Overlay | VanRoey.be

Managed Print Services

Één serviceovereenkomst voor alle toestellen, onderhoud en voorraad betekent een gegarandeerde continuïteit én drastische besparingen tot 40%!

Printing is een onderschatte kostenpost en vaak bron van frustratie. Ook staan we niet stil bij de risico’s van onbeveiligde printers. Met Managed Printservices beheren en monitoren we jouw printpark voor beter inzicht. Toners, inkt en onderdelen worden automatisch geleverd en de beveiliging verzekerd.

Monitoring

Ooit al zonder inkt gevallen?

Niet meer dankzij automatische tonerlevering en gecentraliseerde meldingen

Besparing

Hoe kan je tot 40% besparen?

Efficiënter printen betekent minder papier, minder inkt, minder slijtage

Rapportage

Wie print wat… en hoeveel?

Breng grootverbruikers in kaart en stel exuberant verbruik in vraag

Security

Zijn je printers beveiligd?

Netwerk multifunctionals hebben dezelfde onderdelen als PC’s. Beveilig ze naargelang

MONITORING & AUTOMATISCHE TONERLEVERING

  • Wij voorzien jouw printomgevingen van automatische levering van inkt, toners & onderdelen.
  • Raadpleeg status, verbruik en meer andere inzichten in een online portaal.
  • Nooit meer te veel of te weinig stock.

Bespaar tot 40%

  • Ga van tijdrovend en complex naar eenvoudig beheer
  • Een onbekende sluipende kost wordt voorspelbaar
  • Stuur misbruik bij en voorkom onnodig verbruik (bv. standaard zwart-wit en duplex…)
  • Administratieve bestel-en facturatierompslomp wordt één maandelijkse totaalfactuur
  • Te veel/te weinig inkt- en tonerstock wordt verleden tijd
  • Dure ad-hoc-service wordt een all-in-service contract
  • Betaal niet langer per pagina

We hanteren twee facturatie modellen

 Facturatie per toner
 Level Pay (vast maandelijks bedrag)

Efficiëntie dankzij beter inzicht

Onze specialisten helpen je deze rapporten te analyseren en jouw totale printkost – waar mogelijk – te reduceren

  • Wat zijn de kostprijzen per printer, per afdeling, per persoon…?
  • Staat de juiste printer op de juiste plaats? (Heeft magazijn wel kleurenprinter nodig?)
  • Wordt er voldoende recto-verso geprint?
  • Welke toestellen worden het meest gebruikt?
  • Rapporten steeds te raadplegen in een online portaal
  • Onze specialisten helpen je in de analyse om jouw park te blijven optimaliseren

Stel bedrijfsinformatie niet langer bloot

Printers bevatten dezelfde onderdelen als een PC en zijn op uw netwerk aangesloten, toch worden ze zelden beveiligd…

  • Ingebouwde security maatregelen als HP Surestart voorkomen malware in de apparaten
  • Active Directory log-in en biometrische beveiliging voorkomen ongeoorloofde toegang
  • Voorkom niet-opgehaalde prints (die gevoelige bedrijfsinformatie blootleggen) met PaperCut of HP Access Control, door het printen pas te starten wanneer de persoon zich aanmeldt op het toestel. Studies hebben uitgewezen dat medewerkers zo veel voorzichtiger omgaan met hun prints.

FAQ / Veelgestelde vragen

Al vanaf 1 printer geniet je voordeel van managed Printservices! De veiligheid, de kosten, inzichten in gebruik… Je hoeft dus geen groot printerpark te hebben. Uiteraard wordt het nog interessanter als er meerdere toestellen zijn opgenomen.
Er wordt met Papercut niet alleen minder geprint, waardoor je flink bespaart, maar vooral om te voldoen aan de GDPR wetgeving is het interessant. Vertrouwelijke prints worden geprint zodra de persoon zich aan het toestel begeeft. Voordien werd er al eens een print gemaakt vanop afstand en vergeten… Waardoor loonfiches of contracten open en bloot voor iedere voorbijganger te zien waren.
Deze inkjetprinters hebben geen bewegende printkoppen. De printkop is zo breed als de pagina en kan daardoor veel sneller printen en zal minder snel afwijkend printen of slijten.
Het HP Platinum Partnership maakt dat we de enige partner zijn die ‘managed printers’ kunnen verkopen die nog goedkoper zijn in verbruik. We kunnen daarnaast ook helpen met een doordachte implementatie van Office 365, Teams, SharePoint, Dynamics NAV, Azure oplossingen en EMS. We zorgen daarenboven dat iedereen mee is dankzij bewezen change management systemen.
Je installeert slechts 1 toestel: de ‘Follow me print’. Prints komen in een persoonlijke wachtrij te staan op de server. Wanneer je op eender welke printer in de organisatie aankomt, kan je je op het toestel aanmelden en kiezen welke prints je op dat moment effectief wilt printen. Zo voorkom je een wirwar aan drivers, niet opgehaalde documenten en overbodige prints.

Je wilt de kosten van je printpark omlaag?

Via een uitgebreid gesprek en een eventuele Print Audit brengen we jouw totale printpark in kaart en doen we aanbevelingen om de werking te optimaliseren en kosten te reduceren.

 Wat is de verhouding monochroom / kleur? A3 & A4?
 Wordt er voldoende recto-verso geprint?
 Heeft u de juiste printers op de juiste plaats?
 Dienen er (in verbruik te dure) printers worden vervangen?
 …

Ook Interessant

Migreer de enorme opslag op je fileservers naar Azure en gebruik lokale opslag als cache. Sneller, veiliger én goedkoper!
Office 365 + Windows 10 + beveiliging en zoveel meer… in één voordelige suite al vanaf amper €16,9 per gebruiker per maand.
Outsource je IT beheer. Ons team staat tot 24/7 voor je klaar en houdt je ICT kerngezond en onder strikte controle. Zo kan jij je op je kerntaken concentreren