Microsoft New Commerce Experience

In feite wijzigde Microsoft haar licentiestructuur al in februari 2022. Dit onder de noemer ‘Microsoft New Commerce Experience (NCE)’ en als opvolger van het Cloud Solution Provider-programma (CSP). Dit nieuwe licentiemodel heeft betrekking op zowel Office 365, Microsoft 365, Dynamics 365, Windows 365, als Power Platform licenties.

Nu dit nieuwe transactiemodel bijna haar eerste verjaardag viert, is het voor vele organisatie hét moment om hun Microsoft-licenties kritisch onder de loep te nemen. 

Wat wijzigt er?

Voor de eerste keer in jaren gaat Microsoft een prijsstijging doorvoeren op een aantal belangrijke basisabonnementen (+- 11%).

Daarnaast is vooral de manier waarop licenties verhandeld worden gewijzigd:

Teams Rooms Standard wordt  Teams Rooms Basic

Ook de licenties voor meeting rooms zijn recent gewijzigd. Daar we voorheen spraken van Microsoft Teams Rooms Standard en Teams Rooms Premium, krijgen we nu Microsoft Teams Rooms Basic en Microsoft Teams Rooms Pro.

In onderstaande overzicht leggen we het verschil uit:

Tijd voor actie!

Zoals je in bovenstaande vergelijking ziet, zijn ‘Tussentijdse downgrades’ niet langer in iedere formule toegestaan. Daar de meeste organisaties kiezen voor het licentiemodel 12 maanden, is het nú de moment om – nog voor de vervaldatum – jouw licenties waar nodig te verlagen en/of te downgraden.

Want vanaf 7 dagen na de verlengingsdatum staan jouw licenties opnieuw voor 1 jaar vast! Vanaf dan kan je enkel nog:

• Je abonnement upgraden
• Licenties verhogen
• Factureringsfrequentie wijzigen
• Co-term datum toepassen

Tips om te besparen op je Microsoft-licenties

Hieronder deelt Ines enkele quick-wins om als organisatie te bekijken:

Tip 1: Office 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium

Een voorbeeld van een ‘downgrade’ is de switch van Office 365 E3 naar Microsoft 365 Business Premium:

• Wat heb je al? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online en OneDrive
• Wat lever je in? Oa. mailbox van 100GB naar 50GB + OneDrive 1TB i.p.v. unlimited
• Wat krijg je extra? Beveiligingsfeatures zoals: Microsoft Defender for Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, …

Per gebruiker kan je dit op jaarbasis zo’n € 70 besparen! Dit op voorwaarde dat je niet meer dan 300 licenties nodig hebt.

Tip 2: Microsoft 365 E3 > Microsoft 365 Business Premium

Een voorbeeld van een ‘downgrade’ is de switch van Office 365 E3 naar Microsoft 365 Business Premium:

• Wat heb je al? Office, Exchange Online, Teams, SharePoint Online en OneDrive
• Wat lever je in? Windows Business i.p.v. Enterprise, geen Windows Server CAL rechten, minder opslag mailbox en OneDrive + enkele Microsoft-security features minder t.o.v. Microsoft 365 E3.

Per gebruiker kan je dit op jaarbasis zo’n € 200 besparen! Dit op voorwaarde dat je niet meer dan 300 licenties nodig hebt én er geen essentiële reeds geconfigureerde security-features ontbreken.

Tip 3: Microsoft 365 Business Standard > Microsoft 365 Business Premium

Een voorbeeld van een aanbevolen ‘upgrade’ is de switch van Microsoft 365 Business Standard naar Business Premium.

• Wat heb je al? Office (desktop), Exchange Online, Teams, SharePoint Online en OneDrive
• Wat krijg je extra? Beveiligingsfeatures zoals: Microsoft Defender for Office 365, Azure Active Directory, Intune, Defender for Business, …

Dit voor slechts enkele euro’s per maand extra.

Meer tips & tricks?

Wil je uitgebreid ontdekken aan de hand van voorbeeldscenario’s welke besparingen of upgrades jouw organisatie kan verwezenlijken? Bekijk dan zeker de video van Ines. In een kwartiertje legt ze helemaal uit welke opties er zijn: