Copilot als bundel: vaak interessanter dan losse licenties

Wil je Microsoft 365 Copilot toevoegen aan je organisatie? Dan is het belangrijk om niet alleen naar een losse Copilot-licentie te kijken, maar ook naar de nieuwe Microsoft 365 Business with Copilot-bundels.

Voor organisaties tot 300 gebruikers kunnen deze bundels financieel interessanter zijn dan een combinatie van een bestaande Business-licentie met Copilot Business als aparte add-on.

Prijzen zijn richtprijzen per gebruiker/maand bij jaarlijkse looptijd en jaarlijkse facturatie. Afhankelijk van je contract, regio, CSP-voorwaarden en Teams/no Teams-variant kunnen prijzen afwijken.

In dit voorbeeld levert de bundel een duidelijke besparing op:

• Business Standard with Copilot: ongeveer €9,97 minder per gebruiker/maand
• Business Premium with Copilot: ongeveer €9,53 minder per gebruiker/maand

Voor organisaties die Copilot breder willen uitrollen, kan dat op jaarbasis snel een groot verschil maken.

De belangrijkste Microsoft 365-richtprijzen in euro

Onderstaande prijzen zijn richtprijzen per gebruiker/maand bij jaarlijkse looptijd en jaarlijkse facturatie.

Prijzen zijn richtprijzen per gebruiker/maand bij jaarlijkse looptijd en jaarlijkse facturatie. Afhankelijk van je contract, regio, CSP-voorwaarden en Teams/no Teams-variant kunnen prijzen afwijken.

Belangrijk om te onthouden: Microsoft 365 Business Premium blijft ongewijzigd op €19,06 per gebruiker/maand. Daardoor blijft deze licentie voor veel kmo’s een interessante keuze, zeker wanneer security, identity en device management belangrijk zijn.

Niet alleen een prijsupdate: ook extra functionaliteit

De prijsupdate komt niet zomaar uit de lucht vallen. Microsoft voegt in 2026 ook extra AI-, security- en beheerfunctionaliteiten toe aan verschillende Microsoft 365-abonnementen.

• Meer mogelijkheden rond Copilot Chat, inclusief verbeteringen en analytics.
• Extra e-mailopslag voor Microsoft 365 Business-abonnementen.
• Betere bescherming tegen schadelijke links voor Business Basic en Business Standard.
• Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 voor Office 365 E3 en Microsoft 365 E3.
• Extra Intune-functionaliteiten voor Microsoft 365 E3.
• Bijkomende security- en beheerfunctionaliteiten voor Microsoft 365 E5, waaronder Microsoft Security Copilot.

De nieuwe mogelijkheden worden gefaseerd uitgerold. Verschillende security- en beheerfeatures worden vanaf juni 2026 beschikbaar en zouden tegen augustus 2026 uitgerold moeten zijn.

De conclusie? Kijk niet alleen naar de prijs, maar vooral naar de totale waarde van je licentie. Sommige abonnementen worden duurder, maar krijgen tegelijk ook extra functionaliteiten die voor je organisatie relevant kunnen zijn.

Ook promoties voor Copilot Business verlengd

Naast de nieuwe vaste Copilot-bundels blijft Microsoft 365 Copilot Business ook tijdelijk beschikbaar als standalone aanbieding met korting. De richtprijs bedraagt €18,20 per gebruiker/maand. Deze promotie is verlengd tot en met 31 december 2026 en geldt voor organisaties met 1 tot 300 gebruikers, bij jaarlijkse verbintenis en jaarlijkse facturatie.

Dat maakt het interessant voor organisaties die Copilot gefaseerd willen testen of toevoegen aan een bestaande Microsoft 365 Business-licentie. Toch blijft het belangrijk om goed te vergelijken: in veel gevallen is een bundel voordeliger dan een losse combinatie.

Wat betekent dit concreet voor jouw organisatie?

De juiste Microsoft 365-licentie hangt af van meer dan alleen de prijs. Denk ook aan:

• hoeveel medewerkers effectief desktop-apps nodig hebben;
• welke gebruikers vooral mobiel of via webapps werken;
• welke security- en beheerfunctionaliteiten noodzakelijk zijn;
• of Copilot breed of gefaseerd uitgerold wordt;
• wanneer je huidige licenties verlengen;
• of jaarlijkse facturatie interessanter is dan maandelijkse betaling.

Zwaarder is niet altijd beter. Soms kan een overstap naar een beter passende licentie net méér waarde opleveren tegen een lagere kost.

Laat je licenties tijdig nakijken

Microsoft 365-licenties evolueren snel. Nieuwe bundels, gewijzigde prijzen en tijdelijke promoties maken het moeilijk om zelf het overzicht te bewaren.

Laat daarom je huidige licentiemix evalueren vóór je volgende verlenging. Zo krijg je zicht op mogelijke besparingen, vermijd je overbodige licenties en weet je welke formule het best aansluit bij je organisatie.

Heb je vragen over deze prijsupdate of wil je weten wat dit betekent voor jouw Microsoft 365-omgeving?

Neem contact op met ons licentieteam via licenties@vanroey.be