Header Image overlay
Frame21 Logo

Een nieuwe standaard voor vergaderen bij Frame21 dankzij VanRoey

Frame21 biedt flexibele werkplekken & vergaderruimtes aan bedrijven die behoefte hebben aan een professionele en inspirerende werkomgeving. Om zowel fysieke als hybride meetings op een eenvoudige manier mogelijk te maken, klopte de organisatie aan bij VanRoey.
Frame21 Logo

Frame21 Brussels Airport beschikt over 55 volledig uitgeruste kantoren, coworking-ruimtes en 7 vergaderzalen die plaats bieden aan groepen van 2 tot 100 personen. De nabijheid van Brussels Airport en het centrum van Brussel maakt van Frame21 een aantrekkelijke locatie voor zowel kleine als grote bedrijven met internationale focus.

Hybride vergaderen vereenvoudigen

De toenemende vraag naar hybride werken bracht voor CEO Stéphanie Beyens een nieuwe uitdaging met zich mee: hoe zorg je ervoor dat zowel fysieke als virtuele vergaderdeelnemers naadloos kunnen samenwerken?

Logo Yealink | VanRoey.be

Frame21 wilde de vergaderruimtes voor een vaste huurder (ServiceNow) voorzien van technologie die zowel intuïtief als betrouwbaar is en vergaderingen van hoge kwaliteit mogelijk maakt. Microsoft Gold Partner | VanRoey.beIn samenwerking met VanRoey werd besloten om drie vergaderruimtes grondig te moderniseren. Hierbij is gekozen voor toekomstbestendige oplossingen van Yealink en Microsoft.

Yealink Meetingboard

Yealink Meeting Board Na een grondige behoefteanalyse en een bezoek aan het Inspiration Center in Geel werden zowel de grote als enkele kleine vergaderruimtes voorzien van enkele Yealink Meetingboards met geïntegreerde ‘Teams-Room’ oplossing. Aaron Poels (Teamlead Audiovisual bij VanRoey) geeft toelichting bij deze keuze: “Deze touchscreens zijn perfect voor interactieve vergaderingen, zowel voor fysieke als virtuele deelnemers.

Yealink WPP 30 Streaming Dongle Met de optionele USB-dongle kunnen klanten van Frame21 eenvoudig draadloos presenteren in 4K-kwaliteit. De uitbreidingsmicrofoons zorgen ervoor dat iedereen aan tafel duidelijk hoorbaar is.”

Geen zorgen om storingen

Als CEO van een coworking space wil je uiteraard niet dat bezoekers of vaste bewoners hun meetings niet op tijd kunnen starten vanwege problemen met de infrastructuur. Een feilloze werking van deze systemen is daarom cruciaal om het vertrouwen van de gebruikers te behouden en te zorgen voor een efficiënte werkdag. “Technische storingen leiden niet alleen tot tijdverlies, maar kunnen ook een negatieve indruk achterlaten bij klanten,” verduidelijkt Stéphanie Beyens.

Aaron Poels Door gebruik te maken van Managed Meetingrooms biedt VanRoey een proactieve monitoring en onderhoud aan de hardware. Aaron Poels: “Met deze formule zorgen we ervoor dat de systemen altijd up-to-date zijn en eventuele problemen snel – meestal remote – worden opgelost. Niet onbelangrijk tijdens belangrijke vergaderingen.”

Over Frame21

Frame21, onderdeel van de Heylen Group, is gevestigd in het Corporate Village in Zaventem. Het biedt flexibele werkplekken en vergaderruimtes aan bedrijven die behoefte hebben aan een professionele en inspirerende werkomgeving. Het interieur, geïnspireerd op de luchtvaart uit de jaren ’60, creëert een unieke sfeer. Sinds de opening in 2021 heeft Frame21, met zijn focus op flexibiliteit en gastvrijheid, zich ontwikkeld tot een populaire locatie voor zowel kleine als grote bedrijven, zowel nationaal als internationaal.

deel dit bericht:

“Als CEO van een coworking space wil je uiteraard niet dat bezoekers of vaste bewoners hun meetings niet op tijd kunnen starten vanwege problemen met de infrastructuur.”
Stéphanie Beyens
CEO bij Frame21
Stéphanie Beyens - CEO Frame 21

Wil je net als Stéphanie Beyens van Frame21 samenwerken met ons?

Ongeacht je uitdaging(en), schrijf ons gerust aan met je open vragen.

btw nr.*

Ook interessant:

Waarom VanRoey?

Waarom VanRoey