Herkenbare uitdagingen in de maatwerksector

Lidwina vzw kampte met meerdere knelpunten die de efficiëntie en continuïteit van hun werking als maatwerkbedrijf belemmerden:

• Beperkte interne IT-kennis en afhankelijkheid van externe expertise
• Beperkte budgetten, die slimme investeringen noodzakelijk maakten
• De snelheid van digitalisering, die druk zette op processen en medewerkers
• Toenemende security-uitdagingen en de noodzaak om gevoelige data te beschermen

Betrouwbare Managed Services en infrastructuur

VanRoey nam het IT-beheer van Lidwina structureel in handen met remote en on-site monitoring, health checks en managed services.

Daarnaast werden servers, netwerk (LAN/WLAN en firewall) en back-up-oplossingen voorzien. Dit garandeert de stabiliteit en continuïteit van de hele IT-omgeving.

Moderne hardware en Microsoft 365

Medewerkers van Lidwina kregen toegang tot performante laptops, desktops, printers en beeldschermen. Dankzij Microsoft 365-licenties kunnen ze vandaag efficiënt communiceren, samenwerken en flexibel werken, ongeacht locatie.

Versterkte security met SentinelOne en MFA

Om de digitale weerbaarheid te verhogen, implementeerde VanRoey SentinelOne MDR en Multi Factor Authentication (MFA). Zo zijn zowel endpoints als gebruikersaccounts veel beter beschermd tegen cyberdreigingen en dataverlies.

ERP en rapportering met Business Central

De overstap naar Microsoft Dynamics 365 Business Central betekende een grote stap vooruit.

Orders, projecten en finance worden nu geïntegreerd beheerd. Daarbovenop zorgen Power Apps (productie- en urenregistratie), Tasklet (magazijnbeheer) en Power BI (rapportering) voor meer inzicht, minder manuele administratie en betere besluitvorming.

Een moderne Intranet via SharePoint

Samenwerking en informatie-uitwisseling verlopen vandaag via een digitale werkplek op basis van SharePoint. Dit bevordert interne communicatie en maakt kennisdeling eenvoudiger.

Slimme toepassingen

Naast de kernoplossingen werden ook aanvullende toepassingen geïntegreerd:

• Zebrix voor het aansturen van tv-schermen
• Continia voor document scanning en archivering
• Peppol voor elektronische facturatie

Deze oplossingen verminderen de administratieve druk en verhogen de nauwkeurigheid van processen.

Resultaat: een stabiele, veilige en efficiënte werking

Dankzij de samenwerking met VanRoey beschikt Lidwina vandaag over een stabiele en veilige IT-omgeving die moeiteloos meegroeit met hun organisatie. De investeringen gebeuren kostenefficiënt en slim gefaseerd binnen het beschikbare budget.

Bovendien verlopen samenwerking en rapportering veel vlotter, wat zorgt voor meer inzicht en snellere besluitvorming. Ook op vlak van veiligheid en continuïteit staat Lidwina sterker, met robuuste security-oplossingen en betrouwbare back-ups. Tot slot worden de medewerkers maximaal ontzorgd, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun kerntaak: het creëren van maatschappelijke impact.