Wat betekent de verplichte E-facturatie voor jouw bedrijf?

De Vlaamse overheid heeft e-facturatie verplicht gesteld om administratieve lasten te verminderen en processen efficiënter te maken. Dit betekent dat bedrijven:

• Elektronische facturen moeten versturen die voldoen aan Europese standaarden.
• Een geschikt facturatiesysteem nodig hebben dat gekoppeld is aan het Peppol-netwerk.

Ben je niet klaar tegen 2026? Dan loop je het risico op boetes en gemiste samenwerkingen met klanten en overheden.

Het is belangrijk om nu al de nodige stappen te zetten om tijdig te voldoen aan deze vereiste. Als jouw organisatie al gebruikmaakt van Microsoft Dynamics 365 Business Central, is de overstap naar e-facturatie eenvoudig. Daar gaan aanzienlijke voordelen bij gepaard, zoals snellere betalingstermijnen, lagere administratieve kosten en minder kans op fouten. Bovendien kan je ook rekenen op fiscale voordelen.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden verbindt voor veilige, gestandaardiseerde e-facturatie. Het biedt een uniforme manier om elektronische facturen uit te wisselen, ongeacht het gebruikte systeem.

Waarom is Peppol belangrijk?

• Compliance: Het voldoet aan alle Europese e-facturatienormen.
• Efficiëntie: Geen gedoe met verschillende formaten of handmatige verwerking.
• Veiligheid: Facturen worden via een beveiligd netwerk verstuurd.

Business Central integreert standaard met Peppol, waardoor jouw organisatie meteen compliant is.

Fiscale voordelen voor Business Central klanten

Werk je al met Microsoft Dynamics 365 Business Central? Dan is de overstap naar e-facturatie via Peppol snel gemaakt. Business Central ondersteunt standaard Peppol, waardoor je eenvoudig compliant bent.

Wij helpen je bij de configuratie, testen en optimalisatie, zodat je probleemloos facturen kunt versturen. Tevens zorgen we voor een integratie met de e-facturatie applicatie van Continia, hierdoor kan je meteen profiteren van diverse fiscale voordelen.

Kort samengevat:

• Vanaf 1 jan 2026 is e-facturatie (B2B) verplicht voor btw-ondernemers.
• Dit vereist mogelijk een investering in nieuwe software.
• Fiscus biedt 120% kostenaftrek op abonnementskosten en advies voor e-facturatie.
• Geldig voor zelfstandigen, vrije beroepen en kleine vennootschappen.
• Kostenaftrek geldt voor uitgaven tussen 1 jan 2024 en 31 dec 2027.

Extra voordelen voor Business Central-gebruikers:

• Automatische verwerking van inkomende en uitgaande facturen dankzij integratie met Continia Document Capture.
• Minder administratieve fouten dankzij gestandaardiseerde processen.
• Volledig (realtime) inzicht in je financiële stroom via een centrale ERP-oplossing.

Gebruik je nog geen Business Central of gebruik je nog Navision? Dan is dit hét moment om over te stappen. Naast e-facturatie biedt het systeem ook een krachtige digitalisering van je financiële, logistieke en operationele processen.

Hoe kan VanRoey helpen?

VanRoey begeleidt jouw organisatie stap voor stap naar een toekomstbestendig facturatieproces.

• Implementatie van Peppol en Continia Document Capture: Wij koppelen jouw Business Central-omgeving aan het Peppol-netwerk en zetten Continia in voor een vlekkeloze automatisering van je facturatiestromen.
• Advisering op maat: Onze specialisten analyseren jouw processen en integreren Continia-oplossingen, zodat je facturen sneller kunt verwerken en compliance garandeert.
• Volledige support: Van implementatie tot nazorg, wij staan klaar om technische en strategische uitdagingen op te lossen.

Met onze expertise maak je niet alleen de overstap naar e-facturatie, maar verbeter je ook de algehele efficiëntie van je bedrijfsprocessen.

Het Continia Delivery Netwerk zorgt er overigens voor dat jouw e-facturen veilig en betrouwbaar worden verzonden naar jouw klanten en leveranciers. Het netwerk ondersteunt verschillende formaten en protocollen, waardoor je je geen zorgen hoeft te maken over technische compatibiliteit.

Conclusie: Wacht niet tot de laatste moment

2026 lijkt misschien nog ver weg, maar de tijd vliegt. Door nu actie te ondernemen, voorkom je last-minute stress en haal je meteen de voordelen van e-facturatie in huis. Of je nu al Business Central gebruikt of wilt overstappen: VanRoey zorgt voor een zorgeloze implementatie.

Contacteer ons vandaag nog en ontdek hoe we jouw organisatie klaarstomen voor de toekomst.