Als een werknemer het bedrijf verlaat wil je niet plots met een x-aantal deels stuurloze teams en groepen blijft zitten. Deelnemers kunnen jammer genoeg geen teamleden toevoegen, laat staan wijzigingen aanbrengen als ze enkel leesrechten hebben.

Als admin van een Office 365 tenant wil je niets liever dan het overzicht bewaren. Zodat je bij het vertrek van een collega heel eenvoudig kan achterhalen van welke teams of groepen hij/zij owner is. Enkel dan kan je de nodige acties ondernemen om een nieuwe eigenaar aan te stellen.

GroupMGR: overzicht + touwtjes in handen

Hoe pak je deze problematiek het beste aan? Zoals gewoonlijk bestaat er voor elk probleem een oplossing, een handige tool. Zo hebben we in de zomer van 2020 een management tool gelanceerd namelijk GroupMGR; om admins te helpen het overzicht te bewaren binnen hun Office 365 omgeving.

Concreet: GroupMGR integreert zich volledig binnen de Office 365 tenant en zorgt ervoor dat alle groepen en teams in één handomdraai overzichtelijk worden weergegeven. Wil je weten wie eigenaar is van welke groep? Dan kan je dit dankzij GroupMGR zeer snel achterhalen. Eveneens kan je zeer eenvoudig een nieuwe, andere eigenaar toevoegen.

Hoe voeg je owner(s) toe?

Binnen de GroupMGR tool klik je de gewenste groep open en vervolgens voeg je een andere owner toe. Dankzij de tool kan je ook heel gemakkelijk achterhalen welke groepen geen eigenaar hebben. Deze zogenaamde ‘stuurloze’ groepen worden zichtbaar als je op de filter ‘owners’ klikt. Je krijgt dan meteen in één overzicht te zien aan welke groepen nog een eigenaar toegevoegd moet worden. Een owner toevoegen ging nog nooit zo eenvoudig én efficiënt! Nuttig weetje: als je een nieuwe eigenaar toekent aan groep of team, dan wordt hij/ zij direct op de hoogte gebracht per mail. Je moet ze dus niet persoonlijk op de hoogte brengen.

Benieuwd naar wat GroupMGR jouw organisatie te bieden heeft? Welke functionaliteiten vervat zitten in onze all-in-one tool? Vraag hier een gratis demo aan!