De uitdaging: zelfstandig, maar zonder IT-expertise

Voorheen maakte Iris deel uit van een grotere groep. De volledige IT-omgeving werd intern beheerd. Na hun verzelfstandiging werd snel duidelijk dat IT-beheer buiten hun corebusiness viel.

“We waren even ver als vroeger, maar we wilden blijven evolueren. De complexiteit van onze organisatie – in vier landen – vroeg een professionele partner”, vertelt Wim Mussche, Head of Operations Support & Strategy bij Iris Industry Solutions.

Bovendien moest het bedrijf alles herdenken: een nieuw domein (irisindustry.be), nieuwe omgevingen, nieuwe procedures, nieuwe systemen en een nieuwe manier van werken voor zowel arbeiders als kaderleden.

Waarom VanRoey?

Iris Industry koos bewust voor één partner die het volledige plaatje kon ontzorgen.

• IT + cybersecurity + hardware + cloudmigratie bij één partij
• Bewezen expertise in industriële omgevingen
• Transparante samenwerking & sterke partnerschappen
• Volledige ontzorging, zodat zij zich kunnen focussen op hun eigen specialiteit

“Het is niet goedkoop, maar het is nog altijd goedkoper dan intern mensen zoeken voor al die domeinen. En belangrijker: we winnen er enorm veel tijd en efficiëntie mee.”

De oplossing: volledige cloud shift en modernisering

VanRoey begeleidde Iris Industry Solutions in een grondige IT-modernisering:

1. Migratie naar de cloud

We gingen voor één centrale cloudomgeving voor documenten, samenwerking en communicatie:

• Alle data en documenten gemigreerd naar de moderne Microsoft 365-omgeving (SharePoint & OneDrive)
• Einde van fysieke opslag en versnipperde bestanden
• Betere beschikbaarheid over vier landen

[Wil je weten welke licenties en beveiligingsmogelijkheden Microsoft 365 biedt? Bekijk ons overzicht van Microsoft 365 Business Premium en E3 features & licenties.]

2. Volledige vernieuwing van hardware en infrastructuur

• Volledige virtualisatie van de serveromgeving in Azure, waardoor alle kritieke systemen veilig, schaalbaar en centraal beheerd worden
• Alle computers gemigreerd naar moderne, veilige cloudprofielen
• Gefaseerde vervanging van verouderde toestellen
• Introductie van portalen om software en tools eenvoudig te downloaden

3. Nieuwe netwerkinfrastructuur met Ruckus

De netwerkspecialisten van VanRoey zorgden ook voor een volledig nieuwe netwerkinfrastructuur in alle vestigingen, uitgerust met Ruckus-switches en -access points, centraal beheerd via onze Cloud Network Portal (CNP).

4. Professionalisering van security

• Fortinet FortiGate firewalls in elke vestiging én in de Azure-cloudomgeving
• Sterkere beveiligingsstructuur
• Duidelijke processen en centraal beheer
• Meer rust en zekerheid bij zowel arbeiders als leidinggevenden

Alle vestigingen zijn nu onderling verbonden via Fortinet SD-WAN voor een veilige en stabiele internationale connectie. De Endpoints zijn beveiligd met SentinelOne voor geavanceerde detectie & respons (EDR).

5. Nieuwe manier van samenwerken

De overstap van de IT-afdeling van de Iris Group naar VanRoey via ticketing was een grote change: “Het was enorm impactvol omdat alles anders werd voor onze mensen. Maar het is allemaal vlot verlopen. Jullie hebben alles opgepakt en overgezet: domein, accounts, omgeving… Daarvoor dank.”

De impact op het personeel: gigantisch

Volgens Wim Mussche was de verandering groter dan ze vooraf konden inschatten.

• Nieuwe ERP-implementatie én IT-scheiding tegelijk
• Nieuwe domeinnamen, nieuwe logins, nieuwe tools
• Medewerkers moesten van een bekende omgeving overstappen naar een volledig nieuwe structuur

Toch verliep de migratie opmerkelijk vlot: “Onze mensen kwamen ineens in een nieuwe omgeving terecht, maar de manier waarop jullie alles hebben overgezet was indrukwekkend. Natuurlijk zijn er nog optimalisaties, maar dat is normaal.”

De toekomst? Verder stroomlijnen & integreren

Iris Industry Solutions kijkt al vooruit naar de volgende stappen met VanRoey:

1. Een gebruiksvriendelijke cloud voor iedereen

Ook arbeiders moeten vlot toegang krijgen tot de juiste informatie, zonder complexiteit.

2. Integraties met AFAS

Eén keer een e-mailadres aanmaken → automatisch toegang tot alle systemen.
Single sign-on over alle platformen.

3. Telefonie centraliseren

Geen losse vaste toestellen meer per kantoor, maar één modern en centraal beheerd telefoniesysteem.

4. Gefaseerde migraties bij toekomstige veranderingen

De volledige overstap gebeurde op één dag. Leerrijk, maar intens.
“Volgende keer pakken we dat meer in groepjes aan.”

Conclusie: Een duidelijke boodschap voor bedrijven in transitie

Iris Industry Solutions raadt andere bedrijven vooral aan om dicht bij hun eigen expertise te blijven. IT intern beheren lijkt soms goedkoper, maar kost uiteindelijk meer tijd, geld en energie dan gedacht. Door te kiezen voor één partner die het volledige IT-landschap kan dragen, krijg je stabiliteit, zekerheid en ontzorging.

VanRoey werkt met bewezen technologieën en sterke partners, waardoor elke schakel professioneel beheerd wordt. Een moderne, toekomstgerichte cloudomgeving is volgens Iris onmisbaar: zeker voor organisaties met meerdere vestigingen of complexe structuren.

Benieuwd hoe we ook jouw organisatie kunnen ontzorgen? Neem contact met ons op.