'organisation et surtout à ce que les gens s'identifient plus étroitement à l'entreprise. Microsoft reprend la philosophie initiale d'un intranet : faire en sorte que tous les employés puissent trouver rapidement et facilement des informations sur l'organisation et apprendre à mieux la connaître et à s'y identifier.

Viva Insights

Viva Insights est en fait une extension de My Analytics, que nous connaissions déjà sous Microsoft 365. Cela nous permet d'examiner les statistiques relatives aux réunions, au temps de concentration, etc. au sein d'une équipe. Il permet également aux managers d'avoir un aperçu du travail de l'équipe, par exemple pour réagir de manière proactive aux personnes qui sont en train de s'épuiser ou qui s'essoufflent tout simplement.

Viva Insights a mérité son nom. Cet outil rend le travail de votre équipe transparent et vous permet de répartir les tâches plus efficacement et de travailler ensemble plus harmonieusement.

Viva Learnings

Viva Learnings crée un centre d'apprentissage central dans Microsoft Teams. Grâce à l'IA, le bon contenu est diffusé au bon moment. Il s'agit notamment de contenus regroupés provenant de LinkedIn Learning, de Microsoft Learn, du contenu propre à l'organisation et de cours dispensés par des fournisseurs de services de premier plan tels que Skillsoft, Coursera, Pluralsight et edX.

Les bonnes connaissances sont l'un des moteurs de toute organisation. De nos jours, la connaissance est disponible en abondance, mais en raison de cette abondance, il devient de plus en plus difficile de trouver la bonne et correcte connaissance. Viva Learning a l'intelligence de filtrer rapidement les bonnes connaissances à partir de sources fiables.

Sujets du Viva

Viva Topics, comme Viva Learning, utilise l'IA pour donner aux employés un accès rapide et facile à des connaissances et des informations spécifiques. La différence est que Topics est davantage axé sur l'organisation du contenu au sein d'une organisation. C'est plus qu'un outil de gestion des documents. Viva Topics peut également reconnaître et lier un contenu spécifique à d'autres contenus dans un environnement Microsoft 365.

Avec Viva Topics, vous pouvez facilement trouver toutes les informations et connaissances sur un certain sujet qui sont disponibles dans votre organisation. C'est l'outil idéal pour les nouveaux employés qui veulent se lancer rapidement et pour les employés qui veulent innover et faire de la pollinisation croisée au sein de l'organisation.

En bref : implication et désir d'apprendre.

La disponibilité des différents modules Viva varie encore un peu. Chez VanRoey.be, nous nous sommes immédiatement mis au travail. Nous connaissons Insights depuis longtemps et sa fonctionnalité au niveau de l'équipe offre certainement une valeur ajoutée supplémentaire par rapport à son utilisation individuelle. Viva Connections est véritablement un outil à valeur ajoutée exceptionnelle pour les organisations qui souhaitent informer et impliquer correctement leurs employés en interne. Et quelle organisation ne souhaite pas cela ?

Viva Learnings et Topics sont extrêmement intéressants pour les travailleurs du savoir, c'est-à-dire les personnes qui doivent constamment rechercher des informations et ont besoin de connaissances spécifiques pour accomplir leurs tâches quotidiennes. Surtout dans les secteurs et les thèmes où les connaissances évoluent rapidement et où de nouvelles connaissances deviennent disponibles, ces outils sont indispensables.

Aperçu de Microsoft Viva

 

Connexions

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Apprendre

Sujets

Renforcer l'engagement et la loyauté des employés en leur permettant de s'identifier plus facilement à l'organisation. Équilibrez la productivité et le bien-être en donnant un aperçu des activités de votre équipe. Accélère la croissance et le développement des employés en rendant les connaissances correctes et appropriées plus facilement accessibles. Aide les employés à apprendre, à développer de nouvelles compétences et à innover plus rapidement.
Disponible pour les ordinateurs de bureau depuis le 31/3/21, pour les téléphones portables depuis l'été 2021. Déjà disponible en M365 Avant-première privée Licence séparée €4,20 par utilisateur par mois (ex TVA)
"Viva Connections est vraiment un outil d'une valeur exceptionnelle pour les organisations qui veulent informer et engager correctement leurs employés en interne. Et quelle organisation ne souhaite pas cela ?"
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Écrit par :

Pol Van Dingenenen
Consultant en affaires

Rejoint VanRoey.be en 2017 en tant que Business Consultant SharePoint et Office 365, spécialisé dans l'analyse fonctionnelle et l'adoption des utilisateurs.

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