Herkenbare uitdagingen in de maatwerksector

De Brug stond voor aanzienlijke (digitale) uitdagingen die hun efficiëntie en productiviteit belemmerden. Deze uitdagingen zijn herkenbaar voor veel maatwerkbedrijven in de sector.

Met een ERP-pakket dat on-premise draaide, waren ze beperkt in flexibiliteit en schaalbaarheid. De papieren werkstromen voor verkoop- en inkoopdossiers maakten thuiswerken moeilijk, zorgden voor hoge doorlooptijden en resulteerden in dossiers die niet gefactureerd werden. Voorraadopvolging gebeurde slechts één keer per maand op papieren tellijsten, wat leidde tot inefficiënt voorraadbeheer en aankoop.

Bovendien waren planningen vaak niet aanwezig en ontbraken nacalculaties, waardoor het moeilijk was om de kosten en efficiëntie van projecten te evalueren.

Een gestroomlijnde productie met Dynamics BC en ForNAV

VanRoey implementeerde Dynamics 365 Business Central productie, een ERP-oplossing die zorgt voor een gestroomlijnde productieplanning en -beheer. Dit systeem biedt real-time inzicht in productieprocessen, waardoor De Brug efficiënter kan werken en beter kan inspelen op veranderingen.

Daarnaast werd ForNAV geïntroduceerd om de rapportage en documentbeheer te verbeteren. ForNAV maakt het mogelijk om eenvoudig rapporten en documenten te genereren en aan te passen, wat de administratieve processen versnelt en vereenvoudigt.

Optimalisatie van voorraadbeheer en logistiek met Tasklet en Bartender

Tasklet en Bartender werden ingezet om het voorraadbeheer en de logistieke processen te optimaliseren. Tasklet Factory’s Mobile WMS (Warehouse Management System) zorgt voor efficiënte verwerking van magazijnactiviteiten, zoals; ontvangst, opslag, picking, verzending, via mobiele apparaten (zoals scanners of tablets).

Bartender is een softwareoplossing voor het ontwerpen en afdrukken van etiketten, barcodes en RFID-tags, wat zorgt voor een nauwkeurige en snelle identificatie van producten.

Maatwerkoplossingen met Microsoft Power Apps

Daarnaast ontwikkelde VanRoey een Power App, afgestemd op de bedrijfsbehoeften van De Brug. Power Apps stelt bedrijven in staat om snel en eenvoudig maatwerkapplicaties te bouwen zonder uitgebreide programmeerkennis.

De applicatie voor De Brug omvatte verschillende functies zoals het registreren van output, het beheren van tijdsregistratie en het verwerken van verbruik. Administratieve lasten werden hierdoor fel verminderd en de nauwkeurigheid van gegevensinvoer verhoogd!

Automatisering van facturatie en documentverwerking met Continia en EDS Archive

Continia werd ingezet om de (e-)facturatie en documentverwerking te automatiseren. Continia Document Capture automatiseert het scannen, registreren en archiveren van documenten. Dit vermindert ook hier de administratieve lasten en zorgt voor een snellere en nauwkeurigere verwerking.

EDS Archive zorgt voor efficiënt archiefbeheer door documenten digitaal op te slaan en gemakkelijk toegankelijk te maken.

Resultaat: Een succesvolle Digitale Transitie

De implementatie van deze oplossingen leidde tot aanzienlijke verbeteringen. Medewerkers konden nu overal werken, zelfs op hun smartphone, wat de flexibiliteit en productiviteit vergrootte. De doorlooptijd van dossiers werd verkort, wat de efficiëntie van de bedrijfsprocessen verbeterde.

Er werden personeelsbesparingen gerealiseerd in administratieve functies, wat leidde tot kostenbesparingen. De kostentoewijzing per productieorder gaf een beter inzicht in de kostenstructuur. Bovendien werd het voorraadbeheer geoptimaliseerd door een nauwkeuriger overzicht van de beschikbare voorraad.

Tot slot werd de planning gecentraliseerd weergegeven, wat de planningsprocessen voor het maatwerkbedrijf stroomlijnde.